功能表和工具列在哪裡？

您要如何使用功能區？

當您開啟 PowerPoint 檔時，功能區會顯示為一列卷標或我們所稱的索引標籤。

當您移至索引標籤時，該索引標籤的功能區隨即開啟，您可以看到先前在舊版 PowerPoint選單和工具列中的工具和功能。

當您看到帶有箭號的功能 時，您可以按一下箭號來取得其他資訊或選項。

您可能也會注意到某些功能區群組角落的啟動器 ，例如 [剪貼簿] 和 [字型] 群組。 按一下啟動器來開啟與該功能相關的對話方塊，比方說，[字型] 群組的啟動器可開啟 [字型] 方塊，您可在此設定效果，例如 [刪除線]、[上標] 或 [字元間距]。

功能區索引標籤上有什麼？

功能區根據其目的將群組工具和功能分組。 例如，若要讓投影片看起來更美觀，請在 [ 設計 ] 索引標籤上尋找選項。 您用來為投影片內容加上動畫效果的工具會位於 [ 動畫 ] 索引標籤上。

這是您在每個 PowerPoint 功能區索引標籤可以看到的樣子。

1. [常用]

[常用] 索引標籤包含 [剪下] 和 [貼上] 功能、[字型] 和 [段落] 選取，以及您用來新增和組織投影片所需的項目。

2. [插入]

按一下 [插入] 來新增項目到投影片。 這包括圖片、圖案、圖表、連結、文字方塊、視訊等等。

3. [設計]

在 [設計] 索引標籤中，您可新增主題或色彩配置，或者格式化投影片背景。

4. [切換]

在 [切換] 索引標籤中可設定投影片變更到下一張的方式。 在 [ 轉換到此投影片 ] 群組中尋找可能的轉場效果圖庫 – 按兩下圖庫旁的 [ 其他 ]，即可查看所有專案。

5. [動畫]

使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。 請注意，您可以在 [動畫] 群組的圖庫中看到許多可能的動畫，並按兩下 [ 其他 來查看更多動畫。

6. [投影片放映]

在 [投影片放映] 索引標籤中，可設定您要對其他人放映簡報的方式。

7. [校閱]

[校閱] 索引標籤可以讓您新增註釋、執行拼字檢查或比較簡報 (例如之前的版本)。

8. [檢視]

[檢視] 可根據您在建立或傳送程序的某一步，讓您以不同的方法查看簡報。

9. [檔案]

在功能區的一端有 [檔案] 索引標籤，可用於檔案的幕後處理，例如開啟、儲存、共用、匯出、列印和管理簡報。 按一下 [檔案] 索引標籤來開啟稱為 Backstage 的新檢視。

按一下旁邊的清單進行您要做的動作；例如，按一下 [列印] 尋找列印簡報的選項和設定。 按一下 [返回] 來回到您正在處理的簡報。

10. [工具] 索引標籤

當您選取投影片上的特定專案，例如圖片、圖案、SmartArt 圖形或文本框時，會暫時出現其他索引標籤。

在上述範例中，已選取圖案或文本框，因此會出現 [ 繪圖工具] 索 引卷標。 如果您選取圖片，就會出現 [ 圖片工具] 索引 標籤。 其他這類索引標籤包括 [SmartArt 工具]、[ 圖表工具]、[ 表格工具 ] 和 [ 視訊工具]。 若要節省功能區上的空間，只有在投影片上選取對應的專案時，才會顯示這些索引卷標。