在 Office 傳統型應用程式中儲存或轉換成 PDF 或 XPS

1. 選取 [ 檔案] 索引 標籤。

2. 選 取 [另存新檔] 。
   若要在 Excel 2013 或 Excel 2016 中查看 [另存新檔] 對話框，您必須選擇位置和資料夾。

3. 如果您尚未輸入檔案名稱，請在 [ 檔案名] 方 塊中輸入檔案名稱。

4. 在 [ 存盤類型] 清單中，選 取 [PDF (*.pdf) 。

   • 如果您希望檔案在儲存後以選取的格式開啟，請選擇 [ 發佈後 開啟檔案] 複選框 。

   • 如果檔案需要高列印品質，請選擇 [標準 (在線發佈及列印) 。

   • 如果檔案大小比列印品質更重要，請選擇 [最小大小 (在線發佈) 。

5. 選 取 [選項 ] 以設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記，以及選取輸出選項。 如需 Excel [選項] 對話框的詳細資訊，請參閱 進一步瞭解 PDF 選項 。 完成時選取 [確定 ]。

6. 選取 [儲存] 。

1. 選取 [ 檔案] 索引 標籤。

2. 選取 [匯出] 。

3. 在 [ 匯出目前 ] 底下，選取您要另存為 PDF 的筆記本的哪個部分。

4. 在 [選取格式] 底下，選 取 [PDF (*.pdf) ，然後選取 [ 匯出] 。

5. 在 [ 另存新 檔] 對話框的 [ 檔名] 字 段中，輸入筆記本的名稱。

6. 選取 [儲存] 。

1. 選取 [ 檔案] 索引 標籤。

2. 選 取 [另存新檔] 。
   若要在 PowerPoint 2013 或 PowerPoint 2016 中查看 [另存新檔] 對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

3. 如果您尚未輸入檔案名稱，請在 [ 檔案名] 方 塊中輸入檔案名稱。

4. 在 [ 存盤類型] 清單中，選 取 [PDF (*.pdf) 。

   • 如果您希望檔案在儲存后以選取的格式開啟，請選取 [ 發佈后 開啟檔案] 複選框。

   • 如果檔案需要高列印品質，請選擇 [標準 (在線發佈及列印) 。

   • 如果檔案大小比列印品質更重要，請選擇 [ 最小大小 (在線發佈) 。

5. 選 取 [選項 ] 以設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記，以及選取輸出選項。 完成時選取 [確定 ]。

6. 選取 [儲存] 。

1. 在 [ 檔案] 索引 標籤上，選擇 [ 另存新檔] 。
   若要在 Project 2013 或 Project 2016 中查看 [另 存新 檔] 對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

2. 如果您尚未輸入檔案名稱，請在 [ 檔案名] 方 塊中輸入檔案名稱。

3. 在 [ 存盤類型 ] 清單中，選取 [PDF 檔案 (*.pdf) 或 XPS 檔案 (*.xps) ，然後選擇 [ 儲存] 。

4. 在 [ 文件匯出選項] 對話框中，選取 [發佈範圍 ]，是否要 包含非列印資訊 ，以及 ISO 19500-1 合規性 (PDF 僅) 。

格式設定提示

Project 並不支援每個 PDF 或 XPS 格式設定功能，但您還是可以使用某些列印選項來變更最終文件的外觀。

選擇 [檔案 > 列印 ]，然後變更下列任一選項：

• 日期

• 列印方向

• 紙張大小

• 版面設定

在 [ 版面設定 ] 對話框中，您可以變更這些索引標籤上的選項：

• 邊界

• 圖例

• 檢視

1. 選取 [ 檔案] 索引 標籤。

2. 選 取 [另存新檔] 。
   若要在 Publisher 2013 或 Publisher 2016 中查看 [另存新檔] 對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

3. 如果您尚未輸入檔案名稱，請在 [ 檔案名] 方 塊中輸入檔案名稱。

4. 在 [ 存盤類型] 清單中，選 取 [PDF (*.pdf) 。

5. 如果您要變更檔案優化的方式，請選擇 [變更] 。 (Publisher 2013 或 Publisher 2016.) 中的 [選取選項]

   • 視需要變更圖片解析度和非列印資訊。

   • 選取 [列印選項 ] 以變更檔的列印選項。

   • 完成時選取 [確定 ]。

6. 如果您希望檔案在儲存后以選取的格式開啟，請選取 [ 發佈后 開啟檔案] 複選框。

7. 選取 [儲存] 。

1. 選取 [ 檔案] 索引 標籤。

2. 選 取 [另存新檔] 。
   若要在 Visio 2013 或 Visio 2016 中查看 [另 存新 檔] 對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

3. 如果您尚未輸入檔案名稱，請在 [ 檔案名] 方 塊中輸入檔案名稱。

4. 在 [ 存盤類型] 清單中，選 取 [PDF (*.pdf) 。

   • 如果您希望檔案在儲存后以選取的格式開啟，請選取 [儲存 後自動檢視檔案 ] 複選框。

   • 如果檔案需要高列印品質，請選擇 [標準 (在線發佈及列印) 。

   • 如果檔案大小比列印品質更重要，請選擇 [最小大小 (在線發佈) 。

5. 選 取 [選項 ] 以設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記，以及選取輸出選項。 選取 [確定] 。

6. 選取 [儲存] 。

1. 如果先前已儲存盤案，請選取 [ 檔案 > 儲存複本]。
   如果檔案未儲存，請選取 [ 檔案 > 另存新檔]。

2. 選取 [瀏覽 ] 以選擇您電腦上要儲存盤案的位置。

3. 在下拉式清單中，選取 [PDF]。

   

4. 選取 [儲存]。

選 取 [其他選項 > 選項 ] 以自訂 PDF。

• 若只要從檔中的某些頁面建立 PDF 檔案，請在 [ 頁面範圍] 底下選擇一個選項。

• 若要在 PDF 中包含追蹤修訂，請在 [ 發佈內容] 底下，選取 [顯示標記的檔]。 否則，請確定已選取 [檔 ]。

• 若要在 PDF 檔案中建立一組書籤，請選取 [使用建立書籤]。 然後，選擇 [標題]，或者，如果您在檔中新增書籤， 則 Word 書籤]。

• 如果您想要在 PDF 中包含檔案摘要資訊，請確定已選取 [檔案摘 要資訊]。

• 若要讓螢幕助讀軟體更容易閱讀檔，請選取 輔助功能的檔結構標籤。

• ISO 19005-1 兼容 (PDF/A) 此選項將輸出版本 1.7 PDF 的 PDF 文件，此為封存標準。 PDF/A 可協助確保文件在稍後於不同的電腦開啟時，外觀仍舊一致。

• 字型可能無法內嵌時的點陣圖文字 如果無法將字型嵌入至文件，PDF 會使用文字的點陣圖影像，PDF 會因此看起來與原始文件相同。 如果未選取此選項，而檔案使用無法嵌入的字型時，PDF 閱讀程式可能會以另一種字型替代。

• 使用密碼加密檔 若要限制存取，因此只有具有密碼的人員才可以開啟 PDF，請選取此選項。 當您選取 [確定] 時，Word 開啟 [加密 PDF 檔案] 方塊，您可以在此輸入並重新輸入密碼。

使用 Word 開啟並複製 PDF 內容

您可以在 Word 中開啟 PDF，並從 PDF 複製您要的任何內容。

移至 [檔案 > 開 啟並流覽至 PDF 檔案。 Word 會在新檔案中開啟 PDF 內容。 您可以從中複製所需的任何內容，包括影像和圖表。