使用螢幕助讀程式在 Excel 中新增、移除或排列數據透視表中的欄位
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是 協助工具 內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel ,使用 [數據透視表欄位] 窗格新增或移除數據透視 表中的欄位 。 我們已使用朗讀程式、NVDA 和 JAWS 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何重新排列欄位以變更資料透視表的設計。

附註: 

本主題內容

手動開啟 [數據透視表欄位] 窗格

當您將游標放在數據透視表中的任何位置時,[數據 透視表 欄位] 窗格應該會自動出現。 若要將焦點移至窗格,請重複按 F6,直到您聽見:「數據透視表欄位、輸入要搜尋的功能變數名稱」。 如果您聽不到該訊息,且焦點會改為返回選取的單元格,則必須手動開啟窗格。

  1. 將游標放在數據透視表中的任何儲存格中。

  2. 按 Alt+J,T,然後按 L。[ 數據透視表欄位 ] 窗格隨即開啟。

新增欄位至樞紐分析表

在 [數據透視表欄位 ] 窗格中,您可以挑選要顯示在數據透視表中的欄位。

  1. 在含有數據透視表的工作表上,將游標放在數據透視表中的任何單元格中,然後按 F6,直到您聽見:「數據透視表字段、輸入要搜尋的功能變數名稱」。

  2. 若要瀏覽可用欄位的清單,請使用向下鍵或向上鍵。 您會聽到欄位的名稱,以及該功能變數名稱是否未選取或已選取。 未選取的欄位會念為「未選取複選框」。

  3. 當您移至您要新增至數據透視表的未選取欄位時,請按空格鍵。 欄位及其數據會新增至工作表網格線上的數據透視表。 對您要新增至數據透視表的所有欄位重複此步驟。

    您選取的欄位會新增至預設區域:非數值欄位會新增至 [],日期和時間階層會新增至 [],而數值欄位則會新增至 [值]

    在 Windows 版 Excel 中開啟 [數據透視表欄位] 窗格,其中顯示選取的數據表欄位。

移除樞紐分析表的欄位

在 [數據透視表欄位 ] 窗格中,您可以取消選取不想顯示在數據透視表中的欄位。 從數據透視表移除欄位並不會從 [ 資料透視表 欄位] 窗格中移除欄位,也不會刪除源數據。

  1. 在含有數據透視表的工作表上,將游標放在數據透視表中的任何單元格中,然後按 F6,直到您聽見:「數據透視表字段、輸入要搜尋的功能變數名稱」。

  2. 若要瀏覽可用欄位的清單,請使用向下鍵或向上鍵。 您會聽到欄位的名稱,以及該功能變數名稱是否未選取或已選取。 選取的欄位會念出為「已選取複選框」。

  3. 當您移至您要從資料透視表移除的選取欄位時,請按空格鍵。 欄位及其數據會從數據透視表中移除。 對您要從資料透視表移除的所有欄位重複此步驟。

排列數據透視表中的欄位

若要重新排列欄位,使其符合您想要在資料透視表中顯示的方式,您可以將欄位從一個區域移到另一個區域。 您也可以在區域內向上或向下移動欄位。

  1. 在 [ 數據透視表字段] 窗格中,按 Tab 鍵,直到您聽見想要移動的域名,後面接著「按鈕」。

  2. 按空格鍵以開啟操作功能表。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「移至欄標籤」或「向上移動」,然後按 Enter。 網格線上的數據透視表會隨之更新。

樞紐 分析欄 位窗格中不同區域中的欄位會在資料透視表中顯示如下:

  • [ 篩選] 區域中的欄位會顯示為資料透視表上方的頂層報表篩選。

  • [ ] 區域中的欄位會在數據透視表頂端顯示為 [欄卷標]。 視字段的階層而定,欄可能巢狀內嵌在階層中其他較高的欄內。

  • [ ] 區域中的欄位會在資料透視表左側顯示為 [列卷標]。 視字段的階層而定,列可能巢狀內嵌在階層中其他較高的列內。

  • [ ] 區域中的欄位會在資料透視表中顯示為匯總的數值。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中篩選數據透視表中的數據

在 Excel 中使用螢幕助讀程式將數據透視表中的數據組成群組或取消群組

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 ,使用 [數據透視表欄位] 窗格新增或移除數據透視 表中的欄位 。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您也將瞭解如何重新排列欄位以變更資料透視表的設計。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

手動開啟 [數據透視表欄位] 窗格

當您將游標放在數據透視表中的任何位置時,[數據透視表欄位] 窗格應該會自動出現。 如果您重複按 Shift+Ctrl+F6,但未聽到「[關閉] 按鈕」,則需要手動開啟窗格。

  1. 在Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。

  2. 在數據透視表中,將游標放在任何儲存格中。

  3. 若要顯示 [資料透視表字段] 窗格,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Alt+Windows 標誌鍵,J,T,然後按 L。

    • 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵,按向下鍵或向右鍵,直到您聽見「[顯示字段清單]」為止,然後按 Enter。

新增欄位至樞紐分析表

在 [數據透視表欄位 ] 窗格中,您可以挑選要顯示在數據透視表中的欄位。

  1. 在 Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。

  2. 若要將焦點移至 [數據透視表字 段] 窗格,請按 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見:「[關閉] 按鈕」。 焦點會位於 [ 數據透視表字段 ] 窗格中的 [關閉] 按鈕。

  3. 在 [數據透視表欄位 ] 窗格中,若要將焦點移至欄位清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一個字段為止。 在 JAWS 和 NVDA 中,您也會聽到字段複選框是已選取還是未選取。 使用朗讀程式時,若要聆聽複選框是否已選取,請重複按 SR 鍵+向右鍵,直到朗讀程式念出字段和複選框為止。

  4. 若要瀏覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。

  5. 當焦點位於您要新增至數據透視表的欄位時,請按空格鍵。 選取的欄位及其數據會新增至工作表網格線上的數據透視表。 對您要新增至數據透視表的欄位重複此步驟。

    您選取的欄位會新增至預設區域:非數值欄位會新增至 [],日期和時間階層會新增至 [],而數值欄位則會新增至 [值]

Excel 網頁版中的 [數據透視表欄位] 窗格顯示選取的欄位。

移除樞紐分析表的欄位

在 [數據透視表欄位 ] 窗格中,您可以取消選取不想顯示在數據透視表中的欄位。 從數據透視表移除欄位並不會從 [ 資料透視表 欄位] 窗格中移除欄位,也不會刪除源數據。

  1. 在 Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。

  2. 若要將焦點移至 [數據透視表字 段] 窗格,請按 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見:「[關閉] 按鈕」。 焦點會位於 [ 數據透視表字段 ] 窗格中的 [關閉] 按鈕。

  3. 在 [數據透視表欄位 ] 窗格中,若要將焦點移至欄位清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一個字段為止。 在 JAWS 和 NVDA 中,您也會聽到字段複選框是已選取還是未選取。 使用朗讀程式時,若要聆聽複選框是否已選取,請按SR 鍵+向右鍵,直到朗讀程式念出字段和複選框為止。

  4. 若要瀏覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。

  5. 當焦點位於您要從數據透視表移除的欄位時,請按空格鍵。 欄位及其數據會從數據透視表中移除。 對您要從資料透視表中移除的欄位重複此步驟。

排列數據透視表中的欄位

若要以您要在資料透視表中顯示欄位的方式重新排列欄位,您可以將欄位從某個區域移至另一個區域。 您也可以在區域內向上或向下移動欄位。

  1. 在 Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。

  2. 若要將焦點移至 [數據透視表字 段] 窗格,請按 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見:「[關閉] 按鈕」。 焦點會位於 [ 數據透視表字段 ] 窗格中的 [關閉] 按鈕。

  3. 在 [ 數據透視表欄位] 窗格中,按 Tab 鍵,直到您聽見包含要移動之欄位的區域名稱,後面接著「有快顯」。 例如,您會聽見「列」,後面接著功能變數名稱,以及「有快顯」。

  4. 當焦點位於您要的區域時,請按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要移動的欄位名稱為止。

  5. 當焦點位於右側欄位時,按 Alt+向下鍵以展開操作功能表。

  6. 按向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「移至欄」,然後按 Enter。 工作表網格線上的數據透視表會隨之更新。

樞紐 分析欄 位窗格中不同區域中的欄位會在資料透視表中顯示如下:

  • [ 篩選] 區域中的欄位會顯示為資料透視表上方的頂層報表篩選。

  • [ ] 區域中的欄位會在數據透視表頂端顯示為 [欄卷標]。 視字段的階層而定,欄可能巢狀內嵌在階層中其他較高的欄內。

  • [ ] 區域中的欄位會在資料透視表左側顯示為 [列卷標]。 視字段的階層而定,列可能巢狀內嵌在階層中其他較高的列內。

  • [ ] 區域中的欄位會在資料透視表中顯示為匯總的數值。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立數據透視表或樞紐分析圖

使用螢幕助讀程式在 Excel 中篩選數據透視表中的數據

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

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