以 Outlook 連絡人做為合併列印的資料來源

您的 Outlook 連絡人清單可以是透過 Word 的合併列印功能, 在一批 Word 檔中的個人化資訊來源。

1. 在 Outlook 中, 移至 [連絡人], 然後選取您要包含的名稱。 或者, 如果您想要包含整個通訊錄, 請略過此步驟。

2. 移至 [常用]>合併列印]。

   

3. 選擇您想要的選項, 然後選取[確定]。

   

   : 如果您已選取一組您不想再次使用的連絡人, 請選取 [永久檔案], 並為清單命名。

4. 在 Word 的 [郵件] 索引標籤上, 插入合併列印功能變數, 將 Outlook 連絡人清單中的資訊拉入您的檔中。

   : [合併欄位位址區塊] 適合信封和標籤;問候行適用于個人化信函和電子郵件。

5. 在每個檔、信封、標籤或電子郵件上新增您想要的任何文字。 例如, 如果您要傳送套印信件, 您可以在這裡撰寫信件的正文。

6. 選擇 [預覽結果], 然後選擇 [下一 ]或 [上一筆] , 查看每個人化檔、信封、標籤或電子郵件。

7. 若要完成合併, 請在 [完成]群組中, 選擇[完成 & 合併], 然後選擇 [列印檔案] 或 [傳送電子郵件]。