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通常,使用 Visio Professional 将数据导入形状时,数据会自动链接到形状。 但是,如果执行了自定义导入,可能需要自行链接数据。 将行链接到形状的最简单方法是将它们从“外部数据”窗口中拖动。 但是,这不是唯一的方法。 以下提示和技巧也很有用。

不拖动链接

有时,在形状上拖动一行太困难,尤其是形状在其他形状中挤满时。 此外,如果需要链接容器形状,以下方法非常有用。

  1. 单击“数据”选项卡。

  2. 然后,单击“外部数据窗口”复选框。

  3. 选择形状。

  4. “外部数据”窗口中,右键单击一行数据,然后单击“ 链接到所选形状”。

将多行链接到多个形状

此方法最适合用于具有许多形状的绘图。 (注意:在早期版本中,这称为 “自动链接”。)

  1. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 高级数据链接 ”组中,单击“ 链接数据”。

  2. 按照 自动链接 向导中的说明进行操作。

  3. 当到达“ 自动链接行到形状 if ”框时,请执行以下操作:

    1. “数据列” 列表中,选择数据源中包含每行的唯一值的列。

    2. 在“ 形状字段” 列表中,选择“ 形状文本”,或选择之前在图表中创建 的形状字段

  4. 完成向导后,Visio 会将具有匹配值的行和形状进行链接。

从行Create形状

如果绘图中还没有形状,则此方法是最佳选择。

  1. 单击“ 形状 ”窗口中的形状,选择该形状。

  2. 将一行或一组行从“ 外部数据” 窗口拖到绘图中的空白区域。

  3. 对于您拖动到绘图上的每一行,都会显示选定形状的一个实例。

  4. 根据需要在页面上放置形状。

  5. 单击“ 开始 ”> 更改形状,将形状更改为另一个 形状

有关链接数据的更多提示

  • 可以将一个行链接到多个形状,但是,一个形状只能链接到一个行。

  • 当行链接到形状时,“ 外部数据” 窗口中会显示链接图标 “链接”图标 ,以显示该行已链接到形状。

  • 如果某行已链接到某个形状,但你忘记了哪个形状,则可以识别它。 在“ 外部数据” 窗口中,右键单击行,单击“ 链接的形状”,然后单击形状的名称。 执行此操作后,将选择链接的形状,以便识别它。

  • 如果形状链接到了某一行,但你忘记了哪一行,则可以识别它。 右键单击形状,单击“ 数据”,然后单击“ 显示链接行”。 执行此操作后,将在“ 外部数据” 窗口中选择链接行。

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