Applies ToMicrosoft 365 专属 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

在 Access 中保存工作与在大多数 Office 应用中保存工作略有不同。 数据更改(大多数应用中保存工作的主要原因)会自动保存在 Access 中。

在 Access 中,无需保存数据更改,而是保存对数据库设计的更改,或者使用新文件名作为备份保存整个数据库、数据和全部,或者以其他格式保存,例如以前的 Access 文件格式、数据库模板或编译的数据库 (无法更改设计) 的数据库。 还可以将单个数据库对象另存为新对象。

本主题介绍在 Access 中保存工作的各种方法,并提供指向主题的更多详细信息的链接。

保存数据库设计元素以供重复使用

若要重用数据库或数据库对象,请使用“另存为”对话框:

  1. 打开数据库或数据库对象。

  2. 在“文件”选项卡上,单击“另存为”。

  3. 执行以下步骤之一:

    • 若要以其他格式保存数据库,请单击“ 将数据库另存为”。

    • 若要以其他格式保存数据库对象,请单击“ 将对象另存为”。

      注意: 选项 另存为客户端对象 仅在 Web 数据库中可用。

  4. 单击要用于新副本的格式。

    有关可以使用的格式以及为何选择它们的详细信息,请参阅 文章保存和重用数据库设计元素 以及 我应使用哪种 Access 文件格式?

    有关创建备份的详细信息,请参阅 使用备份和还原过程保护数据一文。

保存数据库或对象副本是共享桌面数据的一种方式,但还有其他方法。 有关详细信息,请参阅 共享 Access 桌面数据库的方法一文。

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