审阅 Visio 图表并添加批注

添加批注

您可以向形状和整个页面添加批注。 向形状中添加批注时，批注将随形状一起移动。 在 SharePoint 中，当图表被保存为 Web 绘图时，批注也将出现在浏览器中。

1. 选择要向其添加批注的形状，或单击页面的空白区域，以免选中任何内容，将批注添加到页面。

2. 在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”，然后键入您的批注。

   

若要阅读批注，请单击形状旁边的注释图标或页面的角落。 将打开批注。 要关闭批注，请单击页面的空白区域。

您可以通过单击右上角的“删除”图标 (X) 删除批注。

查看所有批注和答复

打开“批注窗格”以保持批注和答复与您的图表一起打开。

• 在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“批注窗格”。

可以编辑和答复现有批注，并在 批注窗格中添加新批注。 在浏览器中，可以在 “批注窗格”中添加和编辑批注，即使计算机上未安装 Visio 也是如此。

“跟踪标记”在哪里？

如果您与您的团队曾经使用过“跟踪标记”，则可以将其添加到功能区。

1. 单击“文件”>“选项”。

2. 在 “Visio 选项 ”对话框中，单击“ 自定义功能区”。

3. 在“从下列位置选择命令”下拉列表中，单击“不在功能区中的命令”。

4. 向下滚动该列表，然后选择“跟踪标记”。

5. 在“自定义功能区”下，选择“审阅”，然后单击列表下的“新建组”按钮。

6. 选择您的新组（默认情况下命名为“新建组（自定义）”），单击“重命名”按钮，选择某个图标并为功能区组键入一个名称，然后单击“确定”。

7. 在“审阅”选项卡上，单击列表之间的“添加”按钮以将“跟踪标记”命令添加到新组中。

8. 单击“确定”。

新组和“跟踪标记”命令将显示在“审阅”选项卡上。

有关使用跟踪标记功能的详细信息，请参阅 使用跟踪标记查看更改。