在 Excel 中重新整理外部資料連線

下表摘要列出重新整理動作、快速鍵和命令。

若要	請按	或
重新整理工作表中選取的數據	Alt + F5	選取 [數據 > [ 全部重新整理 ] 旁的下拉式箭號 > 重新整理
更新活頁簿中所有資料	Ctrl + Alt + F5	選取 [數據 > 全部 重新整理
檢查重新整理狀態		按兩下狀態列上的「正在擷取數據」訊息。
停止重新整理	Esc
停止幕後更新		按兩下狀態列上的郵件。 然後在 [外部數據重新整理狀態] 對話框中選取 [停止重新整理]。

活頁簿中的數據可以直接儲存在活頁簿中，或是儲存在外部數據源中，例如文本檔、資料庫或雲端。 當您第一次匯入外部數據時，Excel 會建立連線資訊，有時會儲存至 Office 數據連線 (ODC) 檔案，其中說明如何尋找、登入、查詢及存取外部數據源。

當您連線到外部數據源時，您可以執行重新整理作業來擷取更新的數據。 每次重新整理數據時，您都會看到最新版本的數據，包括上次重新整理后對數據所做的任何變更。

深入瞭解重新整理數據

瞭解安全性考慮

當您連線到外部數據源並嘗試重新整理數據時，請務必注意潛在的安全性問題，並瞭解您可以對任何安全性問題進行哪些動作。

信任連線    - 您的電腦上目前可能會停用外部數據。 若要在開啟活頁簿時重新整理數據，您必須使用 [信任中心] 列啟用數據連線，或者您必須將活頁簿放在信任的位置。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 新增、移除或修改檔案的受信任位置

• 信任的文件

• 新增、移除或檢視受信任的發行者

• 在 [信任中心] 中檢視我的選項和設定。

ODC 檔案    - (.odc) 的數據連線檔案通常包含用來重新整理外部數據的一或多個查詢。 藉由取代此檔案，具有惡意的使用者可以設計查詢來存取機密資訊，並將它發佈給其他使用者，或執行其他有害的動作。 因此，請務必確保連線檔案是由可靠的個人撰寫，且聯機檔案是安全的，且來自受信任的數據連線庫 (DCL) 。

認證    - 存取外部數據源通常需要認證 (，例如使用者名稱和用來驗證使用者的密碼) 。 請確定這些認證是以安全且安全的方式提供給您，而且您不會不小心向其他人公開這些認證。 如果您的外部資料來源需要密碼才能存取數據，您可以要求在每次重新整理外部數據範圍時輸入密碼。

共用-   您是否與可能想要重新整理資料的其他人員共用此活頁簿？ 提醒同事對提供數據的數據源要求許可權，協助同事避免數據重新整理錯誤。

如需詳細資訊，請參閱 管理數據源設定和許可權。

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。 您也可以儲存活頁簿而不儲存外部數據以縮小檔案大小。

1. 選取外部數據範圍中的儲存格。

2. 選取 [數據 > 查詢] & [連線 > 連線] 索引 卷標， 以滑鼠右鍵按兩下清單中的查詢，然後選取 [ 內容]。

3. 在 [ 連線內容 ] 對話方塊的 [ 使用狀況 ] 索引標籤的 [ 重新整理] 控制底下，選取 [開啟檔案時重新整理資料] 複選框。

4. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義，但不包含外部資料，請選取 [儲存活頁簿之前，移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

1. 選取外部數據範圍中的儲存格。

2. 選取 [數據 > 查詢] & [連線 > 連線] 索引 卷標， 以滑鼠右鍵按兩下清單中的查詢，然後選取 [ 內容]。

3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

4. 選取 [每隔] 核取方塊，然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 考慮執行背景重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 選取外部數據範圍中的儲存格。

2. 選取 [數據 > 查詢] & [連線 > 連線] 索引 卷標， 以滑鼠右鍵按兩下清單中的查詢，然後選取 [ 內容]。

3. 選取 [ 使用狀況] 索引 標籤。

4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

   提示   當您錄製包含查詢的巨集時，Excel 不會在幕後執行查詢。 若要變更錄製的巨集好讓查詢在幕後執行，請在 Visual Basic 編輯器 中編輯巨集。 將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。

當您在 Power Query 中重塑數據時，通常會載入工作表或數據模型的變更。 請務必瞭解重新整理數據時的差異，以及重新整理數據的方式。

大部分查詢都是以某種或另一種外部數據資源為基礎。 不過，Excel 和 Power Query 之間有主要差異。 Power Query 會快取本機外部數據，以協助改善效能。  此外，Power Query 不會自動重新整理本機快取，以避免 Azure 中數據源的週期性成本。

在 Power Query 編輯器中重新整理查詢

當您從 Power Query 編輯器重新整理查詢時，您不僅會從外部數據源匯入更新的數據，還會更新本機快取。 但這項重新整理作業不會更新工作表或數據模型中的查詢。

1. 在 Power Query 編輯器中，選 取 [常用]

2. 選取 [重新整理預覽 > 重新整理預覽 ] ([預覽數據]) 或 [全部重新 整理] 中的目前查詢，  ([查詢] 窗格中開啟的所有查詢。)

3. 在右側 Power Query 編輯器的底部，會顯示「在 <hh：mm 下載預覽> AM/PM」訊息。 此訊息會在第一次匯入時顯示，並在Power Query 編輯器中的每個後續重新整理作業之後顯示。

重新整理工作表中的查詢

1. 在 Excel 中，選取工作表中查詢中的儲存格。

2. 選取功能區中的 [查詢] 索 引標籤，然後選 取 [重新整理 > 重新整理]。

3. 工作表和查詢會從外部數據源和 Power Query 快取中重新整理。

您可以隨時選取 [重新 整理]，更新活頁簿中數據透視表的數據。 您可以重新整理連線至外部數據的數據透視表數據，例如 SQL Server、Oracle、Access 或其他) (資料庫、Analysis Services Cube、數據摘要，以及來自相同或不同活頁簿中源數據表的數據。 當您開啟活頁簿時，可以手動或自動重新整理數據透視表。

手動重新整理

1. 選取數據透視表中的任何位置，以在功能區中顯示 [ 數據透視表分析] 索 引卷標。

   附註: 若要重新整理 Excel 網頁版中的數據透視表，請以滑鼠右鍵按鍵按一下數據透視表上的任何位置，然後選取 [ 重新整理]。

2. 選取 [重新整理] 或 [全部重新整理]。
   

3. 如果重新整理需要的時間比預期的久，若要檢查重新整理狀態，請選取 [重新整理 > 重新整理狀態] 底下的箭號。

4. 若要停止重新整理，請選取 [取消重新整理]，或按 Esc。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您重新整理樞紐分析表資料時，資料的欄寬與儲存格的格式設定也會隨之調整，而您不希望發生這種情形，那麼請確定下列選項已選取：

1. 選取數據透視表中的任何位置，以在功能區中顯示 [ 數據透視表分析] 索 引卷標。

2. 選取 [ 數據透視表 ] 群組中 > [數據透視表分析] 索引卷標，選取 [選項]。

   

3. 在 [ 版面配置 & [格式 ] 索引標籤 > 選取更新時自動調整欄寬 的複選框，並在 更新時保留單元格格式設定。

活頁簿開啟時自動重新整理資料

1. 選取數據透視表中的任何位置，以在功能區中顯示 [ 數據透視表分析] 索 引卷標。

2. 選取 [ 數據透視表 ] 群組中 > [數據透視表分析] 索引卷標，選取 [選項]。

   

3. 在 [ 數據] 索 引標籤上，選取 [開啟檔案時重新整理數據]。

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 選取連線至離線 Cube 檔案的數據透視表。

2. 在 [ 數據] 索 引標籤的 [ 查詢 & 連線] 群組中，按兩下 [ 全部重新整理] 底下的箭號，然後按兩下 [ 重新整理]。

如需詳細資訊，請 參閱使用離線 Cube 檔案。

當您在 Power Pivot 中重新整理資料模型時，您也可以查看重新整理是否成功、失敗或取消。 如需詳細資訊，請參閱 Power Pivot：Excel 中的強大數據分析和數據模型。

重新整理並檢視重新整理的狀態   

1. 在 Power Pivot 中，選取 [常用 > 取得外部數據 > 重新整理 或 全部重新整理 ，以重新整理目前的數據表或數據模型中的所有數據表。

2. 重新整理的狀態會針對數據模型中使用的每個連線表示。 有三種可能的結果：

• 成功 - 每個數據表匯入列數的報告。

• 錯誤 - 如果資料庫離線、您不再具有許可權，或來源中的數據表或數據行遭到刪除或重新命名，就會發生。 請確認資料庫是否可用，或許是在不同的活頁簿中建立新的連線。

• 已取消 - Excel 沒有發出重新整理要求，可能是因為連線上的重新整理已停用。

使用資料表屬性顯示數據重新整理中使用的查詢

數據重新整理只是重新執行原本用來取得數據的相同查詢。 您可以在 Power Pivot 視窗中檢視資料表屬性，有時也可以修改查詢。

1. 若要檢視數據重新整理期間使用的查詢，請選取 [Power Pivot > 管理 ] 以開啟 [Power Pivot] 視窗。

2. 選取 [設計 > 表屬性]。

3. 切換到 [查詢編輯器] 以檢視基礎查詢。

並非每種數據源類型都能看到查詢。 例如，數據摘要匯入時不會顯示查詢。

設定連線屬性以取消數據重新整理

在 Excel 中，您可以設定連線屬性來決定數據重新整理的頻率。 如果特定連線不允許重新整理，當您執行 [ 全部 重新整理] 或嘗試重新整理使用連線的特定數據表時，您會收到取消通知。

1. 若要檢視連線屬性，請在 Excel 中選取 [資料 > 查詢 & 連線]，以檢視活頁簿中使用的所有連線清單。

2. 選取 [ 連線] 索引 卷標，以滑鼠右鍵按兩下連線，然後按兩下 [ 內容]。

3. 在 [使用狀況] 索 引標籤的 [ 重新整理] 控制下，如果取消 [全部重新整理 ] 上的 [重新整理此連線] 複選框，當您在Power Pivot 視窗中嘗試 [ 全部重新 整理] 時，會收到取消通知。

重新整理 SharePoint Server 2013 上的資料

在 SharePoint Server 上，您可以在伺服器上排程自動重新整理數據，但這麼做需要在 SharePoint 環境中安裝及設定 SharePoint 2013 的 Power Pivot。 請洽詢 SharePoint 系統管理員，以瞭解是否有可用排定的數據重新整理功能。 如需詳細資訊，請參閱設定 Power Pivot的排程數據重新整理。

當您用於地圖的數據變更時，您可以在 3D 地圖中手動重新整理。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 3D 地圖中，選取 [首頁 > 重新整理數據]。
  
  

將資料新增至 Power Map

若要將新數據新增至 3D 地圖Power Map：

1. 在 3D 地圖中，移至您要新增資料的地圖。

2. 讓 3D 地圖視窗保持開啟。

3. 在 Excel 中選取您要新增的工作表數據。

4. 在 Excel 功能區中，按一下 [插入] > [地圖] 箭號 > [將所選資料新增至 Power Map]。 您的 3D 地圖會自動更新以顯示其他數據。 如需詳細資訊，請參閱 取得和準備 Power Map 的數據。
   
   

在 Excel Services 中重新整理外部數據有獨特的需求。

控制重新整理數據的方式

您可以執行下列一或多個動作，控制如何從外部數據源重新整理數據。

使用Excel Services開啟時重新整理    

在 Excel 中，您可以建立在檔案開啟時自動重新整理外部數據的活頁簿。 在此情況下，Excel Services 在顯示活頁簿並建立新會話之前，一律會重新整理數據。 如果您想要確保在 Excel Services中開啟活頁簿時，一律顯示最新數據，請使用此功能。

1. 在具有外部數據連線的活頁簿中，選取 [ 數據] 索引 標籤。

2. 在 [連線] 群組中，選取 [連線 > 選取 [內容] > 連線。

3. 選取 [ 使用狀況] 索引卷標，然後在開啟檔案時選取 [重新整理數據]。

   警告: 如果您在 開啟檔案時清除 [重新整理數據 ] 複選框，隨活頁簿快取的數據會顯示出來，這表示當使用者手動重新整理數據時，使用者會在目前會話期間看到最新的數據，但數據 不會 儲存到活頁簿。

使用 .odc 檔案重新整理

如果您使用的是 (.odc) 的 Office 數據連線檔案，請確定您也設定了 [ 一律使用連線檔案] 複 選框：

1. 在具有外部數據連線的活頁簿中，選取 [ 數據] 索引 標籤。

2. 在 [連線] 群組中，選取 [連線 > 選取 [內容] > 連線。

3. 選取 [定義] 索引標籤，然後選取 [ 一律使用連線檔案]。

信任的檔案位置網站設定、 簡短會話逾時 和 外部數據快取存留期，也會對重新整理作業造成影響。 如需詳細資訊，請參閱您的系統管理員或說明系統。

手動重新整理   

1. 選取數據透視表中的儲存格。

2. 在 Excel Web Access 工具列的 [ 更新] 選單底下，選取 [重新整理選取的連線]。

   附註: 

   • 如果看不到此 [ 重新整理 ] 命令，網頁元件作者已清除 [ 重新整理選取的連線]、[重新整理所有連線] 屬性。 如需詳細資訊，請參閱 Excel Web Access 網頁元件自定義屬性。

   • 任何會造成 OLAP 數據源重新查詢的互動式作業，都會起始手動重新整理作業。

• 重新整理所有連線 - 在 Excel Web Access 工具列的 [更新] 選單底下，單擊 [重新整理所有連線]。

• 定期重新整理 - 您可以指定在活頁簿中每個連線開啟活頁簿后，數據會在指定的時間間隔自動重新整理。 例如，庫存資料庫可能會每小時更新一次，因此活頁簿作者已將活頁簿定義為每 60 分鐘自動重新整理一次。

  網頁元件作者可以選取或清除 [允許 Excel Web Access 定期數據重新整理 ] 屬性，以允許或防止定期重新整理。 當時間間隔經過時，根據預設，您會在 Excel Web Access 網頁元件底部看到重新整理通知顯示。 

  Excel Web Access 網頁元件作者也可以設定 顯示定期數據重新整理提示 字元屬性，以控制當 Excel Services 在工作階段期間執行定期數據重新整理時所顯示的訊息行為：

  如需詳細資訊，請參閱 Excel Web Access 網頁元件自定義屬性。

• 一律 - 表示每隔一段時間會顯示訊息並顯示提示。

• 或者 ， - 表示使用者可以選擇繼續定期重新整理，而不顯示訊息。

• 永不 - 表示 Excel Web Access 會執行定期重新整理，而不會顯示訊息或提示。

• 取消重新整理 - 當活頁簿重新整理時，Excel Services 會顯示提示訊息，因為可能會花費比您預期更久的時間。 您可以選取 [取消 ] 停止重新整理，以便稍後在較方便的時間完成。 取消重新整理之前，查詢傳回的數據將會顯示。