甘特图用于帮助安排项目任务和跟踪进度。 若要向经理或其他团队成员传达详细的任务和计划信息,可以在 Microsoft Visio 中创建甘特图。 还可以使用甘特图在任务级别管理项目计划。
设置甘特图
-
选择“ 文件 > 新建”,然后搜索 “计划”。
-
单击“甘特图”,然后单击“创建”。
-
在“甘特图选项”对话框中,为时间刻度设置日期:
-
单击“日期”选项卡,然后选择所需的选项。
“主要单位”是要在图表中使用的最长时间单位(如年或月),“次要单位”是最短时间单位(如日或小时)。 -
在“格式”选项卡上,单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签,然后单击“确定”。
如果不确定要选择的格式,只需接受默认选项。 您可以稍后再更改格式。
-
给甘特图添加数据
任务
甘特图中的每个任务在图表框架中占用一行。 当您在“任务名称”列的单元格中键入任务名称时,任务工期将表示为时间刻度下方区域中的任务栏。
目标 |
要进行的操作 |
---|---|
更改任务名称 |
|
设置或更改任务工期 |
根据以下规则键入工期:
|
添加新的任务行 |
|
给任务添加完成百分比指示器 |
随着任务的进展,在新列中键入任务的完成百分比。 完成百分比指示器便会出现在任务栏中。 |
删除任务 |
|
里程碑
由于里程碑表示日程中的重要事件而不是任务,因此请将其工期设置为零。
目标 |
要进行的操作 |
---|---|
添加新里程碑 |
|
将现有任务转换为里程碑 |
|
更改里程碑标记的显示方式 |
|
删除里程碑 |
|
摘要任务
当您要在一个总括任务下合并若干附属任务时,可以使用摘要任务。
目标 |
要进行的操作 |
---|---|
创建摘要任务下的附属任务 |
摘要任务是一种普通任务行。 它概述了其下缩进的附属任务。 要创建附属任务:
缩进的任务现在从属于它上面的摘要任务。 |
设置摘要任务的工期 |
在为所有附属任务添加任务工期信息后,摘要任务的工期会自动填入。 |
提升任务级别(升级) |
|
更改摘要任务栏的显示方式 |
|
依赖关系(链接任务)
当您在甘特图中创建依赖另一个任务的任务时,一个箭头将把两个任务栏连接起来。 如果更改另一个任务所依赖的任务的日期或工期,则依赖任务的日期也会随之更改。
目标 |
要进行的操作 |
---|---|
设置任务之间的依赖关系 |
|
中断任务之间的依赖关系 |
|
更改依赖关系箭头的样式 |
|
添加列
目标 |
要进行的操作 |
---|---|
重命名现有列 |
|
添加预先设计的新数据列 |
|
添加您自己设计的新数据列 |
注意: 如果添加多个文本列,请每次单击不同的用户定义文本选项。 例如,为第一列单击“用户定义的文本 1”,为第二列单击“用户定义的文本 2”,依此类推。 |
删除(隐藏)数据列 |
注意: 删除或隐藏图表中的列时,该列中的数据将保存到文件中。 如果以后要再次显示该列,请右键单击列标题,然后单击“插入列”。 在列表中选择要再次显示的列,然后单击“确定”。 |
移动数据列 |
|
时间刻度
时间刻度是主要时间单位和次要时间单位的刻度,它将从项目的开始日期延伸到结束日期。 您可以定义时间刻度的时间单位、开始日期和结束日期以及非工作日。
目标 |
要进行的操作 |
---|---|
更改开始日期和/或结束日期 |
|
更改时间单位 |
|
设置非工作日 |
|
滚动至特定的任务或里程碑 |
|
滚动至特定日期 |
|
更改时间刻度区域的宽度 |
|
显示更多时间单位 |
注意: 当您展开时间刻度以显示更多时间单位时,还可以更改与项目相关的结束日期。 |