在工作表儲存格中手動輸入資料

1. 在工作表上，按兩下單元格。

2. 輸入您要輸入的數位或文字，然後按 ENTER 或 TAB。

   若要在新行的儲存格中輸入數據，請按 ALT+ENTER 鍵輸入換行符。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

2. 按兩下 [ 進階]，然後在 [ 編輯選項] 底下，選取 [ 自動插入小數點] 複 選框。

3. 在 [小數位數] 方塊中，為小數點右邊的位數輸入正數，或是為小數點左邊的位數輸入負數。

   例如，如果您在 [位置] 方塊中輸入 3，然後在儲存格中輸入 2834，值會顯示為 2.834。 如果您在 [位置] 方塊中輸入 -3，然後輸入 283，則值會是 283000。

4. 在工作表上，按兩下單元格，然後輸入您要的數位。

   選取 [ 固定小數點 ] 選項之前，您在儲存格中輸入的數據不會受到影響。

   若要暫時覆寫 [固定小數 點] 選項，請在輸入數字時輸入小數點。

1. 在工作表上，按兩下單元格。

2. 輸入日期或時間，如下所示：

   • 若要輸入日期，請使用斜線或連字元來分隔日期的各個部分;例如，輸入 9/5/2002 或 5-Sep-2002。

   • 若要輸入以 12 小時為依據的時間，請輸入時間後面接著一個空格，然後在時間後面輸入 一個或一個p ;例如 ，9：00 p。 否則，Excel 會將時間輸入為AM。

     若要輸入目前的日期和時間，請按 Ctrl+Shift+; (分號) 。

• 若要輸入重新開啟工作表時保持最新狀態的日期或時間，您可以使用 TODAY 和 NOW 函數。

• 當您在儲存格中輸入日期或時間時，它會顯示為電腦的預設日期或時間格式，或是以輸入日期或時間之前套用至儲存格格式顯示。 默認日期或時間格式是根據 [ 地區及語言選項 ] 對話框中的日期和時間設定， ([控制面板]、[ 時鐘、語言和地區 ]) 。 如果您電腦上的這些設定已變更，則未使用 [儲存格格式 ] 命令設定 的活頁簿中的日期和時間會根據這些設定顯示。

• 若要套用預設日期或時間格式，請按下包含日期或時間值的儲存格，然後按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

1. 選取您要輸入相同數據的儲存格。 單元格不必相鄰。

2. 在活動儲存格中輸入數據，然後按 Ctrl+Enter。

   您也可以使用 填滿控點 自動在工作表單元格中填入數據，將相同的數據輸入多個儲存格中。

   如需詳細資訊，請參閱 在工作表單元格中自動填入數據一文。

透過同時啟用多個工作表，您可以在其中一個工作表上輸入新數據或變更現有數據，而變更會套用到所有選取工作表上的同一個單元格。

1. 按兩下包含您要編輯之資料的第一個工作表索引標籤。 然後按住 Ctrl，同時按下您要同步處理數據的其他工作表索引標籤。

   

   : 如果您沒有看到您要的工作表索引標籤，請按下索引卷標卷動按鈕以尋找工作表，然後按兩下其索引標籤。 如果仍然找不到您要的工作表索引標籤，您可能必須將文件視窗最大化。

2. 在使用中的工作表上，選取您要在其中編輯現有數據或輸入新數據的儲存格或 範圍 。

3. 在活動儲存格中，輸入新資料或編輯現有數據，然後按 Enter 或 Tab 將選取範圍移至下一個儲存格。

   變更會套用至您選取的所有工作表。

4. 重複上一個步驟，直到您完成輸入或編輯數據為止。

• 若要取消選取多個工作表，請按一下任何未選取的工作表。 如果看不到未選取的工作表，您可以以滑鼠右鍵按下所選工作表的索引卷標，然後按兩下 [ 取消工作表群組]。

• 當您輸入或編輯數據時，變更會影響所有選取的工作表，可能會不小心取代您不想要變更的數據。 若要避免此問題，您可以同時檢視所有工作表，以找出潛在的數據衝突。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中，按一下 [開新視窗]。

  2. 切換到新視窗，然後按下您要檢視的工作表。

  3. 針對您要檢視的每個工作表重複步驟 1 和 2。

  4. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 視窗 ] 群組中，按兩下 [ 全部排列]，然後按兩下所要的選項。

  5. 若要僅檢視使用中活頁簿中的工作表，請在 [ 排列 Windows ] 對話框中，選取 [ 作用中活頁簿的 Windows ] 複選框。

您可以在 Excel 中變更數個設定，協助您更輕鬆地手動輸入數據。 有些變更會影響所有活頁簿，有些會影響整個工作表，有些則只會影響您指定的單元格。

變更 Enter 鍵的方向

當您按 Tab 鍵在一列的數個儲存格中輸入數據，然後按該列結尾的 Enter 時，根據預設，選取範圍會移至下一列的開頭。

按 Enter 會將選取範圍向下移動一個儲存格，然後按 Tab 將選取範圍向右移動一個單元格。 您無法變更 Tab 鍵的移動方向，但可以為 Enter 鍵指定不同的方向。 變更此設定會影響整個工作表、任何其他開啟的工作表、任何其他開啟的活頁簿，以及所有新的活頁簿。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

2. 在 [ 進階 ] 類別的 [ 編輯選項] 底下，選取 [ 按 Enter 后，移動選取範圍 ] 複選框，然後在 [方向] 方塊中按下您要 的方向 。

變更欄寬

有時候，儲存格可能會顯示 #####。 當儲存格包含數位或日期，且其欄寬無法顯示其格式所需的所有字元時，就可能會發生這種情況。 例如，假設日期格式為 「mm/dd/yyyy」 的儲存格包含 2015/12/31。 不過，欄寬僅足以顯示六個字元。 單元格會顯示 #####。 若要以目前的格式查看儲存格的整個內容，您必須增加欄的寬度。

1. 按兩下要變更欄寬的儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中，按一下 [格式]。

   

3. 在 [儲存格大小] 下，執行下列其中一項動作：

   • 若要容納儲存格中的所有文字，請按下 [自動調整欄寬]。

   • 若要指定較大的欄寬，請按兩下 [ 欄寬]，然後在 [欄寬] 方塊中輸入您要的 寬度 。

在儲存格內換行

您可以將文字換行，在儲存格內顯示多行文字。 在儲存格中自動換列並不會影響其他儲存格。

1. 按下您要在其中換列文字的儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中，按一下 [自動換列]。

   

如需圖旁串字的詳細資訊，請參閱在 儲存格中自動換列一文。

變更數位的格式

在 Excel 中，儲存格格式與儲存在儲存格中的數據是分開的。 當數據為數值時，此顯示差異可能會產生顯著的影響。 例如，當您輸入的數位四捨五入時，通常只會將顯示的數位四捨五入。 計算會使用儲存在儲存格中的實際數位，而不是顯示的格式化數位。 因此，由於在一個或多個單元格中四捨五入，計算可能看起來不正確。

在儲存格中輸入數位后，您可以變更顯示數位格式。

1. 按兩下包含要設定格式之數位的儲存格。

2. 在 [ 常用] 索引 標籤的 [ 數值] 群組中，按兩下 [ 數值格式 ] 方塊旁的箭號，然後按下所要的格式。

   

   若要從可用格式清單中選取數位格式，請按兩下 [ 其他數位格式]，然後按下您要在 [ 類別 ] 清單中使用的格式。

將數值格式化為文字

對於不應在 Excel 中計算的數位，例如電話號碼，您可以在輸入數位之前，將文字格式套用至空白單元格，將這些數位格式化為文字。

1. 選取空白儲存格。

2. 在 [ 常用] 索引 標籤的 [ 數值] 群組中，按兩下 [ 數值格式 ] 方塊旁的箭號，然後按兩下 [ 文字]。

   

3. 在格式化的儲存格中輸入您要的數位。

   套用文字格式至儲存格之前輸入的數位，必須在格式化的儲存格中再次輸入。 若要快速將數位重新輸入為文字，請選取每個儲存格、按 F2，然後按 Enter。