使用螢幕助讀程式在 Teams 中規劃和排程即時活動Microsoft
Applies ToMicrosoft Teams

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕助讀程式在 Microsoft Teams中規劃和排程即時活動。 我們已使用 NVDA 測試過,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。

排程即時活動

即時活動是 Microsoft Teams 會議的擴充功能,您可以使用這些會議來排程和產生可串流至大量線上物件的活動。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Ctrl+4 移至 [行事 ] 檢視,然後按 Shift+Tab,直到您到達 [新增會議 分割] 按鈕為止。

  2. 按 Alt+向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時活動」為止,然後按 Enter。 [新增即時活動] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [標題] 字段中。

  3. 輸入活動的標題。

  4. 按 Tab 鍵將焦點移至 [ 位置 ] 功能表。 選擇位置是選用的;如果您將它留白,則事件只會在線上。

    若要選取位置,請按 Enter 以開啟功能表、使用向下鍵和向上鍵來尋找您要的位置,然後按 Enter 來選取。 選取位置的會議室清單隨即開啟。 使用向下鍵和向上鍵尋找您想要的聊天室,然後按 Enter 來選取。

  5. 按 Tab 鍵,直到您到達 [開始 ] 日期選擇器為止。 使用方向鍵流覽到正確的日期,然後按一次 Tab 鍵。 焦點會移至開始時間選擇器。

  6. 使用向上鍵和向下鍵選取活動的開始時間,然後按 Enter。

  7. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [結束 日期] 選擇器。 已選取您選取為開始日期的日期。 若要變更為稍後的日期,請使用方向鍵流覽到正確的日期。

  8. 按一次 Tab 鍵。 焦點會移至結束時間選擇器。 使用向上鍵和向下鍵選取活動的結束時間,然後按 Enter。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時活動相關資訊」為止,然後輸入活動的描述。

  10. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請的人員名稱。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    簡報者是進行簡報和製作活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  11. 新增所有您想要的人員之後,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 下一步 ] 按鈕為止,然後按 Enter。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  12. 使用向上鍵和向下鍵選取誰可以觀看即時活動,然後按 Enter 以確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員和群組:只有指定的人員和群組可以觀看活動。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看活動,但他們必須登入。

    • 公開:活動已開放給所有人。 不需要登入。

    如果您選取人員和群組,焦點會移至 [新增人員或群組]欄位。 輸入您要新增的人員或組名。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    貴組織可能無法使用某些選項。

  13. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Teams、您打算使用 Teams 來分享簡報者網路攝影機和螢幕的內容」。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生活動,請按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他專案來製作活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部應用程式或裝置、您打算使用另一個工具來共用內容」為止,然後按 Enter 來選取。 然後按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    貴組織可能無法使用某些選項。

  14. 若要完成活動規劃,並將活動新增至您和其他簡報者的行事曆,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 Enter。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入 Teams 即時活動

在 Teams 中使用螢幕助讀程式加入會議Microsoft

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作Microsoft

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在 Microsoft Teams中規劃和排程即時活動。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

排程即時活動

即時活動是 Microsoft Teams 會議的擴充功能,您可以使用這些會議來排程和產生可串流至大量線上物件的活動。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Command+4 移至 [行事] 檢視,然後按 Shift+Tab,直到您到達 [新增會議分割] 按鈕為止。

  2. 按 Command+向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時活動」為止,然後按 Return。 [新增即時活動] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [標題] 字段中。

  3. 輸入活動的標題。

  4. 按 Tab 鍵將焦點移至 [ 位置 ] 功能表。 選擇位置是選用的;如果您將它留白,則事件只會在線上。

    若要選取位置,請按 Return 開啟功能表、使用向下鍵和向上鍵來尋找您要的位置,然後按 Return 來選取。 選取位置的會議室清單隨即開啟。 使用向下鍵和向上鍵來尋找您想要的聊天室,然後按 Return 來選取。

  5. 按 Tab 鍵將焦點移至 [開始 ] 日期選擇器。 使用方向鍵流覽到正確的日期,然後按 Tab 鍵。

  6. 使用向上鍵和向下鍵選取活動的開始時間,然後按 Return。

  7. 按 Tab 鍵將焦點移至 [結束 日期] 選擇器。 已選取您選取為開始日期的日期。 若要變更為稍後的日期,請使用方向鍵流覽到正確的日期。

  8. 按 Tab 鍵、使用向上鍵和向下鍵選取活動的結束時間,然後按 Return。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時活動相關資訊」為止,然後輸入活動的描述。

  10. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請的人員名稱。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Return。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    簡報者是進行簡報和製作活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  11. 按 Tab 鍵,直到您到達 [ 下一步] 按鈕為止,然後按 Return。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  12. 使用向上鍵和向下鍵選取誰可以觀看即時活動,然後按 Return 以確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員和群組:只有指定的人員和群組可以觀看活動。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看活動,但他們必須登入。

    • 公開:活動已開放給所有人。 不需要登入。

    如果您選取人員和群組,焦點會移至 [新增人員或群組] 欄位。 輸入您要新增的人員或組名。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Return。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    貴組織可能無法使用某些選項。

  13. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Teams、您打算使用 Teams 來分享簡報者網路攝影機和螢幕的內容」。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生活動,請按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Return 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他專案來製作活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部應用程式或裝置、您打算使用另一個工具來共用內容」為止,然後按 Return 來選取。 然後按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Return 以核取或取消核取每個選項。

    貴組織可能無法使用某些選項。

  14. 若要完成活動規劃,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 Return。 活動會新增至您和其他簡報者的行事曆。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入 Teams 即時活動

在 Teams 中使用螢幕助讀程式加入會議Microsoft

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作Microsoft

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用鍵盤和螢幕助讀程式在 網頁版 Microsoft Teams中規劃和排程即時活動。 我們已在 JAWS 和 NVDA 中測試過,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能適用于其他螢幕助讀程式。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 您可以從 網頁版 Microsoft Teams內輕鬆存取鍵盤快速鍵清單。 按 Ctrl+E 移至 [搜尋] 欄位,輸入/keys,然後按下 Enter。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 最新版本的 JAWS 不再將虛擬電腦游標模式設為 Microsoft Teams 的預設值。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標

  • 當您使用 網頁版 Microsoft Teams時,建議您使用 Chrome 做為網頁瀏覽器,使用 JAWS 或 NVDA 做為螢幕助讀程式。 由於 網頁版 Microsoft Teams 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 網頁版 Microsoft Teams。

排程即時活動

即時活動是 Microsoft Teams 會議的擴充功能,您可以使用這些會議來排程和產生可串流至大量線上物件的活動。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Shift+Ctrl+4 移至 [行事 ] 檢視,然後按 Shift+Tab,直到您到達 [新增會議 分割] 按鈕為止。

  2. 按 Alt+向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時活動」為止,然後按 Enter。 [新增即時活動] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [標題] 字段中。

  3. 輸入活動的標題。

  4. 按 Tab 鍵,直到您到達 [開始 ] 日期選擇器為止。 使用方向鍵流覽到正確的日期,然後按一次 Tab 鍵。 焦點會移至開始時間選擇器。

  5. 使用向上鍵和向下鍵選取活動的開始時間,然後按 Enter。

  6. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [結束 日期] 選擇器。 已選取您選取為開始日期的日期。 若要變更為稍後的日期,請使用方向鍵流覽到正確的日期。

  7. 按一次 Tab 鍵。 焦點會移至結束時間選擇器。 使用向上鍵和向下鍵選取活動的結束時間,然後按 Enter。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時活動相關資訊」為止,然後輸入活動的描述。

  9. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請的人員名稱。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    簡報者是進行簡報和製作活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  10. 新增所有您想要的人員之後,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 下一步 ] 按鈕為止,然後按 Enter。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  11. 使用向上鍵和向下鍵選取誰可以觀看即時活動,然後按 Enter 以確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員和群組:只有指定的人員和群組可以觀看活動。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看活動,但他們必須登入。

    • 公開:活動已開放給所有人。 不需要登入。

    如果您選取人員和群組,焦點會移至 [新增人員或群組]欄位。 輸入您要新增的人員或組名。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    貴組織可能無法使用某些選項。

  12. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Teams、您打算使用 Teams 來分享簡報者網路攝影機和螢幕的內容」。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生活動,請按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他專案來製作活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部應用程式或裝置、您打算使用另一個工具來共用內容」為止,然後按 Enter 來選取。 然後按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    貴組織可能無法使用某些選項。

  13. 若要完成活動規劃,並將活動新增至您和其他簡報者的行事曆,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 Enter。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入 Teams 即時活動

在 Teams 中使用螢幕助讀程式加入會議Microsoft

在 Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作Microsoft

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。