AddressBlock 域代碼會插入郵件合併地址區塊。
如果您使用此功能變數進行郵件合併,最簡單的方法是按兩下 [撰寫] 索引標籤上 [寫入] & [插入功能變數] 中的 [位址] 區塊來新增它。 如此一來,您可以快速指定位址元素和格式設定。
您可以使用 [功能變數] 對話框來設定此 欄位的選項,以及插入選項。若要開啟 [功能變數]對話方塊,在 Windows 中選擇 [插入] 索引標籤,然後在 [文字] 群組中選擇 [快速組件],然後選取 [功能變數]。
如果您使用的是 Mac,您可以將清單中的地址資訊合併到檔中,但 Mac 版 Word 會使用 MergeField 插入合併的數據。 如需在 Mac 上建立合併文件的詳細資訊,請參閱 在 Mac 版 Word 中使用郵件合併建立信封 和 使用郵件合併在 Word 中建立郵件標籤。
提示: [功能變數代碼] 指示 Word 判斷出功能變數代碼值之後要插入或提供至文件的項目,例如目前日期或頁數。 通常就只會在文件上顯示結果值。 您可以在 Windows 按 Alt+F9 或在 Mac 按 fn+Option+F9,在檢視結果或檢視功能變數代碼之間切換。
語法
當您在文件中檢視 AddressBlock 域代碼時,語法看起來像這樣:
{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
選項
\c
指定是否要包含國家/地區的名稱。 輸入 0 (零) 以省略國家/地區, 輸入 1 以一律包含國家/地區, 或 2 以包含國家/地區,但與 \e 的值不同。
\d
指定要根據收件者的國家/地區設定位址格式。 如果沒有使用此參數,則會根據 windows [控制面板] 中地區設定中指定的喜好設定來設定位址格式Microsoft。
\e
指定要排除哪個國家/地區形成位址區塊。 當您的郵件包含國內和國際收件者混合時,這項功能就很實用。
附註: 如果您想要排除多個國家或地區的名稱,請為每個國家/地區使用 \e 參數。
\f
提供合併功能變數佔位元元的範本,以指定名稱和位址格式。
\l
指定用來設定位址格式的語言識別碼。 默認檔第一個字元的語言標識碼。