您可以將 Microsoft Exchange 行事曆、連絡人及電子郵件的存取權授與代理人,而且可設定權限,定義代理人可以代表您執行的活動。
新增代理人
重要: 若要使用委派,您和您的代理人必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。
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按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。
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按兩下您要新增代理人的帳戶,按兩下 [ 進階],然後按兩下 [ 代理人]。
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在 [可以代表我行事的代理人] 底下,按兩下 [ 新增 ] 。
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輸入要新增為代理人的人員名稱。
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在搜尋結果清單中按一下代理人的名稱,然後按一下 [新增]。
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在 [權限] 方塊中,選取針對每個項目類型要為代理人設定的權限等級。
附註: 代理人必須先將您新增至其Microsoft Exchange 帳戶中的 [ 開啟這些其他信箱 ] 列表,代理人才能存取您的專案。 如需如何成為其他人代理人的相關信息,請參閱在 Mac 版 Outlook 中成為代理人或停止代理人。
管理多個項目類型的委派權限
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按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。
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按兩下您要變更許可權的帳戶,按兩下 [ 進階],然後按兩下 [ 代理人]。
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在 [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下代理人。
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按兩下 [動作 ] 按鈕,按下 [ 設定許可權],然後進行所要的變更。
附註: 如果您將權限等級設定為 [無],清單中仍會保留代理人,以便您稍後快速恢復權限。
管理單一資料夾的委派權限
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在瀏覽窗格按一下您要變更的資料夾。
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在 [整理] 索引標籤上:
在 [行事曆] 中,按一下 [行事曆權限]。
在 [郵件] 或 [人員] 中,按一下 [資料夾權限]。
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按一下您要變更其權限的人員名稱。
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在 [權限等級] 清單中,選擇您想要的存取層級。 個別權限等級會依據您在清單中的選項,自動在下方填入。
若要自訂使用者的權限等級,請選擇或清除位於 [讀取]、[寫入]、[刪除] 和 [其他] 下方的核取方塊。
附註: 如果您將權限等級設定為 [無],清單中仍會保留代理人,以便您稍後快速恢復權限。 如需許可權等級的相關信息,請參閱在 Mac 版 Outlook 中共用和委派資料夾的選項。
移除代理人
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按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。
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按兩下您要變更許可權的帳戶,按兩下 [ 進階],然後按兩下 [ 代理人]。
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在 [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下代理人。
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點選 「刪除」 ] 。