SharePoint 提供可縮放且功能豐富的管理內容體驗。 如果您管理大量檔案，請考慮使用檔中心網站範本。 此範本已針對大型檔管理進行優化。 它可以節省時間，並説明您更有效率。 版本、檔 ID、檔組、中繼資料流覽和內容類型會包含在範本中。
檔中心網站適用于這兩種案例：
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撰寫環境 在檔中心撰寫環境中，使用者會建立及編輯儲存在中央存放庫中的數千份檔或媒體資產。
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內容存檔 在內容存檔中 ，例如知識庫，使用者會儲存或查看檔。
本文將說明文件中心網站範本的功能。
若要建立檔中心，請參閱使用 範本建立不同類型的 SharePoint 網站
檔中心網站中有什麼內容？
檔中心網站範本包含的功能，可更輕鬆且更有效率地建立及管理大型檔組。 在大多數的情況下，網站擁有者可以個別新增這些功能。 檔中心網站範本會自動啟用建議的檔管理功能。 下列各節將簡要說明這些功能。
您可以將 [文件中心] 網站做為撰寫環境或封存內容的地方。 在撰寫環境中，使用者會經常存回和取出檔案，並且建立這些檔案的資料夾結構。 會啟用版本控制，並保留每份檔的較舊版本。 此外，工作流程可以控制檔的生命週期。
相反地，在內容存檔中很少發生撰寫。 使用者只能檢視或上傳文件。 檔中心網站範本支援建立稱為知識庫存檔的內容存檔類型。 知識庫通常包含單一版本的檔，而網站可縮放至數百萬個檔案。 在一般情況下 ，例如大型組織的技術支援中心，數千人可能會存取內容，主要是為了閱讀內容。 只有部分會上傳新內容至網站。
下列專案說明您可以在檔中心網站中納入的一些 SharePoint 功能。 除了這些功能，有些組織還自訂檔中心的外觀和流覽。 有些會新增自訂網頁元件。
受管理的中繼資料是一個系統，會指派特定字詞給 SharePoint 中的檔。 然後，您可以使用這些詞彙來分類檔。 您也可以使用中繼資料，為使用者建立功能強大的流覽工具，協助他們快速找到想要內容。
例如，假設您的公司有知識庫，其中包含可協助使用者疑難排解產品問題的文章。 您可以建立中繼資料字詞，讓使用者能夠根據產品、問題類型或其他屬性來篩選資訊。
在檔中心網站中，每一段內容會獲得與檔位置無關的唯一識別碼，例如 URL 連結。 這表示如果您移動或重新命名檔，識別碼會維持不變。 您可以使用識別碼為檔建立永久連結，並將中斷的連結最小化。
系統會自動在檔中心網站啟用版本。 這表示您會自動擁有所有不同版本的檔案歷程記錄。 例如，在檔審查程式，這表示您擁有在審查週期期間輸入的所有更新的記錄。 您可以追蹤更新、連絡人回應者等等。 此外，如果目前版本的文章發生問題，您可以快速還原為最新已知良好版本。
內容類型是一種特定類型的內容，以及內容的一組設定。 當某人建立已定義之內容類型的檔時，該檔會自動收到該內容類型的所有適當設定。 檔中心可能包含內容類型的集合，包括不同類型的檔、影片、範本等等。
內容召集人不會自動包含在檔中心網站中，不過，許多使用者都會新增內容召集人。 內容召集人是 SharePoint 的一項功能，可讓您管理專案的整體組織和結構。 使用中繼資料或內容類型，內容召集人可以自動將檔及其他專案路由至特定位置。 例如，在知識庫中，您可能會讓內容召集人自動將所有新提交內容路由至收集特定產品文章的特殊文件庫。
