在 Access 中保存工作与在大多数 Office 应用中保存工作略有不同。 数据更改(大多数应用中保存工作的主要原因)会自动保存在 Access 中。
在 Access 中,无需保存数据更改,而是保存对数据库设计的更改,或者使用新文件名作为备份保存整个数据库、数据和全部,或者以其他格式保存,例如以前的 Access 文件格式、数据库模板或编译的数据库 (无法更改设计) 的数据库。 还可以将单个数据库对象另存为新对象。
本主题介绍在 Access 中保存工作的各种方法,并提供指向主题的更多详细信息的链接。
保存数据库设计元素以供重复使用
若要重用数据库或数据库对象,请使用“另存为”对话框:
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打开数据库或数据库对象。
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在“文件”选项卡上,单击“另存为”。
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执行以下步骤之一:
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若要以其他格式保存数据库,请单击“ 将数据库另存为”。
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若要以其他格式保存数据库对象,请单击“ 将对象另存为”。
注意: 选项 另存为客户端对象 仅在 Web 数据库中可用。
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单击要用于新副本的格式。
有关可以使用的格式以及为何选择它们的详细信息,请参阅 文章保存和重用数据库设计元素 以及 我应使用哪种 Access 文件格式?。
有关创建备份的详细信息,请参阅 使用备份和还原过程保护数据一文。
保存数据库或对象副本是共享桌面数据的一种方式,但还有其他方法。 有关详细信息,请参阅 共享 Access 桌面数据库的方法一文。