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如果您想要略過視訊並直接移至書面指示,請參閱 在郵件中新增簽名

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您可以為電子郵件訊息建立個人化簽名,其中包含文字、圖像、電子名片、標誌或甚至是手寫簽名的圖像。 您可以將簽名設定成自動新增至所有外寄郵件,也可以選擇讓哪些郵件包含簽名。

您也可以使用我們預先定義的範本來建立簽名。 請參閱從範本 Create 電子郵件簽名,以在 Word 中下載範本、自定義範本,然後複製並貼到 [編輯簽名] 方塊,如下所示。 

在郵件中加入簽名

重要: 如果您有Microsoft 365 帳戶,而且您使用 Outlook 和 Outlook Web App,則必須在每個帳戶中建立簽名。 若要在 Outlook Web App 中建立及使用電子郵件簽名,請參閱 Create 並在 Outlook Web App 中新增電子郵件簽名

  1. 選取 [常用] 索引標籤上的 [新增電子郵件]。

    [新增郵件] 命令

  2. 選取 [郵件] 索引標籤。

  3. 在 [包括] 群組中,選取 [簽名],然後選擇 [簽名]。

    [簽名] 命令

  4. 在 [選擇預設的簽名] 底下的 [電子郵件帳戶] 清單中,選取電子郵件帳戶以與簽名建立關聯。

    建立簽名

  5. 在 [選取要編輯的簽名] 底下,選取 [新增] 並輸入簽名的名稱。

  6. 在 [編輯簽名] 下,輸入您要使用的簽名,並選取 [確定]。

    在您的電子郵件中輸入要使用的新簽名

若要深入瞭解如何在 Outlook 中建立及使用簽名,請參閱 在郵件中新增簽名

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