本文面向Microsoft 365 个租户的管理员,他们想要创建和发布集中管理的品牌工具包以用于Clipchamp,并使其可供组织中较大的用户组使用。
请继续阅读以了解以下内容的详细信息:
请注意,如果你是Clipchamp工作版本的个人用户,并且想要为自己的编辑项目创建品牌工具包,以便只使用自己或仅与少数其他人共享,请参阅以下文章的“工作版本”选项卡:如何在Clipchamp中使用品牌工具包。
在组织中分发品牌工具包
可以创建品牌工具包,以便组织中使用其 AAD/Entra ID 打开Clipchamp (工作或学校) 帐户的任何用户都有权访问公司品牌打造,而无需自行创建品牌工具包。
创建和分发这些“官方”品牌工具包是通过称为 组织资产库的 SharePoint 功能完成的, (OAL) 。 OAL 是一个 SharePoint 文档库,它被识别为在整个租户中托管组织的官方设计资产。 使用 OAL,可以存储和分发任意数量的品牌工具包。
Clipchamp加载到用户的设备上时,它将检查租户中的 OAL,并查找存储在该库中的任何品牌工具包。 对于租户中在浏览器或桌面应用中打开Clipchamp工作版本的所有用户,它会在Clipchamp用户界面的“品牌工具包”选项卡中自动列出。
在我们的示例屏幕截图中,Clipchamp在 Contoso 组织的 OAL 中找到的官方品牌工具包列在 Contoso 标头下。
开始
1. 设置官方 SharePoint 文档库以托管品牌工具包
选择现有 SharePoint 站点或创建新网站来托管品牌工具包。 这可以是任何类型的网站,例如通信网站、连接到 Microsoft 365 组的团队网站,或未连接到 Microsoft 365 组的新式团队网站。
对网站设置权限:添加希望能够以网站或Microsoft 365 组的成员或所有者身份上传文件的人员。
注意:添加“除外部用户以外的所有人”作为访问者是必需的。
2. 使用 PowerShell 将文档库指定为组织资产类型 BrandKitLibrary
确保具有 SharePoint PowerShell 客户端版本 >= 24830.12754 或 下载最新的版本。
在 PowerShell 终端中运行 cmdlet。
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(参数 -Url 指向管理站点。)
将新的文档库配置为组织资产类型:BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
在上面的示例中,“BrandGuide”是 SharePoint 网站,“brandkit”是文档库名称。
3. 在临时位置准备品牌工具包
必须在Clipchamp内创建和编辑品牌工具包。 执行此操作时,你可以立即选择指定的 OAL 作为新品牌工具包的位置。 但是,我们建议先在临时位置创建新的品牌工具包,然后在后续步骤中将已完成的品牌工具包文件夹移动到 OAL。 这样,只有完成的品牌工具包在 OAL 中,并且它们仅在用户准备就绪后才可供用户使用。
在Clipchamp项目中:
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选择左侧面板中的“品牌工具包”部分,然后选择“创建品牌工具包”。
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选择 OneDrive 或 SharePoint 上的任意位置,在填充媒体资产时暂时保存品牌工具包。
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开始使用颜色、字体、徽标和你想要包含的其他类型的受支持资产填充品牌工具包。
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你可能希望在其临时位置共享品牌工具包,以便与同事协作填充资产。
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若要在准备时共享品牌工具包,请选择“共享品牌工具包”。 为收件人提供链接并确保他们具有编辑访问权限。
4. 将品牌工具包移动到官方文档库
品牌工具包准备就绪后,在 OneDrive 或 SharePoint 上的临时位置找到其文件夹,然后完成以下步骤:
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父文件夹包含 .brandkit 文件和 Assets 文件夹。
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选择 OneDrive/SharePoint 中的父文件夹,然后选择 “复制 或 移动”。
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将目标设置为在上述) 的步骤 1 和 2 中创建的文档库 (。
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可以将品牌工具包文件夹放置在文档库中的任意位置。
Clipchamp启动时,它将搜索此官方文档库,并获取库中所有品牌工具包的列表,并在视频编辑项目中的品牌工具包部分自动向用户显示它们。
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将品牌工具包复制或移动到新文件夹时,它将尝试从原始文件夹加载资产。 仅当它无法在此处找到它们时,才会在新位置的 .brandkit 文件旁边的 Assets 文件夹中查找文件。
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这意味着,在重新定位品牌工具包后,必须删除原始资产文件夹,而不是从回收站还原。 如果选择在本地下载品牌工具包并将其上传到新位置,则上传前不得编辑文件,以确保可以找到它们。
决定谁可以编辑官方品牌工具包
这受用户或成员对 SharePoint 中官方文档库的编辑访问权限所约束。 在大多数情况下,这是属于公司品牌管理团队的用户。
Microsoft 365 组织中的其他人将无法编辑官方品牌工具包。 他们可以在Clipchamp项目中查看它们,并将品牌工具包中的资产添加到视频中。
编辑已通过 OAL 分发的品牌工具包
对官方文档库具有编辑权限的用户可以通过以下方式编辑官方品牌工具包:打开Clipchamp,在“品牌工具包”选项卡中查找品牌工具包,并 (进行更改,例如在Clipchamp界面中添加新徽标、删除、更新、重命名) 。
常见问题解答
更新品牌工具包中的媒体资产(如徽标)是否在使用它的所有Clipchamp项目中更新它?
不。 在项目中使用品牌资产时,即已添加到编辑时间线,该资产将复制到该项目中并保留在该项目中。 这意味着,当你更新其中一个品牌工具包中的徽标时,现在想要确保更新的徽标用于现有Clipchamp项目,为了实现更新,你 (或用户) 必须打开项目,并手动将编辑时间线上的旧徽标替换为更新后的官方品牌工具包中的新版本。
是否可以删除组织范围的品牌工具包?
从 OAL 文档库中删除品牌工具包文件夹将导致其不再为组织中的Clipchamp用户显示。 从 OAL 中删除所有品牌工具包可确保不向最终用户显示任何内容。 品牌工具包文档库也可以安全删除,而不会影响Clipchamp。
组织范围的品牌工具包是否支持多地理位置租户?
不在此阶段。 必须在每个地理位置创建 OAL,并手动填充同一品牌工具包的新实例。 不支持同一品牌工具包的多个副本,必须为每个 OAL 从头开始创建一个新副本。 对于多地理位置,请确保管理方法包括跨租户将更改上传到品牌工具包的每个副本。
为了便于从单个临时位置跨多个租户创建品牌工具包,请执行以下操作:
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导航到每个租户中的 OAL
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单击“将快捷方式添加到 OneDrive”
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使用这些快捷方式创建品牌工具包或将其移动到其他租户