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您可以將 Microsoft Exchange 行事曆、連絡人及電子郵件的存取權授與代理人,而且可設定權限,定義代理人可以代表您執行的活動。

新增代理人

重要: 若要使用委派,您和您的代理人必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按兩下您要新增代理人的帳戶,按兩下 [ 進階],然後按兩下 [ 代理人]

  3. [可以代表我行事的代理人] 底下,按兩下 [ 新增 新增] 。

  4. 輸入要新增為代理人的人員名稱。

  5. 在搜尋結果清單中按一下代理人的名稱,然後按一下 [新增]。

  6. 在 [權限] 方塊中,選取針對每個項目類型要為代理人設定的權限等級。

    附註: 代理人必須先將您新增至其Microsoft Exchange 帳戶中的 [ 開啟這些其他信箱 ] 列表,代理人才能存取您的專案。 如需如何成為其他人代理人的相關信息,請參閱在 Mac 版 Outlook 中成為代理人或停止代理人

管理多個項目類型的委派權限

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

  2. 按兩下您要變更許可權的帳戶,按兩下 [ 進階],然後按兩下 [ 代理人]

  3. [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下代理人。

  4. 按兩下 [動作 [動作] 快顯功能表 ] 按鈕,按下 [ 設定許可權],然後進行所要的變更。

    附註: 如果您將權限等級設定為 [無],清單中仍會保留代理人,以便您稍後快速恢復權限。

管理單一資料夾的委派權限

  1. 在瀏覽窗格按一下您要變更的資料夾。

  2. 在 [整理] 索引標籤上:

    在 [行事曆] 中,按一下 [行事曆權限]。

    Mac 版 Outlook 2016 的 [行事曆權限] 按鈕

    在 [郵件] 或 [人員] 中,按一下 [資料夾權限]。

    Mac 版 Outlook 2016 的 [資料夾權限] 按鈕

  3. 按一下您要變更其權限的人員名稱。

  4. 在 [權限等級] 清單中,選擇您想要的存取層級。 個別權限等級會依據您在清單中的選項,自動在下方填入。

    若要自訂使用者的權限等級,請選擇或清除位於 [讀取]、[寫入]、[刪除] 和 [其他] 下方的核取方塊。

    附註: 如果您將權限等級設定為 [無],清單中仍會保留代理人,以便您稍後快速恢復權限。 如需許可權等級的相關信息,請參閱在 Mac 版 Outlook 中共用和委派資料夾的選項

移除代理人

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

  2. 按兩下您要變更許可權的帳戶,按兩下 [ 進階],然後按兩下 [ 代理人]

  3. [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下代理人。

  4. 點選 「刪除刪除] 。

另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中共用和委派資料夾的選項

在 Mac 版 Outlook 中成為代理人或停止代理人

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