使用 Visio 甘特图共享日程和任务详细信息
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甘特图用于帮助安排项目任务和跟踪进度。 若要向经理或其他团队成员传达详细的任务和计划信息,可以在 Microsoft Visio 中创建甘特图。 还可以使用甘特图在任务级别管理项目计划。

设置甘特图

  1. 选择“ 文件 > 新建”,然后搜索 “计划”。

  2. 单击“甘特图”,然后单击“创建”。

  3. 在“甘特图选项”对话框中,为时间刻度设置日期:

    • 单击“日期”选项卡,然后选择所需的选项。主要单位”是要在图表中使用的最长时间单位(如年或月),“次要单位”是最短时间单位(如日或小时)。

    • 在“格式”选项卡上,单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签,然后单击“确定”。如果不确定要选择的格式,只需接受默认选项。 您可以稍后再更改格式。

给甘特图添加数据

任务

甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。 当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时,任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。

目标

要进行的操作

更改任务名称

  • 单击包含该任务的“任务名称”列中的单元格,然后键入新名称。

设置或更改任务工期

  • 在包含要更改日期或工期的甘特图框架中,单击单元格,然后键入新信息。

根据以下规则键入工期:

  • 1h 表示 1 小时

  • 1d 表示一天

  • 1w 表示一周

  • 1m 表示一个月

添加新的任务行

  • 请将“形状”窗口中的“”形状拖放到要在其中插入新行的图表中。

给任务添加完成百分比指示器

  1. 选择要显示完成百分比列的位置左侧的列。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“”组中单击“插入”。

  3. 在“列类型”下,单击“完成百分比”,然后单击“确定”。

随着任务的进展,在新列中键入任务的完成百分比。 完成百分比指示器便会出现在任务栏中。

删除任务

  • 选择表示您想删除的任务的行中的任意单元格,然后在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“删除”。

里程碑

由于里程碑表示日程中的重要事件而不是任务,因此请将其工期设置为零。

目标

要进行的操作

添加新里程碑

  1. 请将“形状”窗口中的“里程碑”形状拖放到要在其中创建新里程碑行的图表中。

  2. 右键单击表示里程碑的行的“开始时间”列中的单元格,然后单击快捷菜单中的“编辑日期”。

  3. 设置日期,然后单击“确定”。 “完成时间”列中的日期将发生变化,以便与“开始时间”列中的日期相匹配,且“工期”设置为零 (0)。

将现有任务转换为里程碑

  • 在表示要转换为里程碑的任务的行的“工期”列中,键入零 (0) 工期。

更改里程碑标记的显示方式

  • 右键单击里程碑标记,然后单击快捷菜单中的“任务选项”。 选择要更改的选项,然后单击“确定”。

删除里程碑

  • 选择表示您想删除的里程碑的行中的任意单元格,然后在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“删除”。

摘要任务

当您要在一个总括任务下合并若干附属任务时,可以使用摘要任务。

目标

要进行的操作

创建摘要任务下的附属任务

摘要任务是一种普通任务行。 它概述了其下缩进的附属任务。 要创建附属任务:

  1. 选择包含任务名称的单元格。 要选择多个任务,请在单击时按住 Shift。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“缩进”。

缩进的任务现在从属于它上面的摘要任务。

设置摘要任务的工期

  1. 在表示第一个附属任务的行中,单击“开始时间”列中的单元格,然后键入该任务的开始日期。

  2. 对于同一个附属任务,单击“完成时间”列中的单元格,然后键入该任务的结束日期。

  3. 对每个附属任务重复第 1 步和第 2 步。

在为所有附属任务添加任务工期信息后,摘要任务的工期会自动填入。

提升任务级别(升级)

  • 右键单击要提升的任务的名称,然后单击快捷菜单中的“升级”。

更改摘要任务栏的显示方式

  1. 右键单击要更改的摘要任务的时间栏,然后单击快捷菜单中的“任务选项”。

  2. 在“摘要栏”下,选择摘要栏开头和结尾要使用的符号,然后单击“确定”。

依赖关系(链接任务)

当您在甘特图中创建依赖另一个任务的任务时,一个箭头将把两个任务栏连接起来。 如果更改另一个任务所依赖的任务的日期或工期,则依赖任务的日期也会随之更改。

目标

要进行的操作

设置任务之间的依赖关系

  1. 选择您要链接的任务和里程碑的名称单元格。 要选择多个任务,请在选择时按住 Ctrl。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“链接”。

中断任务之间的依赖关系

  1. 通过单击包含任务名称的单元格,选择带有要断开依赖关系的任务。 要选择多个任务,请在选择时按住 Ctrl。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“任务”组中单击“取消链接”。

更改依赖关系箭头的样式

  • 打开甘特图,右键单击绘图页,然后单击“S 型连接线”。

添加列

目标

要进行的操作

重命名现有列

  • 单击要重命名列的标题,然后键入新名称。

添加预先设计的新数据列

  1. 选择要显示新列的位置左侧的列标题。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“”组中单击“插入”。

  3. 在“列类型”列表中,单击与要添加的数据类型相对应的列名称,然后单击“确定”。

添加您自己设计的新数据列

  1. 选择要显示新列的位置左侧的列标题。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“”组中单击“插入”。

  3. 在“列类型”列表中,单击与要使用的数据格式(例如,“用户定义的小数”、“用户定义的文本”或“用户定义的时间”)相对应的一个用户定义的列,然后单击“确定”。

  4. 为列键入新的名称。

注意: 如果添加多个文本列,请每次单击不同的用户定义文本选项。 例如,为第一列单击“用户定义的文本 1”,为第二列单击“用户定义的文本 2”,依此类推。

删除(隐藏)数据列

  • 选择要删除(隐藏)的列的标题。

  • 请在“甘特图”选项卡上的“”组中单击“隐藏”。

注意: 删除或隐藏图表中的列时,该列中的数据将保存到文件中。 如果以后要再次显示该列,请右键单击列标题,然后单击“插入列”。 在列表中选择要再次显示的列,然后单击“确定”。

移动数据列

  1. 单击要移动的列的标题。

  2. 将列拖到新的位置。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要将一列移到另一列的左侧,请将要移动列的中点放置在另一列中点的左侧。

    • 要将一列移到另一列右侧,请将要移动列的中点放置在另一列中点的右侧。

    • 要将一列移到时间刻度区域的右侧,请将要移动列的中点放置在时间刻度区域中点的右侧。

时间刻度

时间刻度是主要时间单位和次要时间单位的刻度,它将从项目的开始日期延伸到结束日期。 您可以定义时间刻度的时间单位、开始日期和结束日期以及非工作日。

目标

要进行的操作

更改开始日期和/或结束日期

  1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“图表选项”。

  2. 在“甘特图选项”对话框中的“时间刻度范围”下,设置日期范围。

更改时间单位

  1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“图表选项”。

  2. 在“甘特图选项”对话框中的“时间单位”下,选择所需的“主要单位”和“次要单位”,然后单击“确定”。

设置非工作日

  1. 请在“甘特图”选项卡上的“管理”组中单击“配置工作时间”。

  2. 在“配置工作时间”对话框中,为“工作日”和“工作时间”选择所需选项,然后单击“确定”。

滚动至特定的任务或里程碑

  1. 通过单击包含任务名称的单元格,选择要滚动至的任务或里程碑。

  2. 请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“滚动到任务”。

滚动至特定日期

  • 要滚动至时间刻度的结束位置,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“转至完成”。

  • 要向左滚动一个次要单位,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“下一个”。

  • 要向右滚动一个次要单位,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“上一个”。

  • 要滚动至时间刻度的开始位置,请在“甘特图”选项卡上的“导航”组中单击“转至开始”。

更改时间刻度区域的宽度

  1. 选择时间刻度列。

  2. 向任一个方向拖动列右侧的选择手柄,直到区域的宽度满足您的要求。

显示更多时间单位

  1. 单击甘特图框架周围的实线以选择该框架。

  2. 向右拖动位于框架中心偏右侧的选择句柄。

注意: 当您展开时间刻度以显示更多时间单位时,还可以更改与项目相关的结束日期。

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