使用操作
在 Android 适用的 Office 应用中,点击 " 操作",然后点击以下任一选项:
图像到文本
若要从图片中提取文本并在其他位置使用它,请执行下列操作:
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使用相机、拍摄照片或从库中选择图片。
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如有必要,请裁剪图片,以便仅在其中显示文本,然后点击 " 完成"。
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转换文本后,点击 " 复制",然后将文本粘贴到要使用的位置。
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若要完成,请执行下列操作之一:
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点击 " 共享 " 以选择要在其中共享文本的应用或服务。
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点击 " X " 以关闭该会话。
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图像到表
若要从图片中提取信息表并在 Excel 中使用它,请执行下列操作:
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使用相机、拍摄照片或从库中选择图片。
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如有必要,请裁剪图片,以便仅在其中显示表格,然后点击 " 完成"。
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点击 " 打开 ",并检查转换期间可能发生的任何错误。
转换错误将标有 "项目需要你的评论" 消息。
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点击 " 全部审阅 " 以查看错误,或点击 " 仍打开 " 继续而不进行审阅。
已转换的表在 Excel 中打开。
注意: 点击右上角的三点按钮以更改文件的保存位置。
对 PDF 进行签名
若要将签名添加到 PDF 文件,请执行下列操作:
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从您的手机或 OneDrive 帐户打开 PDF 文件。
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点击要签名的位置。
提示: 如果您是第一次为 PDF 签名,请创建一个签名,点击 " 应用商店签名",然后点击 " 完成"。
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如果要在文档中的其他位置进行签名,请点击 " 其他位置的标志",然后点击您的签名。
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点击要添加签名的任何其他位置。
注意: 若要删除签名,请点击该签名出现的位置,然后点击 " 回收站 " 按钮。
扫描到 PDF
若要将图片扫描到 PDF 文件中,请执行下列操作:
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使用相机、拍摄照片或从库中选择图片,然后点击 " 完成"。
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将 PDF 文件保存到您选择的位置。
图片到 PDF
若要从选择的图片创建 PDF 文件,请执行下列操作:
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选择一个或多个图片,然后点击 " 下一步"。
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若要完成转换,请点击 " 完成"。
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若要与其他人共享 PDF 文件,请点击 " 共享"。
文档到 PDF
若要将文档转换为 PDF 文件,请执行下列操作:
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从 OneDrive 帐户或手机存储中,选择要转换为 PDF 文件的 Word 文档。
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转换完成后,点击 " 编辑"。
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点击右上角的三点按钮,将 PDF 文件保存到所选位置。
扫描 QR 码
若要扫描 QR 码以打开文件或链接,请执行下列操作:
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将相机指向任意 QR 码 (例如,在网页或名片上,) 并在扫描期间保持您的电话稳定。
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识别链接时,点击 " 打开"、" 共享" 或 " 创建笔记"。
创建窗体
注意:
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虽然你可以在不登录的情况下使用 Office 应用,但 Office 应用中的 Microsoft Forms 功能要求你使用现有的 Microsoft 帐户登录 (或者你的工作或学校帐户) 。
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虽然 Office 应用当前支持通过基于电话号码的 Microsoft 帐户登录,但 Microsoft Forms 不支持。 若要在 Office 应用中使用表单功能,请使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录 (或) 兼容的工作或学校帐户。
若要使用 Microsoft Forms 创建新表单,请执行下列操作:
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打开新表单进行编辑时,点击其默认标题 ( "无标题表单" ) ,然后为表单键入新标题和说明。
标题和说明将由与您共享此表单的人员看到,因此请考虑在描述中包含可能有助于收件人了解 (的任何重要详细信息(例如填写表单) 的截止时间)。
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键入完毕后,点击右上角的复选标记以继续。
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在窗体底部,点击 " + 添加问题 " 以将第一个问题添加到窗体,然后执行下列操作之一:
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如果希望收件人通过选择一个或多个选项来回答你的问题,请点击 " 选项 "。 如果你想要测量来自多数 ((例如团队事件目标) )的首选项,此类型的响应很有用。
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如果希望收件人用自己的单词回答您的问题,请点击 " 文本 "。
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如果希望收件人通过提供评级来响应您的问题,请点击 " 分级 "。 您可以申请一个分级,使其包含多达十个级别,并且分级比例可以由星或数字表示。 如果你想要快速获得有关收件人认为特定内容(如产品、服务或情况)的满意程度的反馈,则此类型的响应很有用。
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如果希望收件人通过输入特定日期来响应您的问题,请点击 " 日期 "。 当收件人回答此问题时,他们将从日历中选择一个日期。
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键入问题,为所选问题类型选择任何其他选项,然后点击右上角的复选标记以继续。 (如有必要,请隐藏键盘,或向后滚动到屏幕顶部以显示复选标记按钮。 )
注意: 若要修改已添加到当前表单的问题,请点击将其打开,进行所需的任何更改,然后点击右上角的复选标记以继续。
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重复步骤3和4,将任何其他问题添加到当前表单,然后执行以下任一操作:
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如果您希望随时停止自定义表单并退出到主屏幕,请点击左上角的 后退 箭头。 你可以返回以继续在你的表单上工作,无论是在 Office 应用中还是在 web 上的 Microsoft Forms 中。 将自动保存您的进度。
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完成创建和自定义表单时,请点击右上角的 " 共享 " 图标,将表单与目标收件人共享,方法是将指向表单的链接复制到您要共享的位置,或者发送电子邮件,其中包含指向表单的链接。
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共享表单后,您可以通过执行下列操作随时查看来自收件人的答复:
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在 Office 应用中,点击 " 开始",然后点击要查看其答复的表单。
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在 "表单标题" 下,点击 " 答复 " 选项卡以查看收件人为此表单提交的答复的摘要。
重要: " 答复 " 选项卡仅在您已共享该表单且收到至少一个答复时才可用。 如果更改窗体标题或添加或更改窗体中的任何问题,但仍在收集答复,则只有在进行此类修改后访问表单的收件人才能看到所做的更改。 较早的答复将按其原始格式进行维护。