您可以使用 Microsoft Excel 2013 連線到 Project Online 資料並建立報表。 將報表儲存至 Project Online中的文件庫之後, 您就可以使用 Excel 網頁版在瀏覽器視窗中進行查看。
重要: 在按照本文中的步驟進行之前, 請務必先在 Project Online 中授與報表存取權。 這是一次性設定步驟, 可讓您的報告能在 Excel 網頁版中正確地重新整理。
本文會引導您在 Excel 2013 中建立與 Project Online 資料的資料連線,以及使用樞紐分析表顯示專案清單。 您可以使用 Excel 2013 以及 Project Online 資料的 OData 連線來執行更多工作,但由於這只是快速入門,我們會儘量以簡單明瞭的方式講解範例。
本文中包含以下步驟:
步驟 1:在 Project Online 中建立與 Excel 2013 資料的連線
第一步是在 Excel 2013 中,建立指向 Project Online 資料的連線。
若要建立連線:
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在 Excel 2013 中,選擇 [檔案] > [新增] > [空白活頁簿]。
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在 [資料] 索引標籤上的 [取得外部資料] 群組中,選擇 [從其他來源] > [從 OData 資料摘要]。
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在 [1] 下。資料摘要的位置, 請在 [連結] 或[檔案] 方塊中, 輸入 Project Web App 實例的網址 (URL), 後面接著: /_api/ProjectData/。
例如,如果您存取 Project Web App 時使用的網址是 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa,那麼您可以在 [連結或檔案] 方塊中輸入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/。
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使用您的 Microsoft 365 認證登入。
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在 [資料連線精靈] 對話方塊中,選取 [專案] 旁的核取方塊,然後按一下 [下一步]。
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在 [儲存資料連線檔案和完成] 步驟中,按一下 [完成]。
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在 [匯入資料] 對話方塊上,選取 [樞紐分析表],然後按一下 [確定]。
這樣就可以了! 您現在已經連線到 Project Online 資料了。
步驟 2:選擇要包含在報表中的資料
下一步是選擇要在報表中包含的專案資料部分, 然後設計報表本身。 在這個簡單的範例中,您只需要選擇兩種資料:專案名稱,以及專案擁有者名稱。
建立簡單的樞紐分析表:
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在 Excel 2013 視窗右側的 [樞紐分析表欄位] 窗格上,選取 [專案名稱] 和 [專案擁有者名稱] 旁的核取方塊。
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在功能區的 [樞紐分析表工具] 索引標籤下,使用 [分析] 和 [設計] 索引標籤的選項來自訂您的樞紐分析表。
步驟 3:將報表儲存至 Project Online
建立報表後, 最後一個步驟是將其儲存至 Project Online, 以便稍後使用 Excel 網頁版輕鬆開啟。
將樞紐分析表儲存至 Project Online:
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在 Excel 2013 中,按一下 [檔案]。
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依序按一下 [另存新檔]、[SharePoint]、[瀏覽]。
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在顯示您目前位置的上方列中,以滑鼠右鍵按一下 URL,然後按一下 [編輯地址]。
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在位置方塊中輸入您 Project Web App 網站的 URL,然後按下 Enter 鍵。
例如,輸入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa,然後按 Enter。
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按兩下 [PWA 報表] 庫。
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按兩下 [英文 (美國)] 資料夾。
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在 [檔案名稱] 方塊中輸入新報表的名稱,然後按一下 [儲存]。
將報表儲存到您的 Project Online PWA 報表庫之後,請關閉 Excel 2013 中的報表。 您現在就可以使用瀏覽器瀏覽到報表,並且使用 Project Online 開啟報表。
步驟 4:在 Project Online 開啟報表
將報表儲存至 Project Online之後, 您就可以流覽至 [PWA 報表] 文件庫, 然後使用 [ Excel 網頁版] 開啟您的報表。 這可讓您檢視含有最新的專案資料報表,從任何一個地點存取 Project Online。
若要在 Excel 網頁版中開啟報表:
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在 Project Web App 中,按一下 [快速啟動] 上的 [報表]。
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按一下 [英文 (美國)]。
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按一下報表名稱, 即可在 Excel 網頁版中開啟報表。