在 Mac 版 Outlook 中建立連絡人清單或通訊群組清單
Applies ToOutlook 2016 for Mac Office 2016 for Mac Office for business Office 365 Small Business

連絡人清單又稱為通訊群組,是一組以單一名稱收集的電子郵件地址。 傳送到連絡人清單的郵件會傳送給清單中列出的所有收件者。 您可以在郵件、會議邀請及其他連絡人清單中包含連絡人清單。

附註: 如果您有 Microsoft Exchange 帳戶,連絡人清單不會儲存到 Exchange 伺服器。 您建立的任何清單都會儲存在您的電腦上,而且只能在Mac 版 Outlook中使用。

建立連絡人清單並新增或移除人員

Office 365Mac 版 Outlook 2016 使用者的訂閱者案包括下列可用的動作步驟:

  1. 在左側 瀏覽窗格底端,選取 [人員]

  2. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [新增連絡人清單]

    重要: 如果 [新增連絡人清單 ] 選項呈現灰色,請將您的喜好設定設為 [在我的電腦上] 資料夾顯示,然後返回以完成建立連絡人清單。

  3. 輸入連絡人清單的名稱。

  4. 執行下列任何一個動作:

    若要

    執行此動作

    新增您的連絡人,或是新增最近與您有電子郵件來往的人

    選取 [新增 [新增至群組] 按鈕],輸入人員或組名的前幾個字母,然後從快顯功能表中選取名稱。

    新增不是您連絡人的人,或最近未與您有電子郵件來往的人

    選取 [新增 [新增至群組] 按鈕],然後輸入人員的電子郵件地址。

    防止郵件收件者看到其他群組成員的地址

    選取 [使用「密件副本」隱藏成員資訊] 核取方塊。

    移除成員

    選取成員的名稱,然後選擇[移除 [移除] 按鈕] 。

  5. 取 [儲存&關閉]

    連絡人清單會出現在您的 Outlook 連絡人 [ 在我的電腦上] 資料夾中。 您可以將郵件傳送到清單,就像傳送給任何人員一樣。

    附註: 

    • 若要刪除連絡人清單,請開啟清單,然後在 [清單] 索引標籤上選擇 [ 刪除]。 刪除清單並不會刪除您已儲存在 Outlook 中的連絡人,也不會刪除貴組織目錄中的連絡人。

    • 您可以在郵件或會議邀請標題中檢視連絡人名稱。 在 [ 收件者 ] 方塊中,選取連絡人清單名稱旁的箭號。 清單展開後,就無法在該郵件中再次摺疊。

顯示 [在我的電腦上] 資料夾

若要檢視 [在我的電腦上] 資料夾,請執行下列動作:

  1. 在 [Outlook] 功能表上,選取 [喜好設定]。

    下拉式功能表

  2. 在 [ Outlook 喜好設定] 方塊的 [ 個人設定] 底下,選取 [ 一般]

  3. 在 [ 一般] 方塊中,清除 [在我的 電腦上隱藏資料夾 ] 核取方塊。

    喜好設定面板

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