傳送 IM

啟動 IM 交談

1. 在您的連絡人清單上或連絡人在 Lync 上出現的任何地方，使用搜尋功能，找到您要傳送 IM 的人。接著，請執行下列其中一項：

2. 將游標停在對方在連絡人清單中的圖片上，然後按一下 [快速 Lync] 列的 [IM] 按鈕。
   

3. 在該人員的連絡人清單中，於任意處按兩下。

4. 在其清單上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [傳送立即訊息]。

5. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

6. (選用) 如要新增特殊內容和自訂訊息外觀：

   • 執行下列其中一個動作來傳送檔案或圖片：

     • 從您的電腦拖放檔案或圖片至訊息視窗或文字輸入區域。

     • 從任何 Office 程式複製檔案或圖片，然後貼至訊息視窗或文字輸入區域。

     • 按下鍵盤上的 PrtScn，直接從您的螢幕擷取圖像，然後將其貼到訊息視窗或文字輸入區域。

       附註: 您傳送的訊息會顯示檔案或圖片的小型示意圖。 如要開啟檔案或查看完整大小圖片，收件者要按一下 [儲存] 或 [開啟]，將檔案傳輸至他們的電腦。 同時請注意，內嵌圖像只顯示在一對一的 IM 中，但不會顯示在群組交談中。

       

   • 反白顯示文字、按一下字型 圖示，然後選取您要使用的色彩、大小和/或字型，藉此變更訊息任何部分的字型。

   • 按一下表情符號 圖示，再按一下您要新增的表情符號，即可新增表情符號。

   • 按一下重要性 圖示，將您的訊息標示為高優先順序。

7. 在鍵盤上按下 Enter 傳送訊息。 所有使用最新版 Lync 的人員都會在每個立即訊息旁看到傳送該訊息之人員的圖片。 這在一對一交談和會議中都是如此。

   附註: 如果您的 IM 很長，Lync 會將其分成數個小節，讓您可選擇閱讀更多或更少文字。此稱為「本文」，如有需要，甚至可以加上標題。只要在可用空間輸入本文標題，然後傳送 IM 即可。

將 IM 一次傳給多個人

• 如果您要傳送 IM 給幾位人員，且這些人員在連絡人清單中的位置彼此相鄰，請在按住 Shift 鍵的同時，按一下清單上的這些人員。接著，按一下您所選取的最後一個連絡人旁的 [IM] 按鈕，然後在交談視窗下方鍵入訊息，接著再按Enter。

• 如果您要傳送 IM 給的幾位人員，且這些人員在連絡人清單上的位置互不相鄰，請在按住 Ctrl 鍵的同時，按一下這些人員。接著，按一下 [IM] 圖示，在交談視窗下方鍵入您的訊息，然後再按 Enter。您的 IM 就會傳送給選取的所有人員。
  

傳送 IM 給群組

• 在連絡人清單的群組名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下[傳送立即訊息]，在交談視窗下方鍵入您的訊息，然後按 Enter。您的 IM 會傳送給所有的群組成員。

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