在公司或學校OneDrive中使用螢幕助讀程式執行基本工作
Applies ToOneDrive for Business OneDrive (work or school) OneDrive (home or personal) OneDrive for Mac OneDrive for Windows

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用公司用或學校用 OneDrive,快速執行所有必要的基本工作,例如儲存、開啟及共用檔案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 

附註: 

本主題內容

開啟 公司用或學校用 OneDrive

OneDrive 應用程式內建于Windows中,在電腦上的Windows檔案總管 中會顯示為磁片磁碟機。 登入並設定公司用或學校用 OneDrive之後,公司用或學校用 OneDrive資料夾名稱會包含您的 Microsoft 365 組織名稱,例如「OneDrive- Contoso」或「OneDrive@Contoso.com」。

如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式同步處理公司或學校OneDrive

使用搜尋開啟公司用或學校用 OneDrive

  1. 按 Windows 標誌鍵。 您會聽見:「搜尋方塊」。

  2. 輸入OneDrive。 您會聽見:「OneDrive、傳統型應用程式」。 按 Enter。

從 檔案總管 開啟公司用或學校用 OneDrive

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。 檔案總管開啟時,焦點會位於 [專案] 檢視中。

  2. 按 Shift+F6,直到您聽見:「樹狀檢視」。 使用向下鍵,直到您聽見:「OneDrive」。 然後按 Enter。

登入 公司用或學校用 OneDrive

當您第一次開啟 OneDrive 時,系統會要求您登入、選取電腦上 OneDrive 資料夾的位置,以及選擇您要同步處理的檔案和資料夾。

  1. 使用搜尋或檔案總管開啟 OneDrive ,如使用搜尋開啟公司或學校OneDrive從檔案總管開啟公司或學校OneDrive中的指示。

  2. 您會聽見:「Microsoft#x1,輸入您的電子郵件地址」。 焦點會位於 [電子郵件地址] 欄位中。 輸入您的組織位址,然後按 Enter。

  3. 如果您同時擁有 OneDrive的個人和公司帳戶,您可能會聽到:「此電子郵件地址同時用於家用版 OneDrive和公司用或學校用 OneDrive。 您要先登入哪一個?」 按 Tab 鍵,直到您聽見「公司或學校、按鈕」為止,然後按空格鍵。

  4. 貴組織的登入對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [密碼] 欄位中。 輸入您的密碼。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「登入」為止,然後按空格鍵。

  5. 隨即會開啟 [這是您的 OneDrive 資料夾 ] 對話方塊。 根據預設, OneDrive 資料夾位於 C:\Users.... 執行下列其中一個動作:

    • 若要接受目前的位置並繼續,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按空格鍵。

    • 若要變更資料夾位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「變更位置」。 按 Enter。

  6. [ 將您的 OneDrive 檔案同步到此電腦 ] 對話方塊隨即開啟。 根據預設,系統會選取您公司用或學校用 OneDrive中的所有檔案和資料夾進行同步處理。 如果您不想要同步處理所有檔案,您可以在此對話方塊中選取檔案和資料夾。 執行下列其中一個動作:

    • 若要同步處理所有公司用或學校用 OneDrive檔案和資料夾至電腦,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「下一步」。 按 Enter。

    • 若要選取特定公司用或學校用 OneDrive要同步處理的檔案和資料夾,請在此對話方塊中定義檔案和資料夾。 若要在對話方塊中的區域之間流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 當您聽到公司用或學校用 OneDrive中的第一個專案,例如「檔案不在資料夾中」時,您已抵達公司用或學校用 OneDrive中的資料夾和檔案清單。 若要瀏覽清單,請按向下鍵。 若要選取或取消選取某個項目或核取方塊,請按空格鍵。 選取完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見 [下一步] 按鈕為止,然後按空格鍵。

    您現在已連線到您的公司用或學校用 OneDrive,且 [ 歡迎使用 OneDrive] 對話方塊隨即開啟。

  7. 若要同步處理並開啟公司用或學校用 OneDrive,請先流覽歡迎對話方塊。 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「下一步。」 按三次 Enter 以流覽頁面。 然後按一次 Shift+Tab。 您會聽見:「[開啟我的 OneDrive資料夾」。

  8. 按 Enter。 選取 ()公司用或學校用 OneDrive資料夾和檔案會同步處理,而您的 OneDrive 資料夾會在 檔案總管 中開啟。

在公司用或學校用 OneDrive中開啟專案

在 檔案總管 中,流覽至您要開啟的專案,按空格鍵加以選取,然後按 Enter 開啟。

提示: 若要選擇您要用來開啟專案的應用程式,請在移至該專案時按 Alt+H,再按 P,然後按 E。若要流覽選項清單,請按向下鍵。 當您到達想要的應用程式時,請按 Enter。

將專案Upload 公司用或學校用 OneDrive

您可以將檔案或資料夾複製或移動到 檔案總管 中的 公司用或學校用 OneDrive 資料夾,或直接將檔案儲存至公司用或學校用 OneDrive使用適用的 Microsoft 365應用程式,藉此將檔案上傳至公司用或學校用 OneDrive。

使用檔案總管Upload專案

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 移至您要複製或移至公司用或學校用 OneDrive的資料夾或檔案。

  3. 若要複製檔案或資料夾,請按 Ctrl+C。 若要剪下檔案或資料夾,請按 Ctrl+X。

  4. 使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您要的位置,然後按 Enter。

  5. 按 Ctrl+V 貼上複製或剪下的專案。 該專案會上傳到您的公司用或學校用 OneDrive。

將檔案直接儲存到 公司用或學校用 OneDrive

當您在 Microsoft 365應用程式中處理檔案時,可以直接將檔案儲存到 公司用或學校用 OneDrive,這樣就不需要個別上傳。

  1. 在適用的 Microsoft 365應用程式中開啟檔案時,請按 Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  2. 若要選取公司用或學校用 OneDrive,請按 S。您會聽見「已選取、 OneDrive」,後面接著貴組織的名稱。

  3. 按一次向右鍵。 您會聽見:「選擇資料夾」。 若要移至檔案名欄位,請按向下鍵。 如有需要,請輸入或變更檔案的名稱。 若要儲存,請選取下列其中一個選項:

    • 若要將檔案儲存到主要公司用或學校用 OneDrive 資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[儲存]」。  按 Enter。

    • 若要將檔案儲存到公司用或學校用 OneDrive中的特定子資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見「依名稱排序」為止,按向下鍵移至您要儲存檔案的資料夾,然後按 Enter。 當您聽到資料夾中的第一個檔案名稱 (,或者如果資料夾中沒有任何檔案,您會聽到「我們找不到要顯示的內容」) ,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Enter。

從 公司用或學校用 OneDrive下載專案

根據預設,您公司用或學校用 OneDrive 資料夾中的所有資料夾和檔案都可以在電腦上線上和離線使用,但您也可以個別下載專案。

  1. 在 檔案總管 中,流覽至您要從公司用或學校用 OneDrive下載的專案。 移至專案時,請按 Ctrl+C。

  2. 移至您要在電腦上儲存專案的資料夾,然後按 Ctrl+V 貼上該專案。

從 公司用或學校用 OneDrive共用專案

您可以直接從公司用或學校用 OneDrive共用專案。 與您共用專案的人員會收到電子郵件邀請,以在公司用或學校用 OneDrive中檢視和編輯共用的內容。

  1. 在 檔案總管 中,移至您的公司用或學校用 OneDrive 資料夾。 選取您要共用的資料夾或檔案,然後按 Shift+F10 或Windows功能表鍵。

  2. 操作功能表隨即開啟。 按 S,然後按 Enter。 使用朗讀程式時,您會聽見:「瀏覽器檢視」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽到「共用」,後面接著檔案名稱和「瀏覽器檢視」。 [ 傳送連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「要共用的物件」。 按 Enter。 輸入您要共用物件的電子郵件地址,然後按 Enter。 若要邀請其他人,請輸入他們的電子郵件地址,然後按 Enter。

  4. 如果您想要輸入附有邀請的附注,請按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式:「新增訊息」。 在 JAWS 中,您會聽見:「編輯」。 使用 NVDA 時,您會聽到:「輸入您的選擇性訊息」。 然後輸入您的訊息。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「傳送」。 按 Enter 以傳送連結。

停止共用項目

  1. 在 檔案總管 中,移至您的公司用或學校用 OneDrive資料夾、流覽至,然後選取您要停止共用的專案。

  2. 按 Alt+S,S,S。對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [停止共用] 選項上。 若要停止與所有人共用,請按 Enter。

暫停同步處理 公司用或學校用 OneDrive

如果您想要暫時停止同步處理 公司用或學校用 OneDrive至電腦,您可以暫停同步處理,並在選取的時段之後繼續同步處理。

  1. 在電腦桌面上,按Windows標誌鍵+B。 您會聽見:「通知>形箭號」。 按向右鍵,直到您聽見「OneDrive」,後面接著貴組織的名稱和目前的同步處理狀態。

    提示: 如果您在工作列上沒有聽到「OneDrive」,應用程式可能會隱藏在 [通知] 功能表中。 若要尋找應用程式,請按 Window 標誌鍵+B、按空格鍵,然後使用方向鍵,直到您聽見「OneDrive」,後面接著貴公司或學校的名稱。

  2. 按 Enter 開啟應用程式功能表。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,在選項清單上向下移動。 當您聽到「暫停同步處理」時,請按 Enter。

  4. 按向下鍵以聆聽選項。 當您聽到想要的選項時,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式同步處理公司或學校OneDrive

公司或學校OneDrive的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽公司或學校OneDrive

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