Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 Outlook Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac Outlook 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 for Mac Outlook 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

信息权限管理 (IRM) 有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。 权限存储在文档、工作簿、演示文稿或电子邮件中,其中它们由 IRM 服务器进行身份验证。

要使用 Microsoft 365 查看对其具有权限的权限管理内容,只需打开文档、工作簿或演示文稿即可。

首次使用受限权限打开文档、工作簿或演示文稿时,将连接到许可服务器以验证凭据并下载使用许可证。

要查看你所具有的权限,可在消息栏中单击“查看权限”,或者单击屏幕底部状态栏中的以下按钮之一:

  • 此文档包含权限策略 显示此文档、工作簿或演示文稿包含权限策略的按钮

  • 此工作簿包含权限策略 显示此文档、工作簿或演示文稿包含权限策略的按钮

  • 此演示文稿包含权限策略 显示此文档、工作簿或演示文稿包含权限策略的按钮

  1. 打开具有受限权限的文档。

  2. 如果这是您首次访问授权服务器,请输入授权服务器的用户名和密码,然后选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框。

    提示: 如果不选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框,您可能必须多次输入您的用户名和密码。

  3. 消息栏随即出现,并显示一条消息,说明文档受权限管理。 在消息栏中,单击“查看权限”。

    注意: 如果你拥有“完全控制”权限,消息栏将显示“更改权限”。

  4. 在“权限”下,查看可对该文件执行的任务列表。 在“限制”下,查看不能对该文件执行的任务列表。

信息权限管理 (IRM) 有助于实现下列目标:

  • 防止未经授权的收件人转发、复制、更改、打印、传真受限内容,或将此类内容粘贴进行未授权的使用

  • 限制内容到处传播

  • 提供文件过期功能,以便指定时间后不能再查看文档中的内容

  • 在公司内部强制实施管理内容的使用和分发的公司政策

IRM 不能阻止受限内容被:

  • 通过特洛伊木马、键击记录程序和某些类型的间谍软件等恶意程序擦除、盗取、捕获或传送

  • 因计算机病毒操作而导致丢失或损坏

  • 通过查看收件人屏幕显示手抄或重新键入

  • 收件人以数字方式拍摄(显示在屏幕上时)

  • 使用第三方屏幕捕获程序复制

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