您可以使用 Microsoft Excel 2013 連線至您的 Project Server 2013 資料並建立報告。
本文將引導您在 Excel 2013 與 Project Server 2013 資料之間建立資料連線, 以使用樞紐分析表顯示專案清單。 您可以使用 Excel 2013 和 OData 連線到您的 Project Server 資料來執行以上動作, 但由於您剛開始, 我們將這個範例保持簡單明瞭。
步驟 1: 在 Excel 2013中建立 Project Server 資料的連線
第一個步驟是在 Excel 2013 中建立指向您 Project Server 資料的連線。
若要在 Excel 2013中建立 Project Server 資料的連線:
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在 Excel 2013中開啟新的空白活頁簿。
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在 [資料] 索引標籤上, 按一下 [取得外部資料] 群組中的 [從其他來源] > [ OData 資料摘要]。
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在 [1] 下。資料摘要的位置, 請在 [連結] 或[檔案] 方塊中, 輸入 Project Web App 實例的 URL, 後面接著: /_api/ProjectData/
例如, 如果您在HTTPs://contoso.com/sites/pwa存取 Project Web App , 就應該在 [連結] 或[檔案] 方塊中輸入HTTPs://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ 。
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在 [資料連線精靈] 對話方塊中,選取 [專案] 旁的核取方塊,然後按一下 [下一步]。
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在 [儲存資料連線檔案和完成] 步驟中,按一下 [完成]。
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在 [匯入資料] 對話方塊中, 選取 [樞紐分析表], 然後按一下[確定]。
就是這麼簡單! 現在, 您已連線至儲存在 Project Server 資料庫的專案下的資料。
步驟 2:選擇要包含在報表中的資料
接著, 您需要選擇要在報表中包含的專案資料部分, 然後設計報表本身。 在這個簡單的範例中,您只需要選擇兩種資料:專案名稱,以及專案擁有者名稱。
建立簡單的樞紐分析表:
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在 Excel 2013 視窗右側的 [樞紐分析表欄位] 窗格上,選取 [專案名稱] 和 [專案擁有者名稱] 旁的核取方塊。
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在功能區的 [樞紐分析表工具] 索引標籤下,使用 [分析] 和 [設計] 索引標籤的選項來自訂您的樞紐分析表。
步驟 3: 將報表儲存至 Project Server
建立報表後, 最後一個步驟是將其儲存至 Project Server, 以便日後能使用Excel 網頁版輕鬆地將其顯示。
若要將樞紐分析表儲存至 Project Server:
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在 Excel 2013 中,按一下 [檔案]。
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按一下 [儲存], 然後按一下 [ Microsoft], 然後按一下[流覽]。
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在顯示您目前位置的上方列中,以滑鼠右鍵按一下 URL,然後按一下 [編輯地址]。
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在位置方塊中輸入您 Project Web App 網站的 URL,然後按下 Enter 鍵。
例如, 輸入HTTPs://contoso.com/sites/pwa, 然後按enter。
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向下滾動清單, 然後按兩下 [網站與工作區] 底下的 [商務智慧中心]。
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按兩下範例報表文件庫。
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按兩下 [英文 (美國)] 資料夾。
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在 [檔案名稱] 方塊中輸入新報表的名稱,然後按一下 [儲存]。
將報表儲存至 Project Server 商務智慧中心之後, 請關閉 Excel 2013中的報表。 現在, 您可以在瀏覽器中流覽至該檔案, 然後使用 Project Web App將它開啟。
重要: Excel 網頁版 會顯示上次在 Excel 2013中重新整理報表時的專案資料。 若要在 Excel 網頁版中查看最新的專案資料, 請先在 Excel 2013 中開啟報表, 然後重新整理資料, 然後將報表儲存回 Project Server。
步驟 4: 在 Project Server 中開啟報表
將報表儲存至 Project Server之後, 您就可以流覽到商務智慧中心, 然後使用 [ Excel 網頁版] 來開啟您的報表。 這可讓您從任何可存取 Project Web App的地方查看您的報表。
重要: Excel 網頁版 會顯示上次在 Excel 2013中重新整理報表時的專案資料。 若要在 Excel 網頁版中查看最新的專案資料, 請先在 Excel 2013 中開啟報表, 然後重新整理資料, 然後將報表儲存回 Project Server。
若要在 Excel 網頁版中開啟報表:
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在 Project Web App 中,按一下 [快速啟動] 上的 [報表]。
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在商務智慧中心中, 按一下 [快速啟動] 上的 [網站內容]。
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在 [清單、文件庫及其他應用程式] 底下, 按一下 [範例報表]。
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按一下 [英文 (美國)]。
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按一下報表名稱, 即可在 Excel 網頁版中開啟報表。