Teams 会议期间的投票参与者
Applies ToMicrosoft Forms Microsoft Teams

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作为会议组织者或演示者,你可以使用Microsoft Forms 在 Microsoft Teams 会议之前创建投票,然后在会议期间启动投票,以便来自任何终结点 (移动、Web、桌面) 的与会者可以查看和回答。 甚至可以在会议前轮询与会者,并在会议之前收集信息。

启动投票时,它将在会议屏幕上作为通知弹出,并显示在会议聊天窗口中。 与会者还可以在会议期间创建临时投票,以便现场快速获得反馈。

创建投票,然后在会议之前、期间或会议后启动它

  1. 在 Teams 中,选择“ 日历”。

  2. 找到要为其添加投票的已安排的会议,然后单击或点击它。

  3. 选择“ 与参与者聊天”。

  4. 选择“ “添加”按钮添加选项卡,搜索并选择” 投票“,然后单击或点击” 添加”。

  5. 选择“保存”。 新的“ 投票 ”选项卡将添加到会议。

  6. 选择“ “添加”按钮新建投票”,然后选择以下选项之一:

    • 多选投票 - 创建问题或陈述,然后 (提供最多 12 个) 供受众选择的答案选项。

    • 多选测验 - 为多选测验标记正确的答案。 可以选择单个选项作为正确答案,如果选择“ 多个答案”,则可以使用多个选项。

      注意:  多选投票多选测验选项尚不适用于 GCC High 和 DoD 环境。

    • Word云投票 - 提出一个开放式问题,并查看在单词云中反映的响应。

      注意:  Word云轮询选项正在缓慢推出,不久将为 Microsoft 365 订阅者提供。 它尚不适用于 GCC High 和 DoD 环境。

    •  评分投票 - 让你的受访者对陈述进行评分。 可以自定义分级缩放到 5,并按星号或数字显示这些分级。

    • 排名投票 - 通过将项目拖动到其排名位置或使用向上/向下箭头图标,让被调查者将项目从第一个排名到第五位。

      注意: 还可以使用“随机选项”设置指定最初向受访者显示选项时是否随机化。

  7. 添加问题选项和答案选项。

  8. 根据会议情况,选择“ 投票后自动共享结果 ”和/或 “匿名回复”。

  9. 选择“保存”。 这会将你的投票保存为草稿,直到你准备好在会议期间启动它。

    注意: 你将在投票的左上角看到 “草稿”标记为绿色,表示它尚未启动。

  10. 若要为会议创建更多投票,请选择“ “添加”按钮新建”。 Microsoft Forms在不同州(例如实时和草稿)的 Teams 中创建的投票

    注意: 若要更改投票的顺序,请单击或点击并按住投票,然后将其拖动到所需位置。

  11. 可以使用以下任一方法启动投票:

    • 在“ 投票 ”选项卡中,在需要响应的投票中选择 “启动 ”。 你可以在会议之前、会议期间或会议后执行此操作。

    • 选择会议窗口中 的“投票 ”图标,这将打开“ 投票 ”窗格。 在需要响应的投票中选择 “启动 ”。会议与会者将在会议屏幕中间显示的投票通知中看到你的问答选项。 与会者选择答案后,将选择“提交”,你将能够立即看到他们的回复。 会议与会者还可以选择不参与投票,方法是关闭显示在会议屏幕中间的投票通知,而不选择答案或 选择“提交”。

      注意: 只有会议所有者和演示者才能创建、管理和启动投票。 会议与会者能够响应投票,但无法编辑投票。

      注意: 无论是组织内部还是组织外部) (已转发会议邀请并登录到 Teams 网页版的任何人,都可以使用会议期间弹出的投票通知或在 聊天 窗口中进行投票。我们正在慢慢推出为所有会议来宾弹出的投票通知。 在会议期间,始终可以在 聊天 窗口中访问投票。

  12. 转到“ 投票 ”选项卡或“ 投票 ”窗格,查看正在收集响应的投票的实时结果。

    提示: 

    • 已启动并接受答复的投票将在投票的左上角以红色标记为 “直播 ”。

    • 已关闭且不再接受答复的投票将以深灰色标记,投票左上角将标记为 “已关闭 ”。

    • 如果要重新打开投票,请选择 “导出结果 ”旁边的下拉列表,然后选择“ 重新打开投票”。

  13. 如果要关闭投票、导出投票结果或删除投票,请分别选择 “查看结果 ”旁边的下拉列表,然后选择“关闭投票”、“ 导出结果”或“ 删除投票”。

创建投票,然后在会议之前、期间或会议后启动它

若要在移动设备上为会议创建投票,需要首先访问 Teams 桌面应用或 Teams 网页版上的会议。 这会向会议添加“ 投票 ”选项卡,然后你将能够在移动设备的 Teams 上看到该选项卡。

  1. 在 Teams 桌面应用或 Teams 网页版中,选择“ 日历”。

  2. 找到要为其添加投票的已安排的会议,然后单击或点击它。

  3. 选择“ 与参与者聊天”。

  4. 选择“ “添加”按钮”添加“选项卡,搜索并选择” 窗体“,然后单击或点击” 添加”。

  5. 选择“保存”。 新的“ 投票 ”选项卡将添加到会议。

  6. 在移动设备上,点击“ 更多 ”选项卡,选择“投票”,然后点击“ “添加”按钮新建”。

  7. 选择“ “添加”按钮新建投票”,然后选择以下选项之一:

    • 多选投票 - 创建问题或陈述,然后 (提供最多 12 个) 供受众选择的答案选项。

    • 多选测验 - 为多选测验标记正确的答案。 可以选择单个选项作为正确答案,如果选择“ 多个答案”,则可以使用多个选项。

    • 开放文本投票 - 提出一个开放式问题,让受众用他们自己的语言提供答案。

    • 评分投票 - 让你的受访者对陈述进行评分。 可以自定义分级缩放到 5,并按星号或数字显示这些分级。

      注意: 

      • 多选投票选项现在可用于 GCC。 多选测验选项尚不适用于 GCC,但不久将推出。

      • 多选投票多选测验选项尚不适用于 GCC High 和 DoD 环境。

      • 还可以使用“随机选项”设置指定最初向受访者显示选项时是否随机化。

  8. 添加问答选项。

  9. 根据会议情况,选择“ 投票后自动共享结果 ”和/或 “匿名回复”。

  10. 选择“保存”。 这会将你的投票保存为草稿,直到你准备好在会议期间启动它。

    注意: 你将在投票的左上角看到 “草稿”标记为绿色,表示它尚未启动。

  11. 若要为会议创建更多投票,请选择“ “添加”按钮新建”。 Microsoft Forms在不同州(例如实时和草稿)的 Teams 中创建的投票

    注意: 若要更改投票的顺序,请单击或点击并按住投票,然后将其拖动到所需位置。

  12. 若要启动投票,请点击屏幕顶部的聊天图标 (点击屏幕(如果) 未看到)。

  13. 选择“ 更多 ”选项卡 > “投票”,然后选择要启动的投票。  

    注意: 

    • 启动投票时,会议与会者将在会议屏幕中间显示的投票通知中看到你的问答选项。 与会者选择答案后,将选择“提交”,你将能够立即看到他们的回复。

    • 会议与会者还可以选择不参与投票,方法是关闭显示在会议屏幕中间的投票通知,而不选择答案或 选择“提交”。

    注意: 

    • 如果你的会议已转发给团队或组织外部的人员,他们将无法创建或编辑投票,也无法看到显示在会议屏幕中间的投票通知。 但是,他们可以在会议期间访问聊天中的投票。

    • 只有会议所有者和演示者才能创建、管理和启动投票。 会议与会者能够响应投票,但无法编辑投票。

  14. 转到“ 投票 ”选项卡或“ 投票 ”窗格,查看正在收集响应的投票的实时结果。

    提示: 

    • 已启动并接受答复的投票将在投票的左上角以红色标记为 “直播 ”。

    • 已关闭且不再接受答复的投票将以深灰色标记,投票左上角将标记为 “已关闭 ”。

    • 如果要重新打开投票,请选择 “导出结果 ”旁边的下拉列表,然后选择“ 重新打开投票”。

  15. 如果要关闭投票、导出投票结果或删除投票,请分别选择 “查看结果 ”旁边的下拉列表,然后选择“关闭投票”、“ 导出结果”或“ 删除投票”。

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另请参阅

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删除在 Teams 中创建的组表单

调查团队来签入和保持联系

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