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“实际工时”域显示分配给任务的资源已完成的工时量。 这些字段的 时间分段 版本显示随时间分布的值。

“实际工时”域有多种类别。

数据类型     持续时间

“实际工时”(“任务”域)

条目类型    计算或输入

如何计算    首次创建任务时,“实际工时”域包含“0 小时”,直到通过输入完成百分比或实际工时开始跟踪项目。 输入完成百分比、工时完成百分比或实际工时信息时,Microsoft Project 会更新任务的实际工时。

如果在任务的“实际工时”字段中输入值,Project 会将输入的实际工时除以分配的资源中。

最佳用法    将“实际工时”域添加到任何任务视图,以查看、筛选或编辑任务的实际工时信息。 在项目过程中,将此字段与“基线工时”字段结合使用,以将工时值与原始计划进行比较。

示例    Jamie、Sean 和 Chris 被分配到 30 小时的“撰写建议”任务。 通过查看“实际工时”域,可以看到分配的资源到目前为止总共报告了 15 小时的实际工时。

备注    默认情况下,Project 根据为任务输入的完成百分比值计算工作分配的实际工时。 可以在“ 项目选项 ”对话框中关闭此设置

如果在任务 100% 完成时实际工时为零,Project 会将值从“工时”字段复制到分配资源的“实际工时”字段中。

输入实际工时或完成百分比时,默认情况下,Project 会围绕状态日期调整实际工时和剩余工时。 如果愿意,可以将这些跟踪字段保留在项目中按原计划进行,即使已完成工时显示在将来或剩余工时显示在过去。 还可以在“ 项目选项 ”对话框中执行此操作

“实际工时”(“资源”域)

条目类型    已计算

计算方法    “实际工时”域包含“0 小时”,直到你开始跟踪任务的进度。 Project 将每个资源的实际工时计算为针对所有分配的任务报告的所有实际工时的总和。

最佳用法    将“实际工时”域添加到资源视图,以查看或筛选资源的实际工时信息。 任务完成后,可以使用此字段来帮助规划未来项目的成本和人员配备。

示例    你正在跟踪 Jamie 的实际工作。 通过查看“实际工时”字段,可以看到到目前为止,Jamie 已报告所有分配任务的工时总共 150 小时。

“实际工时”(“工作分配”域)

条目类型    计算或输入

如何计算    如果尚未开始跟踪项目,则“实际工时”域包含“0 小时”。 输入任务的实际工时信息或工时完成百分比时,Project 会更新工作分配的实际工时值。

最佳用法    将“实际工时”域添加到“任务使用情况”视图的工作表部分,以查看、筛选或编辑特定任务的工作分配的实际工时信息。 将此字段添加到“资源使用情况”视图的工作表部分,以查看、筛选或编辑特定资源的工作分配的实际工时信息。 可以将实际工时与基线工时值进行比较,以查看项目是否按照原始计划进行。

示例    Jamie 被分配到 20 小时执行“编写建议”任务。 通过查看“实际工时”字段,可以看到 Jamie 到目前为止已报告了 9 小时的工作。

备注    默认情况下,Project 根据为任务输入的完成百分比值计算工作分配的实际工时。 可以在“ 项目选项 ”对话框中关闭此计算

输入实际工时或完成百分比时,默认情况下,Project 会围绕状态日期调整实际工时和剩余工时。 如果愿意,可以将这些跟踪字段保留在项目中按原计划进行,即使已完成工时显示在将来或剩余工时显示在过去。 可以在“ 项目选项 ”对话框中调整这些设置。

若要将状态日期设置为当前日期以外的日期,请在“ 项目信息 ”对话框中。

“实际工时”(“按时间分段的任务”域)

条目类型    计算或输入

如何计算    首次创建任务时,“实际工时”域包含“0 小时”,直到通过输入完成百分比或实际工时开始跟踪项目。 输入完成百分比、工时完成百分比或实际工时信息时,Project 将计算按时间分段的实际工时值。

如果在任务的“实际工时”字段中输入值,Project 会将此值除在分配的资源之间。

最佳用法    将“实际工时”域添加到“任务使用情况”视图的时间分段部分,以查看或编辑任务的实际工时信息。 任务完成后,可以使用此信息来帮助规划未来项目的成本和人员配备。

示例    Jamie、Sean 和 Chris 被分配到 60 小时的“撰写建议”任务。 通过查看“任务使用情况”视图中的“实际工时”域,可以看到到目前为止,他们总共报告了 27 小时的实际工时,在星期一、星期二和星期三这三个资源中,每个资源都有 3 小时。

备注    如果为任务输入按时间分段的实际工时,则值将按该时间点为每个分配资源计划的工作比例分配给工作分配。

“实际工时”(“按时间分段的资源”域)

条目类型    已计算

计算方法    “实际工时”域包含“0 小时”,直到你开始跟踪任务的进度。 Project 计算每个资源的实际工时,作为所有分配任务报告的所有实际工时的总和,并分配在一段时间内。

最佳用法    将“实际工时”域添加到“资源使用情况”视图的时间分段部分,以查看或筛选资源分配的实际工时信息。 任务完成后,可以使用此字段来帮助规划未来项目的成本和人员配备。

示例    你需要看看杰米在过去一周报告了多少实际工作。 通过查看“实际工时时间分段”字段,可以看到 Jamie 在过去 3 周内每天报告了 6 小时的所有分配任务。

“实际工时”(“按时间分段的工作分配”域)

条目类型    计算或输入

如何计算    如果尚未开始跟踪项目,则“实际工时”域包含“0 小时”。 输入任务或工作分配的实际工时或完成百分比信息时,Project 将计算按时间分段的实际工时值。

最佳用法    将“实际工时”域添加到“任务使用情况”视图的时间分段部分,以查看或编辑一段时间内特定任务的工作分配的实际工时信息。 将此字段添加到“资源使用情况”视图的时间分段部分,以查看或编辑特定资源分配在一段时间内实际工时的信息。

示例    Jamie 被分配到 20 小时执行“编写建议”任务。 通过查看“实际工时时间分段”字段,可以看到 Jamie 到目前为止已报告了 9 小时的工作,每个工作小时分布在星期一、星期二和星期三。

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