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使用 [動作] 按鈕在簡報中執行 動作 ,例如移至下一張或特定投影片、執行應用程式或播放視訊剪輯。 設定動作按鈕有兩個基本步驟:

  1. 首先,您可以從 [圖形] 庫中挑選 動作按鈕

  2. 然後您指派在幻燈片放映期間 (時會發生的動作) 按兩下圖案或將滑鼠指向該圖案。

您的想法是,當您進行簡報時,您可以按下或指向動作按鈕來:

  • 移至特定投影片、其他 PowerPoint 簡報或網頁。

  • 執行程式

  • 執行巨集

  • 播放音效

顯示 PowerPoint 中用於設定 [動作按鈕] 的對話方塊

在投影片上放置動作按鈕

[圖形 ] 庫中的 一些內建動作按鈕圖案範例包括向右鍵和向左鍵, (移至下一張、上一張、第一張和最後一張投影片) ,以及播放影片或聲音剪取等內容的常見符號:

顯示 PowerPoint 功能區上的 [圖形] 功能表,醒目提示 [動作按鈕]

  1. 在 [ 插入] 索引標籤上,選取 [圖案],然後在功能表底部的 [ 動作按鈕 ] 底下,按下您要新增的按鈕圖案。

  2. 在投影片畫布上,按兩下 [拖曳] 以繪製按鈕的圖案。

  3. 將 [ 動作設定 ] 對話框保持開啟,然後移至下一個程式。

指派動作

如果您想要在 按下列步驟, 請在對話框的 [ 按兩下滑鼠 ] 索引標籤上執行下列步驟。

如果您想要在 只指向動作按鈕時執行動作,請在對話方塊的 [ 滑鼠移過 ] 索引卷標上執行下列步驟。

  1. 若要選擇當您按下下或將指標移到動作按鈕上時要執行的動作,請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [超連結至 ],然後選取目的地 (例如,下一張投影片、上一張投影片、最後一張投影片或其他您想要超連結動作移至) PowerPoint 簡報。

      附註: 若要連結至由另一個程式建立的檔案,例如 Word 或 Excel 檔案,請在 [ 超連結至 ] 清單中,按兩下 [ 其他檔案]

    • 選擇 [無 ] 以在沒有對應動作的情況下使用圖形。

    • 選擇 [執行程式],然後按兩下 [ 瀏覽 ] 找出您要執行的程式。

    • 選擇 [執行宏 ],然後選取您要執行的宏。

      只有當簡報已經包含宏時,才能使用 [ 執行宏 ] 設定,而當您儲存簡報時,您必須將它儲存為 PowerPoint 啟用宏的放映。 (如需宏的詳細資訊,請參閱 執行宏.)

    • 若要將所選的圖案當做執行某個動作的動作按鈕,請按一下 [物件動作],然後選取您希望該動作按鈕執行的動作。

      只有當簡報包含 OLE 物件時,才能使用 對象動作 設定。

    • 若要播放聲音,請選取 [播放聲音] 核取方塊,然後選取您想要播放的聲音。

  2. 當您完成選擇動作時,請選取 [ 確定]

  3. 若要測試您選取的動作,請選擇 [ 幻燈片放映 ] > [從目前的 投影片] 以在 [幻燈片放映] 中開啟簡報,以便按下動作按鈕。

新增圖片,並指派一個動作給它

  1. 在 [ 插入] 索引 標籤 的 [圖例] 群組中,選取 [圖片]。 (或者,如果您想要新增SmartArt圖形,請選取SmartArt.)

  2. 在 [插入圖片] 對話方塊中,尋找您要新增的圖片,然後按一下 [插入]。

    附註: 如果是 SmartArt 圖形,您只能將動作指派給圖案內的文字,而無法指派給 SmartArt 圖形中的個別圖案。

  3. 按一下您剛才新增的圖片,然後在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [動作]。

  4. [動作設定] 對話方塊中,執行下列其中一項動作:

    • 若要選擇您在 [投影片放映] 檢視中按一下圖片時,圖片會出現什麼行為,請按一下 [按一下滑鼠] 索引標籤。

    • 若要選擇當您在 [投影片放映] 檢視中將指標移到圖片上方時,圖片會出現什麼行為,請按一下 [滑鼠移過] 索引標籤。

  5. 若要選擇當您按下或將指標移到圖片上時要執行的動作,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用沒有相對應之動作的圖案,請按一下 [無]

    • 若要建立超連結,請按一下 [跳到],然後選取希望超連結動作連結的目的地 (例如,下一張投影片、上一張投影片、最後一張投影片,或其他 PowerPoint 簡報)。

    • 若要連結至由其他程式所建立的檔案 (如 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 檔案),請按一下 [跳到] 清單中的 [其他檔案]

    • 若要執行程式,請按一下 [執行程式],然後按一下 [瀏覽],並找出您想要執行的程式。

    • 若要執行巨集,請按一下 [執行巨集],然後選取您想要執行的巨集。

    • 如果您希望圖片或美工圖案執行的動作並未列在清單中,請按一下 [物件動作],然後選取您希望它執行的動作。

      附註: 只有當簡報包含 OLE 物件時,才可以使用 [物件動作] 設定。

    • 若要播放聲音,請選取 [播放聲音] 核取方塊,然後選取您想要播放的聲音。

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