作为项目经理，你角色的最重要方面之一是监视每个资源的分配，以便有效地平衡其工作负载。 某些资源可能过度分配，而其他资源可能分配不足。 可以通过在 Microsoft Project 中查看 资源 的工作负荷和可用性，查看项目中使用 资源 的效率，以及是否需要进行任何调整。
您要做什么？
使用“资源使用情况”视图查看资源工作负荷
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在“任务”或“资源”选项卡中，单击“视图”下拉菜单中的“资源使用情况”。
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在“资源使用情况”视图的“ 表 ”部分中查看资源名称及其分配的任务。
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查看视图的 时间刻度 部分，了解如何在所选时间段内分配工时。
在许多资源视图（包括“资源使用情况”视图）中，过度分配的资源以红色显示。 每当超出资源的 最大单位 任意一段时间时，都会出现过度分配。 在资源表中，过度分配资源的指标字段还包括资源调配指示器，指示资源已调配。 检查指示器，并查看任务分配，以评估过度分配是否可接受。
例如，假设两个任务的持续时间为 4 小时，并且它们都在同一时间开始和完成。 如果将这两个任务分配给 Bob，则他在技术上被过度分配，因为在这两个任务的四小时跨度中，Bob 的工作比例为 200%。 但是，如果将调配设置为每天的基础，则 Bob 不需要进行调配，因为在一整天中，他的工作容量不超过 8 小时的总容量。
注意: 除了当前打开的项目中任务的资源分配，“资源使用情况”视图还显示摘要资源分配。 摘要资源分配指示资源在所有其他项目中分配的工时总量。 仅当已连接到 Microsoft Project Server 且打开 企业项目 时，才会显示摘要资源分配。 如果不希望摘要分配行影响资源使用情况视图中显示的总计，可以选择摘要分配行，然后按 DELETE。
还可以显示和修改“资源使用情况”视图，以查看时间表中的所有资源分配及其工作分配的百分比。 此视图按资源显示所有分配，并显示这些资源在一段时间内分配给分配的任务的完全程度。
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在“任务”或“资源”选项卡中，单击“视图”下拉菜单中的“资源使用情况”。
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在“ 格式 ”选项卡中，单击“ 添加详细信息”。
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在 “可用字段 ”列表中，单击“ 百分比分配”，然后单击“ 显示”。
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查看视图的 时间刻度 部分。 在 % Alloc 中。 刚添加的行，可以看到在所选时间段内分配给工作分配的资源可用 工作时间 总数的百分比。 此外，视图的时间刻度部分以红色显示资源的过度分配工时及其分配百分比，以便准确查明资源过度分配的时间。
提示: 可以放大时间刻度中显示的时间段 (例如，可以通过单击窗口右下角的“ 放大 (+) ”，将视图从天更改为小时) 。 同样，你可以从时间段缩小 (例如，可以通过单击“缩小 ( ) ”，将视图从几天更改为数周 ) 。
使用 Project Online 查看企业资源的可用性
若要在项目内或跨项目查找过度分配或分配不足的资源，可以访问Project Online并查看资源可用性的关系图和表。
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在Project Online项目中心，单击左侧菜单中的“资源”。
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选择要查看其可用性信息的资源，方法是选择其名称旁边的检查框，然后在“资源”选项卡中，单击“导航”部分中的“容量规划”。
若要选择列表中的相邻资源，请在按住 Shift 的同时单击第一个资源，然后单击最后一个资源。 若要选择不相邻的资源，请在单击每个资源时按住 Ctrl。
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在“可用性”选项卡的“视图”部分中，选择资源视图。
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若要先按资源分组，然后按资源显示的项目显示工作分配工作，请选择“ 按资源工作”。
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若要显示按资源显示的项目分组的工作分配工作，请选择“ 按项目划分的资源利用率”。
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若要显示资源在指定时间段内可用的时间量，请选择“ 剩余可用性”。
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若要显示资源分配的工时量，请选择“ 资源利用率”。
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如果在上一页上选择了多个资源，则可以单击图表上的图例以选择要在图形中查看的资源。
关系图下方的 “详细信息 ”表显示了一个时间刻度，该刻度显示指定时间段内资源分配到的工作量。
提示: 若要查看图表中的不同日期范围，请单击“可用性”选项卡中的“设置日期范围”，然后在“设置日期范围”框中选择新日期。
使用图形查看单个工作负载
Resource Graph视图显示条形图 图表 单个资源的工作负荷和可用性视图。 通过此视图可以快速发现所选资源在特定时间段内是过度分配还是分配不足。 还可以查看为分配分配 单位 的百分比，以及资源 最大单位 可用性。
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在“资源”选项卡中，在“视图”部分选择Resource Graph视图。
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通过在左侧窗口中向左或向右滚动，查看Resource Graph视图中第一个资源的名称。
如果资源名称以红色列出，则资源将过度分配。 以黑色方式列出的资源完全按其最大容量分配，或按其最大容量分配。
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查看条形图，查看过度分配或分配不足的级别。
默认情况下，蓝条 () 指示已分配的工时量，这些工时在资源的最大单位数或以下，并且 工作时间 该时间段的可用性。 默认情况下，红条 () 指示资源已过度分配，因为资源在给定时间段内超出了其最大单位和工作时间可用性。
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查看所示时间段内的最高分配百分比，即该时间段内资源的 最大资源用量 。
峰值单位列在图的底部。
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若要查看下一个资源的条形图，请按 PAGE Down 或使用滚动条或箭头键。
查看过度分配的资源列表
通过显示“资源工作表”视图或“资源使用情况”视图，然后筛选过度分配的资源，只能看到那些过度分配的资源的列表。
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在 “视图 ”部分中，单击下拉列表中的“ 资源工作表 ”或“ 资源使用情况 ”。
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在“视图”选项卡中，单击“数据”部分中的“筛选器”下拉菜单，然后单击“过度分配的资源”。
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若要再次查看资源的完整列表，请单击“ 筛选器 ”下拉菜单，然后单击“ 无筛选器”。
注意: 即使不筛选过度分配的资源，也可以轻松地查看哪些资源被过度分配，因为它们的名称在任何 资源视图 中都以红色显示。 此外，在“资源表”和“资源使用情况”视图中，指示器字段将建议调配过度分配的资源。
任务视图还可用于显示过度分配，尽管它们不会以红色方式显示资源视图的过度分配。 如果在任务视图中工作，则可以逐步完成具有资源过度分配的每个任务，但任务视图不会显示 (哪些资源或过度分配) 数。
在任何任务视图（如甘特图或网络图）的“资源”选项卡中，单击“级别”部分中的“下一步过度分配”。
对过度分配的资源进行分组
在“资源表”或“资源使用情况”视图中，可以 组 过度分配的资源。 还可以按资源 最大资源用量 进行分组，指示其在项目期间分配工作分配的最大百分比。 按过度分配的程度查看过度分配的资源可以帮助你首先专注于最过度分配的资源。
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在 “视图 ”部分中，单击“ 资源工作表 ”或“ 资源使用情况”。
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在“ 视图 ”选项卡中，单击“ 分组依据 ”下拉菜单，然后单击“ 新建分组依据”。
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在“ 字段名称 ”框中，选择“ 过度分配”。
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在“ 顺序 ”框中，选择“ 升序 ”或“ 降序”。
如果单击“ 升序”，则首先显示未过度分配的资源组，而过度分配的资源组将排在第二位。
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若要创建 最大资源用量 的嵌套分组，请单击“ 然后依据 ”框，然后单击“ 峰值”。
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提供分组名称，然后单击“ 应用”。
视图根据你的规范进行分组。 在项目期间的任何时间分配超过峰值单位数 100% 的任何资源将分组为 “过度分配：是”。 如果指定峰值单位的嵌套分组，则可能在标题下有其他分组，例如 “峰值：200%”、“ 峰值：300%”等。
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若要在“ 分组依据 ”框中查看按原始顺序列出的资源，请单击“ [无组]”。
查找有可用时间的资源
如果你有过度分配的资源，你可能希望确定项目中具有可用时间的资源，以便可以更均匀地分配工作负荷。 如果还有其他未分配的任务，并且你想要找出谁可以承担更多工作，则此容量也很有用。
使用以下公式计算资源可用性：
资源可用性 = 资源容量 - (摘要资源分配 + 日历例外)
摘要资源分配是资源完成的所有工时的总和，日历例外是资源基准日历上的任何例外。
若要查找可在作业上额外工作小时的资源，可以显示和修改“资源使用情况”视图，以查看资源可用于其他分配的时间量 (小时、天或周) 。 还可以使用此视图将工作从过度分配的资源重新分发到分配不足的资源。
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在 “视图 ”部分中，单击“ 资源使用情况”。
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在“格式”选项卡的“详细信息”部分中，检查“剩余可用性”框。
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在 Rem. Avail 中。 (行) 剩余可用性，查看表示每个时间段剩余可用性或分配不足的工时量。
还可以显示和修改Resource Graph视图，以查看单个资源工作负荷的条形图，这有助于发现谁可以额外处理任务。 可以在Resource Graph视图中一次查看有关一个分配不足的资源的信息。 可以查看按时间段显示的可用工时量。
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在“视图”部分中，单击“Resource Graph”。
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在“ 格式 ”选项卡中，单击“ 图形 ”下拉菜单，然后选择“ 工作可用性”。
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对于所选资源，请查看条形图中显示的可用工时量。 滚动浏览 时间刻度 以查看在不同时间段内分配不足情况。
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查看 图形 底部所选资源的可用时间量。
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若要移动到下一个有可用时间的资源，请按 PAGE Down 或使用左侧窗格中的滚动条或箭头键。
