透過Microsoft Stream中的全組織頻道和群組組合,您可以設定一個區域來組織和許可權視訊,以符合您的需求。 使用所提供案例中的想法和範例,讓潛在策略用來整理影片。
Stream 中的群組是建置在Microsoft 365 群組之上。 當您在 Stream 中建立群組時,它會建立新的 Microsoft 365 群組,可在 Microsoft 365 中使用,為群組提供電子郵件地址、行事曆、網站等。如果您已經在組織中使用來自 Microsoft Teams、SharePoint、Yammer、Planner 等Microsoft 365 群組,您可以立即在 Stream 中開始使用這些群組。
頻道是視訊的組織方法,但並非許可權方法。 頻道本身沒有任何許可權。
全公司上下共用 (少數參與者,每個人都可以檢視)
如果您想要在 Stream 中建立一個可供組織內少數人員自上而下共用知識的區域,請使用 公用群組。
範例:
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來自 CEO 或其他主管的訊息
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人力資源資訊
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新員工的上線訓練
特徵:
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公司中的每個人都能 (查看此群組中的影片,無論他們是否已加入群組) 。
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只有群組擁有者可以參與/編輯影片。
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您可以在群組中新增頻道,進一步整理影片。
設置:
區域
Access
允許所有成員參與
群組
公用群組
關閉
全公司共同作業小組 (組織中的任何人都可以加入並新增影片)
如果您想要在 Stream 中建立一個適合群組外部人員觀看其視訊及加入群組的區域,您也可以使用 公用群組。
範例:
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在開放區域或專案上工作的跨公司小組
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特定主題的興趣群組
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樂於向公司開放的小組或部門
特徵:
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公司中的每個人都可以查看此群組中的視訊和頻道 (無論他們是否已加入群組) 。
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任何人都可以在未經擁有者核准的情況下加入此群組。
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擁有者和成員可以上傳/編輯影片。
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您可以在群組中新增頻道,進一步整理影片。
設置:
區域
Access
允許所有成員參與
群組
公用群組
開啟
全公司的輕量型 (組織中的任何人都可以新增影片)
如果您想要在 Stream 中建立一個區域,讓它成為全公司社群導向的視訊組織主題,請使用 全公司的頻道。
附註: 如果您不希望使用者建立全公司的頻道,請參閱 限制全公司的頻道 ,以取得如何設定誰可以建立全公司頻道的相關資訊。
範例:
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跨公司主題
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員工建立的秘訣和訣竅,讓您的工作變得更好
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員工建立的非正式訓練
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客戶深入解析和學習
特徵:
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只有 [允許貴公司中的所有人檢視此影片 ] 的影片才能新增至此頻道。
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公司中的每個人都可以看到這個頻道中的視訊。
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公司中的每個人都可以新增/移除這個頻道中的視訊。
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此頻道內沒有第二層的視訊組織。
設置:
區域
Type (類型)
通路
全公司
私人由上而下共用 (少數參與者、許多檢視者)
如果您想要在 Stream 中建立一個專為小組或部門進行由小組或部門內少數人員進行由上而下之知識共用,但僅供小組或部門人員使用的區域,請使用 私人群組。
範例:
來自部門主管的訊息
特徵:
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只有群組成員可以查看此群組中的視訊和頻道。
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擁有者必須核准和/或新增成員至群組。
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只有群組擁有者可以上傳/編輯影片。
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您可以在群組中新增頻道,進一步整理影片。
設置:
區域
Access
允許所有成員參與
群組
私人群組
關閉
私人共同作業小組 (核准加入)
如果您想要在Microsoft Stream中為想要為群組內人員建立共同作業空間的小組或部門,您也可以使用私人群組。
範例:
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任何類型的人員團隊
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每個人都能參與的部門或部門
特徵:
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只有群組成員可以查看此群組中的視訊。
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擁有者必須核准和/或新增成員至群組。
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群組的擁有者和成員都可以上傳/編輯影片。
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您可以在群組中新增頻道,進一步整理影片。
設置:
區域
Access
允許所有成員參與
群組
私人群組
開啟