在您傳送 Outlook 電子郵件訊息或共用 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報或 OneNote 筆記本之前，請先執行 [協助工具檢查程式] 以確定您的內容易於人員閱讀與編輯。
Word 傳統型應用程式提供新版協助工具檢查程式，且即將可供其他 Office 傳統型應用程式 (包括 Outlook、Excel 和 PowerPoint) 使用。
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若要深入了解新的協助工具小幫手，請前往 使用協助工具小幫手改善您文件中的易用性。
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若要深入了解協助工具問題的即時畫布通知，請前往 在使用 Microsoft 365 應用程式時，獲得協助工具問題的即時通知。
本主題內容
使用協助工具檢查程式
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選取 [校閱] 索引標籤。
: 在 Outlook 上，您只有在撰寫或回覆郵件時才會看到 [校閱] 索引標籤。
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選取
![功能區中的 [協助工具檢查程式] 按鈕。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/13b39803-d377-4df0-9926-f9541a5be90b.png)
: 針對 Word、Excel 和 PowerPoint 電腦版，選取 [檢查協助工具] 按鈕下半部，以取得更多選項。
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在 [協助工具] 窗格中，檢閱並解決 [檢查結果] 下方的發現結果。
套用建議的動作
您會在 [協助工具] 窗格中看到錯誤和警告清單，且每個問題都會有修正建議。
若要快速修正問題，請套用其中一個建議動作。 如需如何分類結果的詳細資訊，請參閱 協助工具檢查程式的規則。
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在 [協助工具] 窗格中，選取 [警告] 或 [錯誤] 下的問題。 清單會展開並顯示受此問題影響的項目和物件。
: 選取該項目或物件，以檢視受影響項目或物件的確切位置。
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若要解決此問題，請選取旁邊的向下箭號按鈕，並開啟 [建議的動作] 清單。
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若要套用修正，請從 [建議的動作] 清單中選取動作。 若要檢視更多選項，請選取動作旁的向右箭號按鈕 (如果有)。
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瀏覽並解決 [警告] 和 [錯誤] 下的每個問題。
看不到協助工具檢查程式嗎？
如果您在 [校閱] 索引標籤上看不到
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選取 [檔案] 索引標籤，然後選擇 [資訊]。
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選取 [查看問題]。
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在 [查看問題] 下拉式功能表中，選取
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[協助工具檢查程式] 工作窗格會在內容的旁邊顯示，並顯示檢查結果。
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在 [檢查結果] 底下，選取一個問題，以查看修正問題的原因和方法。 這項資訊會顯示在 [其他資訊] 底下。
另請參閱
使用協助工具檢查程式
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若要啟動 [協助工具檢查程式]，請根據您使用的應用程式執行下列其中一個動作：
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在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，選取 [校閱] 並選擇 [檢查協助工具]。
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在 OneNote 中，選取 [校閱] 並選擇 [檢查協助工具]。
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在 Outlook 中，在撰寫或回覆電子郵件的同時，選取工具列上的 [編輯]，並選擇 [檢查協助工具]。 如果您在工具列上沒有看到按鈕，則必須手動新增。 選取 (查看更多項目) 並選擇 [自訂工具列]。 然後將 [檢查協助工具] 按鈕拖放到工具列。
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[協助工具] 窗格會隨即開啟，且問題會在 [檢查結果] 下，整理成 [警告]、[錯誤]和 [提示]。
如需分類的詳細資訊，請移至協助工具檢查程式的規則。
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檢閱並選取問題，以查看所有受影響的項目和物件。
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選取項目和物件以查看您應修正問題的原因，以及修正所需採取的步驟。
另請參閱
使用協助工具檢查程式
若要檢查您的內容是否有協助工具問題，請根據您使用的應用程式執行下列其中一個動作：
Microsoft 365 網頁版應用程式，排除 Outlook 網頁版
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選取 [校閱] 索引標籤，並選擇 [檢查協助工具]。
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[協助工具] 窗格將會在畫面右側開啟。 選擇選項以檢視
![[警告] 圖示](https://support.content.office.net/zh-tw/media/354d60b4-11a4-46a2-bb5f-852e7570e9d3.png)
如需如何分類結果的詳細資訊，請參閱 協助工具檢查程式的規則。
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在選擇的類別中，選取箭號 以展開協助工具問題以查看受此問題影響的所有項目和物件。
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選取清單中的項目或物件，以強調對應的元素並修正問題。 解決錯誤和警告類別中的所有問題。
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當您完成後，選取 [重新檢查] 以確定您沒有遺漏任何項目。
Outlook 網頁版
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在撰寫或回覆訊息時，選取工具列上的 [選項]，並選擇 [檢查協助工具]。 [協助工具檢查程式] 窗格隨即開啟。
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選取 [修正此問題] 以解決問題。 例如，如果 [協助工具檢查程式] 回報替代文字遺失，選取 [修正此問題] 會開啟 [新增替代文字] 對話方塊，您可以在此輸入替代文字。
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解決所有問題，當您完成後，選取 [再次檢查] 以確定您沒有遺漏任何項目。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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