筛选任务或资源

使用 Project，可以筛选视图，以便仅看到对你最重要的关键任务、里程碑和其他信息。有三种方法可以筛选项目中的任务或资源，提供预定义的筛选器，用于查看任务的特定方面，并资源。如果这些筛选器都不能满足你的需求，则可以创建新筛选器或修改现有筛选器。

预定义筛选器 这些是 Project 附带的筛选器。这些资源用于快速筛选任务或资源，例如不完整的任务或过度分配的资源。
自定义筛选器 这些筛选器是针对自己的项目需求设计的。
自动筛选 打开后，它们以箭头形式显示在工作表视图中每列的顶部。使用它们可快速筛选列中的项。

本文内容

筛选任务或资源
使用自动筛选

有时，你只想在项目中查看特定类型的信息。例如，你可能只想查看项目的里程碑或查看尚未启动的任务。如果项目具有许多任务且涉及许多资源，则筛选器对于查看特定范围的信息非常有用。筛选器允许你仅显示你感兴趣的信息，并隐藏其余信息。

可以使用预定义的项目筛选器筛选任务或资源数据。如果任何筛选器都不能满足你的需求，则可以创建新筛选器或修改现有筛选器。

应用或删除筛选器

在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择筛选器列表中的筛选器。

若要应用不在列表中的筛选器，请选择“ 更多筛选器”，然后执行下列操作之一：
- 若要选择任务筛选器，请选择 “任务”，在“ 筛选器 ”列表中选择筛选器名称，然后选择“ 应用”。
- 若要选择资源筛选器，请选择 “资源”，在“ 筛选器 ”列表中选择筛选器名称，然后选择“ 应用”。
  
  注意: 不能将任务筛选器应用于资源视图，也不能将资源筛选器应用于任务视图。
如果应用交互式筛选器，请键入请求的值，然后选择 “确定”。
若要关闭筛选器，请在筛选器列表中选择 “无筛选器”。

使用突出显示将颜色应用于筛选的任务

筛选任务或资源时，可以应用突出显示。突出显示的任务或资源以未筛选的任务显示，但颜色不同。

在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择筛选器列表中的筛选器，然后选择“ 更多筛选器”。
在筛选器列表中选择一个筛选器，然后选择“ 突出显示”。

提示: 若要对突出显示的任务应用不同的颜色，请使用其他文本样式。选择“ 格式 ”选项卡，然后选择“ 文本样式”。在“ 要更改的项 ”列表中，选择“ 突出显示的任务”，然后选择格式设置选项。

创建自定义筛选器

在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择 “筛选器”旁边的箭头，然后选择“ 更多筛选器”。
根据要创建) 的筛选器类型，选择“ 任务 ”或“ 资源 (”，然后选择“ 新建”。
键入新筛选器的名称。如果要在“数据组”列表中包含此筛选器，请选择“在菜单中显示”。
在 “And/Or ”列中，选择“ 和 ”以显示满足多个筛选条件的结果。选择 “或 ”以显示满足其中一个或另一个条件的行。
在 “字段名称” 列中，选择要筛选的字段。
在 “测试 ”列中，确定希望如何将为 “字段名称” 列选择的内容与下一步中的 “值 () ”列相匹配。
在 “值 () ”列中，选择所需的值，或键入新的值。

如果在“测试”列中选择了“等于”或“不等于”，则可以在“值”列 (键入通配符，而不是从) 列表中选择一个选项。例如，键入问号 ( ) 会找到单个字符。键入星号 (*) 可查找任意数量的字符。如果使用通配符，请确保选择的 “字段名称” 列涉及文本 (（如名称) ），而不是持续时间 ) 等数字 (。
若要将另一行添加到筛选器 (并选择另一个字段名称来筛选) ，请选择“ 插入行”。可以通过添加空白行对行进行分组。在空白行中添加 And 或 Or ，以筛选一个组与另一组。
完成后，选择“ 保存”。

提示: 若要快速删除所有筛选器，请使用 F3 键。请记住，任务筛选器仅适用于任务视图，资源筛选器仅适用于资源视图。

修改现有筛选器

在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择筛选器列表，然后选择“ 更多筛选器”。
执行下列操作之一：
- 若要修改任务筛选器，请选择“ 任务”，选择要修改的筛选器，然后选择 “编辑”。
- 若要修改资源筛选器，请选择“ 资源”，选择要修改的筛选器，然后选择 “编辑”。
使用“ 筛选器定义 ”对话框中的控件修改筛选器的设置。

使用自动筛选

可以将自动筛选应用于任何工作表视图中的字段。除了标准筛选器外，项目还提供自动筛选，在工作表视图中每列的顶部可见。

应用和删除自动筛选

在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择筛选器列表的箭头，然后选择 “显示自动筛选”。
选择包含要显示的信息的列标题旁边的“自动筛选”箭头，然后选择一个值来筛选表。“自动筛选”箭头和字段标题变为蓝色。
若要基于另一列中的值应用其他条件，请对另一列重复步骤 2。
若要删除对特定行的筛选，请在该字段的“自动筛选”列表中选择“ 清除所有筛选器 ”。
若要关闭自动筛选，请再次选择 “显示自动筛选 ”。

注意: 如果视图中其中一行中的信息发生更改，可以通过选择箭头并重新选择筛选值来刷新自动筛选设置。

创建自定义自动筛选

显示自动筛选。
选择“自动筛选”箭头，指向 “筛选器”，然后选择“ 自定义”。
在第一个框中选择要使用的运算符，然后在第二个框中键入或选择要匹配的值。

例如，若要匹配日期字段中的特定日期，请在第一个框中选择 equals 运算符，然后在第二个框中选择要匹配的日期。
若要对 AutoFilter 应用两个条件，请执行下列操作之一：
- 若要在视图中显示同时满足这两个条件的行，请在第二行框中选择所需的运算符和值，然后选择“ 和”。
- 若要在视图中显示满足一个条件或另一个条件的行，请在第二行框中选择所需的运算符和值，然后选择“ 或”。
若要保存自动筛选设置，请选择“ 保存”。

如果视图已应用预定义筛选器，则为自动筛选设置的条件将作为当前筛选器的附加条件包含在内。保存自动筛选设置时，筛选器将随文件中的其他筛选器一起保存，并且只能通过“ 更多筛选器 ”对话框使用。

为新项目自动打开自动筛选

在“ 文件 ”选项卡上，选择 “选项”。
选择“高级”，然后在“常规”部分中，选择“为新项目设置自动筛选检查”框。

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