在 OneDrive 網頁版中, [共用] 檢視會顯示其他人與您共用的檔案和資料夾。 共用檔案之後,檔案會自動出現在導覽中的 [共用] 底下。
附註:
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其他人與您共用的專案會放在他們的 OneDrive 上,因此檢視及使用共用專案會與檢視和使用 OneDrive 上的其他檔案稍有不同。
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OneDrive 中的 [共用] 檢視會顯示您所有的非私人檔案和資料夾。
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如果您是 Microsoft 365 訂閱者,您也可以從最新版的 Word、 Excel或 PowerPoint看到共用檔案。
您看到的內容會根據您是使用個人帳戶或公司或學校帳戶登入而有所不同。 從下列其中一個索引標籤中選取您的 OneDrive 版本:
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使用您的個人 Microsoft 帳戶登入 OneDrive.com。
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在左窗格中的 [OneDrive] 底下,選取 [共用]。 與您共用的檔案或資料夾會顯示在共用檔案的人員名稱下方。
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選取要開啟的檔案或資料夾,就像您在 OneDrive中的任何其他專案一樣。
共用資料夾的實用資訊
當您在登入 Microsoft 帳戶時開啟共用 OneDrive 檔案時,具有編輯該檔案許可權的人員會看到您已開啟該檔案。 可以編輯的人員也可以看到您的姓名、電子郵件地址和設定檔圖片。
如果您使用 [複製到] 選項將共用檔案複製到 [檔案] 檢視 () ,您對已儲存複本所做的任何變更將不會反映在原始檔案中,因此沒有其他人能存取原始檔案會看到您的變更。
如果原始檔案的擁有者撤銷了您的存取權,或刪除了原始檔案,它就會從 [ 共用] 檢 視中消失。
您無法將專案移出 [ 共用 ] 檢視至 [ 檔案 ] 檢視,但如果您擁有資料夾的編輯許可權,則可以將快捷方式新增至共用資料夾,如此一來,您也可以在電腦上檢視這些專案。 請參閱下方以了解更多資訊。
檢視電腦上的 [共用] 資料夾
如果您擁有共用資料夾的編輯許可權,您可以在 [檔案檢視] 底下新增 快 捷方式。 這會將共用資料夾與您自己的資料夾一起保留在 [檔案 ] 清單中,並讓您更輕鬆地在資料夾之間移動專案,以及離線處理專案。 如果您將資料夾同步處理至執行 OneDrive 應用程式的 Windows 或 Mac 電腦,您可以在裝置上看到該資料夾,並離線使用該資料夾。
您所做的任何更新會與共用資料夾同步處理,因此擁有資料夾存取權限的每個人都能掌握最新狀態。 如需詳細資訊,請參閱在 OneDrive 新增並同步處理共用的資料夾。
「可以檢視」和「可以編輯」的意義為何?
與您共用專案的人員可以授與您檢視或編輯專案的許可權。
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可以檢視 - 您只能開啟並檢視專案,但無法移動或更新專案。
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可以編輯- 您可以移動或複製共用資料夾內的專案,或是您自己的 OneDrive。 您也可以與其他人共用專案。
從 [共用] 清單移除專案
如果您不再需要或需要存取已與您共用的檔案或資料夾,您可以將它移除。 這不會刪除資料夾,而且只會從檢視中移除。
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在網頁 OneDrive 的左側流覽窗格中,選取 [ 共用]。
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選取您要從 [共用] 檢 視中移除的檔案或資料夾,然後選取 [ 從共用清單移除]。
在 OneDrive 網站上使用公司或學校帳戶登入之後,以下是您如何看到與您共用的檔案或資料夾:
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在功能窗格中,按一下 [ 共用 > 與您共用]。
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若要依欄排序或分組專案,請按一下欄,然後從下拉式清單中選取選項。 例如,按一下 [日期共用] 欄,然後選取 [ 從舊到新 ] 或 [ 依共用日期分組]。
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若要篩選檢視中顯示的專案,請按一下清單上方 的 [篩選] 圖示。
在 [ 篩選] 底下,您可以:
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在 [最舊] 和 [今天] 之間移動 [修改的任何時間] 滑杆,以選取上次修改檔案時的日期範圍。
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選取要篩選的檔案類型,例如 Excel 或 相片和影片。
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在 [ 人員]底下,輸入與您共用之人員的名稱或電子郵件地址。
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附註:
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您可以新增快捷方式,在 OneDrive 資料夾中檢視與您共用的資料夾。 按一下[共用>與您共用],以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後按一下 [新增快捷方式至我的檔案]。 如需詳細資訊,請參閱在公司或學校用 OneDrive 的共用資料夾中新增快捷方式。
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此檢視中顯示的專案數上限為 500 個專案。
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在 2017 年 9 月之前與您共用的檔案在 [共用日期] 和 [依欄共用]中將會遺失資訊。
從 [共用] 清單移除專案
如果您不再需要或需要存取已與您共用的檔案或資料夾,您可以將它移除。
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在 OneDrive 網站的左側導覽中,選取 [ 共用]。
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選取您要從 [ 共用 ] 清單中移除的檔案或資料夾,然後選取 [ 從共用清單移除]。 注意: 您一次只能移除一個檔案或資料夾。
提示: 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果找不到連結,請向項目擁有者索取。
請注意, [共用] 檢 視不是個別的資料夾,您無法將專案移出至 [ 檔案] 檢 視。 您可以將共用檔案複製到 [ 檔案 ] 檢視,但您對已儲存複本所做的任何變更都不會反映在原始檔案中,因此沒有其他人能存取原始檔案會看到您的變更。
此外,如果原始檔案的擁有者撤銷了您的存取權,或刪除了原始檔案,它就會從 [ 共用] 檢 視中消失。
相關主題
停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾,或變更權限
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