如果您以多個身分使用 Mac 版 Outlook,例如個人生活和工作,您可以使用 配置檔來設定 Outlook 處理這些不同的需求。 設定檔會與一組電子郵件訊息、連絡人、工作、行事曆、帳戶設定、剪貼簿剪輯及其他項目相關聯,並儲存上述資訊。
Outlook 設定檔管理員 (先前稱為 Microsoft 資料庫公用程式) 會在安裝 Office 安裝時安裝,可讓您建立新設定檔、編輯或刪除設定檔,以及設定您的預設設定檔。 當您開啟 Outlook 時,一律會使用預設的設定檔。
重要: 如果有多人使用同一部電腦,Outlook 設定檔所能提供的隱私權並不如在 Mac OS 中使用個別的使用者帳戶。 Outlook 設定檔沒有提供密碼保護,所以從 Finder 進行 Spotlight 搜尋時,可以在目前的使用者帳戶中找出所有設定檔的 Outlook 項目。 若要深入瞭解如何建立使用者帳戶,請參閱 Mac 說明。
新增、變更或刪除設定檔
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從 Finder 中,開啟 [應用程式] 資料夾。
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CTRL + 按一下或以滑鼠右鍵按一下 [Microsoft Outlook],然後選取 [顯示套件內容]。
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開啟 [內容] > [SharedSupport],然後啟動 [Outlook 設定檔管理員]。
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執行下列其中一個動作:
若要
執行此動作
建立新使用者設定檔
選取 [ 建立 新配置檔 ] 按鈕,然後輸入新配置檔的名稱。
重新命名設定檔
按兩下設定檔,然後輸入設定檔的新名稱。
刪除設定檔
選取您要移除的設定檔,然後選擇 [ 刪除選取的配置檔] 按鈕 。
變更預設設定檔
醒目提示您要的配置檔,存取 [設定預設配置檔 ],然後選擇 [設為預設值]。 重新啟動 Outlook 使此變更生效。