由 Microsoft Whiteboard 提供的註釋可協助您在 Teams 會議中共用螢幕時,在設計或簡報等專案上共同作業。
開啟並使用註釋
在會議中共享螢幕畫面時:
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將游標移到您要共享的畫面頂端。
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從示範者工具列中,選取 [標註 ] 。
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所有參與者都會在共享畫面頂端看到 Microsoft Whiteboard 工具表。 會議中的每個人都可以立即開始加上註釋。
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選取 Whiteboard 工具組中的其中一個工具,例如 自黏便箋,然後開始在螢幕上輸入或繪圖。
提示: 您只能在螢幕共享時加上註釋,無法在視窗共用時加上批註。
與背景內容互動
當您在為內容加上註釋時,如果您正在進行簡報,可以直接與背景內容互動。
在共享畫面上捲動頁面、流覽投影片等等。
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若要與背景內容互動,請選取 Whiteboard 工具表上的 [ 開始與背景互動 ] 。
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若要返回批注,請選取 Whiteboard 工具表上的 [ 停止與背景互動 。
擷取快照
想要稍後查看 Whiteboard 會話中的註釋嗎? 擷取快照以自動將註釋儲存至 Whiteboard 檔案。
若要擷取註釋快照,請選取 [將 快照 儲存在白板工具表上。
若要存取您的白板檔案:
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選取 Teams 最左側 [ 檢視更多應用程式 ]。
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搜尋並選取 [白板]。
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選取 [ 註釋 以查看所有註釋快照。
在快照中,您可以在快照拍攝時,在畫面上看到共用的註釋。
選取批注以進行變更。 調整它們的大小和移動、複製它們等等。
註釋設定
共同作業游標
根據預設,共同作業游標會顯示會議中每位參與者的名稱。
會議中的任何人都可以將它們關閉。 若要將它們關閉:
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從 [白板] 工具組中選 [設定] 選單 。
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關閉 [共同作業游標] 切換開關。
誰可以加上批注
身為演示者,您可以選擇成為唯一可以為您的共享內容加上批注的人,也可以讓所有參與者加上批注。
若要選擇誰可以加上批註:
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從 [白板] 工具組中選 [設定] 選單 。
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選取 [每個人都可以加上批注 ] 或 [只有我可以為 加上批注 ]。
關閉註釋
身為演示者,您可以從演示者工具列中再次選取 [ 註釋 ,以關閉所有參與者的註釋。
相關主題
身為會議參與者,如果演示者是從桌面共用,您可以從行動裝置上加上批注。