使用“讲义母版”创建和编辑演示文稿讲义。 会在打印讲义的所有页面上显示更改。
你可以更改每页的幻灯片数量、页面方向、幻灯片大小。 可以添加或删除页码、页眉和页脚、日期和时间,以及插入图片或添加背景。
要查看讲义选项,请选择“视图”选项卡,然后选择“母版视图”组中的“讲义母版”。
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
在“页面设置”组中,你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单(“讲义方向”、“幻灯片大小”和“每页幻灯片数”)上的设置准确自定义所需的版式。
设置每页幻灯片数量:
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单击“每页幻灯片数”。
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从缩略图图像中选择一个版式选项。
提示: “3 张幻灯片”选项包括观众可以用来做笔记的行。
设置方向:
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单击“讲义方向”,然后选择“纵向”或“横向”。
设置幻灯片大小:
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单击“幻灯片大小”,然后选择其中一个选项。
当 PowerPoint 无法自动缩放内容大小时,它将向你提示一条消息。 选择最大化以在缩放到较大的幻灯片大小时增大幻灯片内容的大小。 (选择此选项可能导致你的内容不能全部显示在幻灯片上。) 选择“确保适应”减小内容的大小。 (这可能使你的内容显示得较小,但是你将能够在幻灯片上看到所有内容。)
提示:
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要设置自定义大小(包括宽度、高度、幻灯片编号、幻灯片方向和备注),请单击“幻灯片大小”菜单上的“自定义幻灯片大小”。
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要确保你的幻灯片按所需方式打印,请先预览你的讲义,然后再打印。
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你可以在“占位符”组中调整页眉和页脚。 默认情况下,占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。
单击文本占位符(“页眉”、“页脚”、“日期”或“页码”),对其进行更改。 可以执行以下类似操作:
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打开或关闭页眉/页脚: 在功能区上的“占位符”组中,清除要关闭的项(“页眉”、“日期”、“页脚”或“页码”)的复选框。
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在文本占位符中编辑或添加内容: 除文本更改外,可使用“插入”选项卡上的命令来添加图形或其他内容类型。
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设置文本形状和外观的格式: 选择文本并使用“格式”和“开始”选项卡上的选项进行更改。
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更改文本占位符: 拖动文本占位符对其进行移动,然后使用文本框尺寸控点更改其大小。
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在工具栏功能区中,选择“视图”选项,然后选择“讲义母版”。
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在功能区的“插入”选项卡上,选择“插入”,然后选择“图片”(或另一个按钮,如“联机图片”,具体取决于获取图像的位置)。
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浏览到所需图像,选中该图像,然后选择“插入”。
图像会插入到页面中间位置。
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将图像拖动到所需位置并根据需要重新调整大小。 对于其他格式设置选项,单击“图片工具格式”选项卡。
你可以在“背景”组中更改讲义的背景(而不是你的幻灯片的背景)。 你也可以一次性快速更改所有讲义文本的字体,你可以应用特殊边框和视觉效果。
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颜色:选择讲义背景的主题颜色。 你可能必须单击“背景样式”并选择一个选项以查看样式应用。
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背景样式:从列表中选择一个样式选项。 显示的颜色取决于你在“颜色”列表中选择的颜色。
提示: 单击“背景样式”列表底部的“设置背景格式”以打开“格式”窗格,然后从更多背景选项中进行选择,例如高级填充设置、艺术效果以及颜色和图像设置。
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字体:从列表中选择一种字体以快速将其应用于所有页眉和页脚。
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效果:从列表中选择一种效果以使用功能应用主题效果,包括阴影、映像、线条、填充等。
若要查看打印时讲义的外观,请执行以下操作:
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单击“文件”>“打印”。
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在“打印”对话框中的“设置”下,选择第二个框(默认设置为“整页幻灯片”)展开选项列表。 然后在“讲义”下选择所需版式。
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可使用“预览”窗格底部的箭头按钮来翻阅打印对话框缩略图。
更多有关使用PowerPoint讲义的详细信息,请参阅:视频: 使用讲义母版
其他信息
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对讲义母版所做的更改不会应用到幻灯片母版或备注母版。
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无法调整幻灯片在讲义母版页上的占位符,但可以调整页眉、页脚、页码和日期的占位符大小。