在 iPad 版 OneNote 或 iPhone 上,您可以使用密碼保護 OneNote 筆記本中的任何節,協助保護您的私人筆記和資訊不受窺探。 當某個節受到密碼保護時,其所有頁面都會鎖定直到您輸入正確的密碼。
重要: 只有筆記本節可以使用密碼保護。 您無法使用密碼保護個別頁面或整個筆記本。
以密碼保護筆記本中的某一節
請執行下列動作:
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如有需要,請將節清單帶入檢視中。 若要這麼做,請點選左上角 的 [ 顯示筆記本 ] 按鈕一次或兩次,直到您看到節清單,其底部有 +節 命令。
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在節清單中,長按您要保護的節名稱,直到節名稱旁出現複選標記。 區段名稱左側會以色彩索引標籤示。
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節清單底部會出現四個圖示。 點選右側的掛鎖圖示,然後點選 [保護此區段]。
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在 [密碼] 方塊中,輸入要套用的密碼。
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在 [ 驗證 ] 方塊中輸入密碼以確認密碼,然後點選 [ 完成]。
警告: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。 如果您認為自己可能記不住密碼,請寫下密碼並存放在安全的地方。
解除鎖定筆記本中受保護的節
若要檢視受保護的筆記本節中的頁面,您必須以正確密碼將其解除鎖定。
請執行下列動作:
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如有需要,請將節清單帶入檢視中。 若要這麼做,請點選左上角 的 [ 顯示筆記本 ] 按鈕一次或兩次,直到您看到節清單,其底部有 +節 命令。
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點選您要解除鎖定之受保護節的名稱。 受保護的節名稱旁邊有一個掛鎖圖示。
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在 [ 密碼] 方塊中,輸入該節的正確密碼,然後點選 [ 解除鎖定]。
附註: 如果您的 iPad 或 iPhone 支援觸控識別碼,而且您已掃描至少一個指紋,您可以開啟 [ 使用指紋 解除鎖定] 選項。 這可讓您日後使用觸控標識元解除鎖定此區段。 觸控標識碼無法用來變更或移除任何受保護節的現有密碼。
變更受保護節的密碼
如果您的筆記本中受保護節的密碼已不再安全 (例如,您發現有人監視您輸入密碼),您可以輕鬆地將其變更為其他密碼,讓該節中的筆記受到保護。
請執行下列動作:
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如有需要,請將節清單帶入檢視中。 若要這麼做,請點選左上角 的 [ 顯示筆記本 ] 按鈕一次或兩次,直到您看到節清單,其底部有 +節 命令。
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如果您想要變更密碼的受保護節目前已鎖定,請先解除鎖定,然後返回節清單,長按受保護節的名稱。
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節清單底部會出現四個圖示。 點選右側的掛鎖圖示,然後點選 [變更密碼]。
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將目前使用的密碼輸入至 [舊密碼] 方塊。
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在 [新增密碼] 方塊中輸入您要從現在開始使用 的新密碼 。
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在 [ 驗證 ] 方塊中輸入新密碼以確認新密碼,然後點選 [ 變更]。
警告: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。 如果您認為自己可能記不住密碼,請寫下密碼並存放在安全的地方。
從受保護節移除密碼
如果不再需要保護特定的筆記本節,則可移除其密碼。
請執行下列動作:
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如有需要,請將節清單帶入檢視中。 若要這麼做,請點選左上角 的 [ 顯示筆記本 ] 按鈕一次或兩次,直到您看到節清單,其底部有 +節 命令。
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如果您想要移除密碼的受保護節目前已鎖定,請先解除鎖定,然後返回節清單,長按受保護節的名稱。
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節清單底部會出現四個圖示。 點選右側的掛鎖圖示,然後點 選 [移除密碼]。
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在 [ 密碼 ] 方塊中輸入目前的密碼,然後按兩下 [ 移除]。
關於密碼的重要事項
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密碼可以套用至任何數目的個別筆記本節,但不能一次套用至整個筆記本。
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密碼區分大小寫。 輸入密碼之前,請確定已關閉 CAPS LOCK 鍵。
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OneNote 會使用 128 位元 AES 加密來保護受密碼保護的筆記本節。 請謹慎地套用或變更密碼。 如果您認為自己可能記不住密碼,請寫下密碼並存放在安全的地方。
重要: 如果您忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。
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受密碼保護的節中的頁面筆記不會包含在筆記本搜尋中。 若要在搜尋中包含任何受保護節中的筆記,請先解除鎖定該節。
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為了保護您的筆記安全,OneNote 會在閑置數分鐘后自動鎖定受密碼保護的節。
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雖然密碼保護能讓其他人不易在未經您許可的情況下讀取筆記,藉此增進個人資訊的安全性,但這並不是絕對安全的保護措施。 擁有 iPad 或 iPhone 實體訪問許可權的人可能仍可瞭解如何存取您的資訊。 因此,建議您避免將極機密的個人資訊儲存在 OneNote 中 (如身分證號碼或金融帳戶存取碼)。
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如果您在相容的 iPad 或 iPhone 上使用 OneNote,您可以使用 Apple 的觸控識別碼安全性,以指紋解除鎖定受密碼保護的筆記本節。 不過,在為 OneNote 中受密碼保護的節啟用觸控標識碼之前,請注意,凡是已獲授予 iPad 或 iPhone 觸控識別符存取權的人,都可以在不使用個別密碼的情況下解除鎖定筆記。 若要刪除觸控標識符儲存的任何節密碼,請點選 iPad 或 iPhone 上的 [ 設定 ],向下捲動並點選應用程式清單中的 [OneNote ],點選 [ 重設 OneNote],然後點選 [ 刪除登入認證]。 結束並重新啟動 OneNote,變更才會生效。