计划投票允许你向组织内外的与会者发送投票，以便他们能够就最适合他们的会议时间进行投票，从而有助于最大程度地减少日程安排中的来回电子邮件。
可以通过以下 Outlook 客户端访问计划轮询：
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Outlook 网页版
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新建Outlook for Mac
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Windows 上的Microsoft 365 专属 Outlook
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创建新电子邮件或选择要答复的电子邮件。 在“ 收件人 ”字段中列出会议的所需与会者，在“抄送”字段中列出可选与会者。 在“消息”选项卡中选择“计划轮询”。
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创建新的会议事件或选择现有事件进行编辑。 在 “邀请与会者” 字段中列出所需的与会者，然后单击可选按钮添加可选与会者。 在“事件”选项卡中选择“计划轮询”。
可以在新Outlook for Mac中使用计划轮询。 可以通过“邮件”访问它。
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创建新电子邮件或选择要答复的电子邮件。 在“ 收件人”字段中列出会议的所需与会者，在“抄送” 字段中列出可选与会者。 从撰写工具栏中选择 “计划轮询 ”。
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将 “计划轮询” 拖放到工具栏中。
注意:
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**如果以前安装了查找时间加载项，则计划轮询将自动显示在工具栏上。 如果没有，则必须在撰写新电子邮件时通过自定义工具栏手动添加它。
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以下是在 Outlook for Windows 中访问计划轮询的一些不同方式。
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在“邮件”中，可以按如下所示访问计划轮询：
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在阅读窗格中打开电子邮件时，在“开始”选项卡上选择“使用计划轮询答复”。
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通过创建新邮件或点击回复/转发现有邮件来启动撰写窗格。 在“ 收件人 ”字段中列出所需的收件人，在 “抄送” 字段中列出可选收件人。 然后，在“ 消息 ”选项卡上，选择“ 新建计划轮询”。
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在日历中，可以通过启动撰写窗体以创建新的会议事件或在编辑窗体中打开现有事件来访问日程安排投票。 在“必需 ”字段中列出所需与会者，在“ 可选” 字段中列出可选与会者。 选择“会议”选项卡下的“新建日程安排投票”。
