召開臨時商務用 Skype 會議

啟動電話會議

您可以啟動 商務用 Skype 電話會議，與同事進行快速的臨時會議。 請務必先查看連絡人目前的狀態，確定對方有空參加會議。 然後：

1. 在連絡人清單中，按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，然後按一下連絡人的名稱來選取連絡人。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取項目 > [啟動電話會議] > [Skype 通話]。

   然後，連絡人就會收到通知，可接受或拒絕您的電話會議要求。

開始群組 IM 交談

從 [連絡人] 清單中選取多位連絡人或一個連絡人群組，即可開始進行群組 IM 交談。

1. 在連絡人清單中，按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，然後按一下您要邀請的每一位連絡人。

2. 用滑鼠右鍵按一下選取項目 > [傳送 IM]。

3. 輸入訊息，然後按下 Enter。

或者按一下 ，將您與另一個人正在進行的 IM 交談，變成群組 IM 交談。

新增共用

快速開始與電話會議或群組 IM 中的人共用您的螢幕。

1. 在交談視窗中，指向 ，然後按下列其中一項：

   • [展示桌面]，顯示整個桌面的內容。

   • [簡報程式]，然後按兩下您要的程式。

   • [分享 PowerPoint 檔案]。 若需詳細資訊，請參閱共用 PowerPoint 投影片。

2. 畫面頂端會顯現 [正在進行簡報] 工具列，而且您會收到您正在共用的通知。 完成後，請按一下工具列上的 [停止簡報]。

   

共同撰寫或編輯檔案

商務用 Skype 中的共同撰寫功能，可讓您和其他人在您的會議或 IM 工作階段中，共同處理 Word 文件、試算表、PowerPoint 投影片組以及其他類型的 Office 檔案。 這些檔案必須位於您的商務用 OneDrive 網站上，您才能與同事共同撰寫。

在 IM 工作階段中共同撰寫

1. 在 IM 工作階段中，按一下 > [共同撰寫 Office 文件]。

2. 按一下 [確定]，認可會議中每一個人都能夠編輯文件的訊息。

3. 選取您要編輯的檔案。 隨後檔案便會在聊天視窗中開啟，所有參與者都可以開始編輯。

傳送檔案

您可以在商務用 Skype 交談期間使用檔案傳輸選項來傳送檔案。 只需將檔案從電腦拖放到交談視窗即可。 商務用 Skype 會通知收件者正要傳送檔案，收件者可以接受或拒絕。 如果接受傳輸，就會在每一個收件者的電腦上開始下載檔案。

您也可以將檔案傳送至目前並未與您進行交談的連絡人。

1. 在連絡人清單中，使用 Ctrl 鍵選取您要傳送檔案的目標連絡人。

2. 將檔案拖曳到選取範圍。

   商務用 Skype 會傳送通知給收件者，請他接受或拒絕傳輸檔案。