在 Office 中自訂功能區

您可以自訂的內容:您可以個人化功能區，以您想要的順序排列索引標籤和命令、隱藏或取消隱藏功能區，以及隱藏您較不常使用的命令。此外，您也可以匯出或匯入自訂的功能區。

Office 功能區的自訂區域

無法自訂的內容:無法縮小功能區的大小，或功能區上文字或圖示的大小。執行此工作的唯一方法就是變更顯示器解析度，這會變更頁面上所有項目的大小。

當您自訂功能區時:您的自訂僅適用于您當時使用中的 Office 程序。例如，如果您在 PowerPoint 中個人化功能區，Excel 中將不會顯示這些相同的變更。如果您想要在其他 Office 應用程式中執行類似的自訂，您必須開啟這些應用程式，以進行相同的變更。雖然應用程式之間無法共用自訂項目，但您可以匯出自訂項目以與其他人共用，或在其他裝置上使用。

提示: 您無法變更功能區或其圖示的色彩，但您可以變更 Office 使用的色彩方案。如需詳細資訊，請參閱變更 Office 佈景主題。

Windows macOS

選取下列任一次標題以展開並查看指示：

您可以用多種方式來切換功能區展開或切換。

如果功能區已展開，請執行下列其中一項操作來展開功能區:

按兩下任何功能區索引標籤。
以滑鼠右鍵按一下任何功能區索引標籤，然後選取 [摺疊功能區]。
按 Ctrl+F1。

如果功能區已展開，請執行下列其中一項操作來將其摺疊:

按兩下任何功能區索引標籤。
以滑鼠右鍵按一下任何功能區索引標籤，然後選取 [摺疊功能區]。
以滑鼠右鍵按一下功能區右下角的 [功能區顯示選項]，然後選取 [摺疊功能區]。
按 Ctrl+F1。

如果完全看不到功能區

如果功能區完全看不到 (未顯示任何索引標籤)，表示您可能將狀態設定為全螢幕模式。選取畫面右上方的 [更多]。這會暫時還原功能區。

按一下 [更多] 圖示

當您回到文件時，功能區會再次隱藏。若要讓功能區保持顯示，請從 [功能區顯示選項] 功能表選取不同的狀態。

功能區顯示選項功能表

功能區上的 [首頁]、[插入]、[設計] 等功能區上例如，下圖顯示 Word 中的索引標籤。

功能區上的索引標籤

您可以新增自訂的索引標籤，或重新命名及變更 Office 內建之預設索引標籤的順序。 [自訂功能區] 清單的 [自訂] 索引標籤在名稱之後有 (自訂)，但 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

開啟 [自訂功能區] 視窗

若要使用功能區，您必須進入 [自訂功能區] 視窗。以下是執行的方式。

開啟您想要自訂功能區的應用程式，例如PowerPoint或 Excel。
將滑鼠放在功能區的任何空白區域，然後按一下滑鼠右鍵。
按一下 [自訂功能區]。

現在，您已準備好執行下列步驟來自訂您的功能區。

變更預設或自訂索引標籤的順序

您可以變更 [首頁]、[插入]、[繪圖]、[設計] 及 [其他] 的瀏覽順序。您無法變更 [檔案索引標籤] 的位置。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移動的索引標籤。
按一下 [上移] 或 [下移] 箭號，直到變成您想要的順序。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

新增自訂索引標籤

當您按一下 [新增索引標籤]，則會新增自訂索引標籤和自訂群組。您只能將命令新增至自訂群組。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下 [新增索引標籤]。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

重新命名預設或自訂索引標籤

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要重新命名的索引標籤。
按一下 [重新命名]，然後輸入新的名稱。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

隱藏預設或自訂索引標籤

您可以隱藏自訂和預設索引標籤。但您只可以 [移除] 自訂的索引標籤。您無法隱藏檔案的索引標籤。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，清除您要隱藏的預設索引標籤或自訂索引標籤旁邊的核取方塊。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

移除自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤，但是您只能移除自訂的索引標籤。自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂)，但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移除的索引標籤。
按一下 [移除]。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

您可以新增自訂的群組，或重新命名及變更 Office 內建之預設群組的順序。 [自訂功能區] 清單的 [自訂] 群組在名稱之後有 (自訂)，但 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

變更預設及自訂群組的順序

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移動的群組。
按一下 [上移] 或 [下移] 箭號，直到變成您想要的順序。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

新增自訂群組至索引標籤

您可以新增自訂群組到自訂索引標籤或預設索引標籤。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單底下，按一下您要新增群組的索引標籤。
按一下 [新群組]。
若要重新命名 [新增群組 (自訂)] 群組，請以滑鼠右鍵按一下該群組，按一下 [重新命名]，然後輸入新的名稱。

附註: 您也可以按一下自訂群組，然後按一下 [重新命名]，即可新增代表自訂群組的圖示。當 [符號] 對話方塊開啟時，選擇代表群組的圖示。
若要隱藏新增至這個自訂群組之命令的標籤，請以滑鼠右鍵按一下該群組，然後按一下 [隱藏命令標籤]。重複以取消隱藏它們。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

重新命名預設或自訂群組

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要重新命名的索引標籤或群組。
按一下 [重新命名]，然後輸入新的名稱。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

移除預設或自訂群組

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移除的群組。
按一下 [移除]。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

使用自訂群組取代預設群組

您無法從內建於 Microsoft Office 的群組中移除命令。但是，您可以使用要取代預設群組的命令自訂群組。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要新增自訂群組的預設索引標籤。
按一下 [新群組]。
以滑鼠右鍵按一下新群組，然後按一下 [重新命名]。
輸入新群組的名稱，並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。
按一下 [由此選擇命令] 清單中的 [主要索引標籤]。
按一下包含您要自訂之群組的預設索引標籤旁邊的加號 (+)。
按一下您要自訂之預設群組旁邊的加號 (+)。
按一下您要新增至自訂群組的命令，然後按一下 [新增]。
以滑鼠右鍵按一下預設群組，然後按一下 [移除]。

若要將命令新增至群組，您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

自訂命令群組

變更自訂群組中的命令順序

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移動的命令。
按一下 [上移] 或 [下移] 箭號，直到變成您想要的順序。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

將命令新增至自訂群組

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要新增命令的自訂群組。
在 [由此選擇命令] 清單中，按一下要新增命令的來源清單，例如 [常用命令] 或 [所有命令]。
在您選擇的清單中按一下命令。
按一下 [新增]。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要移除的命令。
按一下 [移除]。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

重新命名新增至自訂群組的命令

在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，按一下您要重新命名的命令。
按一下 [重新命名]，然後輸入新的名稱。
若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

您可以將所有制表符重設為原始狀態，或將選取的索引標籤重設為原始狀態。當您重設功能區上的所有索引標籤時，也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

請遵循下列步驟重設功能區:

按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [重設]。
按一下 [重設所有自訂]。

僅將選取的索引標籤重設為預設設定

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

在 [自訂功能區] 視窗中，選取要重設為預設設定的預設索引標籤。
按一下 [重設]，然後按一下 [僅重設選取的功能區索引標籤]。

您可以將功能區自訂及快速存取工具列自訂共用至檔案中，讓同事或在其他電腦也可匯入及使用該檔案。

步驟 1: 匯出您的自訂功能區：

按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [匯入/匯出]。
按一下 [匯出所有自訂]。

步驟 2: 將自訂的功能區與快速存取工具列，導入到其他電腦上

重要: 當您匯入功能區自訂檔案時，先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。若您認為有需要回復成目前的自訂狀況，請先匯出自訂，然後再匯入新的自訂。

按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [匯入/匯出]。
按一下 [匯入自訂檔案]。

自訂快速存取工具列

如果您只想隨手取得一些命令，您要使用快速存取工具列。無論您在功能區的哪個索引標籤，位在功能區上方這些圖示都會一直顯示。

若要自訂快速存取工具列，請開啟或建立 Excel、Word 或 PowerPoint 文件。
移至應用程式 [喜好設定]，然後按一下 [快速存取工具列]。
在 [快速存取工具列] 索引標籤視窗上，選取命令，然後選取箭號，以新增或移除 [自訂快速存取工具列] 方塊中的項目。

附註: 如果您沒有看到要新增至快速存取工具列的命令，原因是目前不支援該命令。

在您選取命令之後，該命令會出現在快速存取工具列的結尾處。

以下是快速存取工具列中的預設命令︰

如果您只想要新增其中一個命令，只要選取該命令名稱，該命令就會新增至工具列或從中移除。快速存取工具列中顯示的項目旁邊都會有一個核取記號。