在工作時保護您的電腦安全

保護您公司的秘訣

保持在最新狀態：確認您收到來自 Windows Update 的自動更新，並安裝貴公司需要的任何更新。讓 Windows、Microsoft Office、網頁瀏覽器、Adobe Acrobat Reader 及其他軟體保持在最新狀態，有助於保護您的公司與您的電腦。如需詳細資訊，請參閱 Windows Update 常見問題 (常見問題)
安裝時請小心：避免從工作地點外部安裝未由貴公司核准或管理的任何軟體。未經授權的程式可能會建立安全性弱點。
使用 Windows Hello 進行驗證：您可以使用 Windows Hello 臉部辨識、指紋或 PIN，更安全地登入 Windows。請參閱瞭解 Windows Hello 並進行設定。
保留強密碼：如果您必須使用密碼，請使用強密碼。強式密碼至少有 13 個字元，並包含大寫字母、小寫字母、數字和符號的組合。請勿與其他人共享密碼，也不要重複使用您目前在其他地方使用的舊密碼或密碼。如需更多密碼提示，請參閱保護您的密碼。
請仔細按兩下：留意可疑的連結。它們可能會出現在電子郵件、推文、文章、在線廣告、訊息或附件中，有時候會偽裝成來自已知和信任的來源。請參閱保護自己免於網路釣魚詐騙和其他形式的在線詐騙
請小心公用Wi-Fi：如果您使用公司裝置連線到不安全的 Wi-Fi 網路，您將自行與貴公司面臨風險。了解您的公司是否有虛擬私人網路 (VPN)，當您在辦公室外面需使用 Wi-Fi 時可以存取。絕不「記住」您或貴公司 Wi-Fi 無法控制的網路。這表示將您的裝置設定為不自動連線至公用 Wi-Fi 網路，例如咖啡店、機場或旅館。
安全地儲存資料：如果公司提供儲存工作的資源，例如商務用 OneDrive 或 SharePoint，您應盡可能使用這些資源，而不是只將工作儲存在本機電腦上。將檔案儲存在公司資源上，即使您的裝置損毀或遭竊，您就可以更加確信檔案已安全備份且隨時可用。
撥打鬧鐘：如果您使用計算機時發現有些奇怪之處，請讓貴公司的IT部門知道。這有助於確保公司網路的安全。如果您已經遭到詐騙或檔案被勒索軟體挾持，請避免直接與詐騙者交易。
安全地瀏覽網頁：避免造訪可能提供非法內容的網站。許多這類網站會立即安裝惡意程式碼，或提供包含惡意程式碼的下載內容。使用 Microsoft Edge 等現代化瀏覽器，可協助封鎖惡意網站並防止惡意程式碼在您的電腦上執行。
隨時留意詐騙：有些詐騙者會搜尋社交媒體上的僱用資訊，並傳送看似工作相關交易的電子郵件。無論是透過電子郵件、電話或簡訊回應不明通訊或對其採取行動，請務必謹慎。 FBI 定期提供關於公司電子郵件詐騙的警告，並提供申訴與回報的連絡資訊。如果您收到機密資訊或金錢的異常或非預期要求，請直接連絡發件者以確認。最好是透過電話。
避免在社交媒體上過度分享工作相關信息：在社交媒體上分享太多有關工作職責和連絡資訊的詳細數據，可能會吸引詐騙者。他們可能會運用此資訊，傳送看似合法的針對性詐騙訊息給您。或者，他們可以使用該資訊在詐騙訊息中模擬您給同事。
保護實體裝置：卸除式磁碟驅動器和行動裝置，包括膝上型計算機和手機，都很容易遭竊，以及它們包含的所有數據。保護這些裝置的安全並妥善儲存，尤其是在公共場所使用這些裝置或將它們留在車上時。請確定任何可攜式或卸除式裝置都已正確加密，這樣一來，如果確實落入不正確的手中，則很難存取這些裝置上的數據。