附註: 本文中所列的步驟即將進行更新,以反映目前向客戶推出的新版 Microsoft Planner 體驗。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集。 如果您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境中使用,請繼續參閱本文中的指示。
身為計劃擁有者,您有時可能會讓重要工作陷入困境,或錯過告知您緊急工作已不再如此重要的電子郵件。
在 Microsoft Planner 中,您可以新增優先順序欄位至任務。 您可以使用此功能,將工作的優先順序設定為 [緊急]、[重要]、[中] 或 [低],並視需要在任務中新增更多詳細數據。 您也可以使用 [依 優先順序分組 ] 功能來檢視貯體中的所有工作、協助您清楚瞭解後續步驟,以及移轉優先順序,您只需要拖放即可。
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選 [新增計劃] 或開啟現有計劃。
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選 [新增工作]。 或者,您可以選取 [ 新增貯體],然後選取 [ 新增工作]。
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在 [工作] 視窗中,選取您想要的優先順序層級。
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包含您想要的所有選項之後,請選取 [工作] 視窗右上角的 [X] 來關閉工作。
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以下是已完成工作的範例:
以下是一些範例,說明如何在 Planner 中使用優先順序功能:
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Greta 是大型財務公司的法務人員。 她使用 Planner 來追蹤維護法規合規性所需的每季內部稽核。 在此程式中,她需要她的小組定期收集銷售和財務小組成員的資訊。 若要這麼做,她會建立工作來提醒小組在指派的區域中收集資訊。 她可在期限臨近時輕鬆變更任務優先順序。
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Nokiaton 是自動元件製造商的軟體開發人員。 他及其小組使用 Planner 來追蹤計劃對使用者控制面板顯示的軟體更新。 在與產品管理小組開會瞭解使用者意見反應和期望之後,Deferredton 需要小組為下一個版本移轉優先順序。 若要這麼做,他使用篩選選項來傳達哪些工作對小組來說最重要。
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Janice 是業界出版物的編輯者。 她使用 Planner 來管理每個月要開發和發佈的文章的編輯行事曆。 她也會使用它來指派文章給作者。 透過 [依 優先順序分組 ] 功能,她可以輕鬆檢視所有需要完成的緊急工作,包括最終編輯、相片核准等等,這些工作必須在發佈日期之前完成。