使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中导航新式批注
Applies ToMicrosoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint

许多用户发现,将外部键盘与 PowerPoint 的键盘快捷方式配合使用可提高工作效率。 对于有移动性或视力障碍的人,键盘快捷方式是使用鼠标的必要替代品,并且比使用触摸屏更方便。

注意: 

  • 本主题中的快捷方式引用了美国键盘布局。 美国键盘上的键可能与其他布局中的键不完全匹配。

  • 快捷方式中的加号 (+) 意味着需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按多个键的顺序。

本文提供使用当前 PowerPoint 注释功能所需的键盘快捷方式。

注意: 

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用 搜索。 按 Ctrl+F 键,然后键入搜索词。

  • 如果通常使用的操作没有快捷键,则可以将其添加到快速访问工具栏以创建快捷键。 有关说明,请参阅 使用键盘自定义快速访问工具栏

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 PowerPoint 批注窗格最常用的快捷方式:

执行此操作 

Press

在功能区上显示访问键 (功能区命令) 。 

然后,打开批注窗格。

Alt、Z、C

转到批注窗格

F6

添加新批注

Ctrl+Alt+M

发布评论或回复

Ctrl+Enter

继续浏览当前批注

Tab 键

在当前批注中向后移动

Shift+Tab

移动到下一个注释线程

向下键

转到上一个注释线程

向上键

当焦点位于注释线程上时展开注释线程

向右键

折叠批注线程

向左键

在评论线程中浏览已发布的回复

向下键/向上键

将焦点移动到答复框

Tab 键

导航更多线程操作更多注释操作中的选项

向下键/向上键

编辑批注

Tab 键,直到 编辑批注 ,然后按 Enter。

选择回复文本

Shift+箭头键

复制回复文本

Ctrl+C

在选择批注时将焦点移动到定位对象。

Alt+F12

在选定对象时将焦点移动到定位注释。

Alt+F12

注意: 上面提供的键盘快捷方式仅在“批注”窗格具有焦点时才起作用,但添加新批注除外。

仅使用键盘导航 PowerPoint 注释

仅使用键盘使用 PowerPoint 中的新式批注功能。

  1. 按 F6 键将焦点移动到批注窗格。

    注意: 如果批注窗格处于隐藏状态,请按 Alt 键,这将在功能区窗格中显示访问键,然后按 Z、C 键。

  2. 使用 Tab 键在批注窗格中的元素中导航。 元素按以下顺序排列:

    1. “新建批注”按钮

    2. 当前注释

    3. 如果批注被分配为任务) ,请解决具有被代理人姓名 (的任务复选框

    4. 联系人图片

    5. “编辑批注”按钮

    6. “更多线程操作”按钮

    7. “点赞”按钮

    8. 如果批注线程已折叠,则“N”更多答复按钮。

    9. 如果展开注释线程:

      1. 当前回复的联系人图片

      2. 当前回复的“更多批注操作”按钮

      3. “点赞”按钮

      4. 当前答复的内容

    10. “提及”或“答复”框

    11. 如果其他幻灯片上有批注,则查看更多批注或返回到第一个批注。

  3. 使用向上键和向下键导航更多线程操作 更多注释操作 下拉列表中的选项。

导航批注线程

PowerPoint 幻灯片上可以有多个批注线程。

  • 使用向上键和向下键在不同的批注线程之间移动。

  • 按向左键可折叠批注线程,并仅显示最近的回复。

  • 按向右键展开批注线程中的所有答复。

  • 使用向上键和向下键导航答复和父批注。

  • 使用 Shift+箭头键选择回复文本,使用 Ctrl+C 进行复制。

添加和发布新批注

若要在幻灯片中添加新的批注线程,请:

  • 选择文本、对象或幻灯片,然后按 Ctrl+Alt+M 添加批注。

  • 将在批注窗格上打开一个新的批注框,其中包含你的姓名。

  • 键入批注,然后按 Ctrl+Enter 键发布该批注。

  • 在云中的演示文稿中输入批注时,可以提及同事。 当您在批注中提及某人时,回复文本框下方将出现“分配到”复选框。 有关提及功能的详细信息,请参阅 PowerPoint 中的新式注释中的“改进@mentions注释”。

  • 发布批注的另一种方法是使用 Tab 键进行导航,然后在“ 发布 ”或“ 取消” 按钮上按 Enter。

批注定位

PowerPoint 的新式批注体验现在包括一项称为批注定位的新功能。 批注可以定位到文本范围、对象或幻灯片。 选择文本、对象或幻灯片,添加新批注时,该批注将定位到所选内容。 每当选择批注时,定位对象都将以紫色突出显示。

可以通过按 Alt+F12 将焦点从批注移动到定位点或从定位点移动到批注。

另请参阅

PowerPoint 帮助 & 学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使 PowerPoint 演示文稿可供残障人士访问

使用键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

为残障客户提供技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

本文提供使用当前 PowerPoint 注释功能所需的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果将“讲述人”与Windows 10 Fall Creators Update配合使用,则必须关闭扫描模式,才能使用 Microsoft 365 网页版编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅在 Windows 10 Fall Creators Update 中关闭屏幕阅读器中的虚拟或浏览模式

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用搜索。 在 Mac 上按 Ctrl+F 或 ⌘+F,然后键入搜索词。

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于PowerPoint 网页版在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,而不是PowerPoint 网页版。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 PowerPoint 批注窗格最常用的快捷方式:

执行此操作

在 Windows 上 Web Press 

在 Mac 上 Web Press

在功能区上显示访问键 (功能区命令) 。  

然后,打开批注窗格。 

Alt+Period、 Z、C

Control+Period、 Z、C

向前导航到以下区域:

  • “备注”窗格

  • 状态栏

  • Header

  • 功能区选项卡

  • 缩略图窗格

  • 幻灯片窗格

  • “批注”窗格

Ctrl+F6

⌘+F6

向后导航到以下区域:

  • “备注”窗格

  • 状态栏

  • Header

  • 功能区选项卡

  • 缩略图窗格

  • 幻灯片窗格

  • “批注”窗格

Ctrl+Shift+F6

⌘+Shift+F6

添加新批注

Ctrl+Alt+M

⌘+Shift+M

发布评论或回复

Ctrl+Enter

⌘+Enter

继续浏览当前批注

Tab 键

Tab 键

在当前批注中向后移动

Shift+Tab

Shift+Tab

移动到下一个注释线程

向下键

向下键

转到上一个注释线程

向上键

向上键

当焦点位于注释线程上时展开注释线程

向右键

向右键

折叠批注线程

向左键

向左键

转到批注线程中的下一个回复

向下键

向下键

转到主题或父批注中的上一个回复

向上键

向上键

将焦点移动到答复框

Tab 键

Tab 键

选择回复文本

Shift+箭头键

Shift+箭头键

复制回复文本

Ctrl+C

⌘+C

在选择批注时将焦点移动到定位对象

Alt+F12

Option+F12

在选定对象时将焦点移动到定位注释

Alt+F12

Option+F12

注意: 上面提供的键盘快捷方式仅在“批注”窗格具有焦点时才起作用,但添加新批注除外。

仅使用键盘导航 PowerPoint 注释

仅使用键盘使用 PowerPoint 中的新式批注功能。

  1. 在 Mac 上按 Ctrl+F6 或 ⌘+F6,直到焦点移动到批注窗格。

    注意: 如果批注窗格处于隐藏状态,请在 Mac 上按 Alt+Period 键或 Control+Period 键,这将在功能区窗格中显示访问键,然后按 Z、C 键打开批注窗格。

  2. 使用 Tab 键在批注窗格中的元素中导航。 元素按以下顺序排列:

    1. “新建批注”按钮

    2. 当前注释

    3. 如果批注被分配为任务) ,请解决具有被代理人姓名 (的任务复选框

    4. “更多线程操作”按钮

    5. “点赞”按钮

    6. 如果批注线程已折叠,则“N”更多答复按钮。

    7. 如果展开注释线程:

      1. 当前回复的“更多批注操作”按钮

      2. “点赞”按钮

    8. “提及”或“答复”框

    9. 如果其他幻灯片上有批注,则查看更多批注或返回到第一个批注。

  3. 使用向上键和向下键导航更多线程操作 更多注释操作 下拉列表中的选项。

导航批注线程

PowerPoint 幻灯片上可以有多个批注线程。

  • 使用向上键和向下键在不同的批注线程之间移动。

  • 按向左键可折叠批注线程,并仅显示最近的回复。

  • 按向右键展开批注线程中的所有答复。

  • 使用向上键和向下键导航答复和父批注。

  • 使用 Shift+箭头键选择回复文本,在 Mac 上使用 Ctrl+C 或 ⌘+C 复制它。

  • 编辑批注或答复:

           - 使用 Tab 键将焦点放在批注的“更多线程操作 ”按钮上。

           - 按 Enter 打开下拉菜单。

           - 使用向下键导航到“编辑批注” 按钮。

           - 然后按 Enter。

添加和发布新批注

若要在 PowerPoint 幻灯片中添加新的批注线程,请:

  • 在 Mac 上按 Ctrl+Alt+M 或 ⌘+Shift+M,选择文本、对象或幻灯片并添加批注。

  • 将在批注窗格上打开一个新的批注框,其中包含你的姓名。

  • 键入注释,然后按 Mac 键上的 Ctrl+Enter 或 ⌘+Enter 将其发布。

  • 输入批注时,可以提及同事。 当您在批注中提及某人时,回复文本框下方将出现“分配到”复选框。 有关提及功能的详细信息,请参阅 PowerPoint 中的新式注释中的“改进@mentions注释”。

  • 发布批注的另一种方法是使用 Tab 键进行导航,然后在“ 发布 ”或“ 取消” 按钮上按 Enter。

批注定位

PowerPoint 的新式批注体验现在包括一项称为批注定位的新功能。 批注可以定位到文本范围、对象或幻灯片。 选择文本、对象或幻灯片,添加新批注时,该批注将定位到所选内容。 每当选择批注时,定位对象都将以紫色突出显示。

可以通过在 Mac 上按 Alt+F12 或 Option+F12 将焦点从批注移动到定位点或从定位点移动到批注。

另请参阅

PowerPoint 帮助 & 学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使 PowerPoint 演示文稿可供残障人士访问

使用键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

为残障客户提供技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

本文提供使用当前 PowerPoint 注释功能所需的键盘快捷方式。

注意: 

  • 若要使用键盘导航Microsoft 365 Mac 版应用,请先执行以下操作之一以打开 macOS 键盘导航设置:

    • 在 macOS Ventura 13.0 或更高版本中,转到 “系统设置 > 键盘”,然后打开 “键盘导航 ”开关。

    • 在早期 macOS 版本中,转到“ 系统首选项 > 键盘 > 快捷方式”选项卡,然后选中“ 使用键盘导航在控件之间移动焦点 ”复选框。

  • 某些版本的 Mac 操作系统中的设置 (OS) 和某些实用工具应用程序可能会与 Microsoft 365 Mac 版 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 MacOS 版本的 Mac 帮助、实用工具应用程序,或参阅 在 Mac 上更改冲突键盘快捷方式

  • 在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式在 Mac 上的 PowerPoint 中使用 Command (⌘) 键。 但是,并非所有都这样做。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用 搜索。 按 ⌘+F 键,然后键入搜索词。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 PowerPoint 批注窗格最常用的快捷方式:

执行此操作

Press

转到批注窗格

F6

在当前批注中移动

Tab 键

将焦点移动到“解决任务”复选框 (注释是否是已分配的任务)

按 Tab 键直到个人资料图片,然后按 Shift+Tab 返回一步。

转到下一个批注线程

向下键

转到上一个注释线程

向上键

将焦点移动到答复框

(“编辑”模式将在“答复”框中收到焦点时激活。 再次按 Tab 键将插入 Tab 字符,而不是移动到下一个交互式元素。)

Tab 键

在批注或答复框处于编辑模式时,将焦点移动到新的交互式元素

Ctrl+Tab

添加新批注

⌘+Shift+M

发布评论或回复

⌘+Enter

在选择批注卡时将焦点移动到定位对象

Option+F12

在选定对象时将焦点移动到定位注释

Option+F12

注意: 上面提供的键盘快捷方式仅在“批注”窗格具有焦点时才起作用,但添加新批注除外。

仅使用键盘导航批注窗格

仅使用键盘使用 PowerPoint 中的新式批注功能。

  1. 按 F6 键将焦点置于批注窗格。

  2. 使用 Tab 键在批注窗格中的元素中导航。 元素按以下顺序排列:

    1. “新建批注”按钮

    2. 当前注释卡

    3. 头像

    4. 更多线程操作

    5. “点赞”按钮

    6. “提及”或“答复”框

  3. 父注释中的“更多线程操作”按钮具有以下选项:

    1. 编辑批注

    2. 解决线程 (或任务)

    3. 删除线程 (或任务)

  4. 答复的“更多线程操作”按钮 具有以下选项:

    1. 编辑批注

    2. 删除批注

  5. 如果已将批注分配为任务,请导航到“解决任务”复选框,方法是按 Tab 键直到个人资料图片,然后使用 Shift+Tab 返回一步。

注意: 按注释窗格最后一个交互元素之外的 Tab 键会将焦点移动到状态栏。 使用 Shift+Tab 将焦点返回到批注窗格。

在批注线程中导航

PowerPoint 幻灯片上可以有多个批注线程。  可以使用向上键和向下键在批注线程中导航,以及浏览回复和父批注。

在更多线程操作中导航

使用向上键和向下键导航 “更多线程操作” 或“ 更多注释操作” 下拉菜单。

添加和发布新批注

若要在 PowerPoint 幻灯片中添加新的批注线程,请:

  • 选择文本、对象或幻灯片,然后按 ⌘+Shift+M 键打开新批注。

  • 在云中的演示文稿中输入批注时,可以提及同事。 当您在批注中提及某人时,回复文本框下方将出现“分配到”复选框。 有关提及功能的详细信息,请参阅 PowerPoint 中的新式注释中的“改进@mentions注释”。

  • 使用 ⌘+Enter 键发布批注。

批注定位

PowerPoint 的新式批注体验现在包括一项称为批注定位的新功能。 批注可以定位到文本范围、对象或幻灯片。 选择文本、对象或幻灯片,添加新批注时,该批注将定位到所选内容。 每当选择批注时,定位对象都将以紫色突出显示。 

可以通过按 Option+F12 将焦点从批注移动到定位点或从定位点移动到批注。

另请参阅

PowerPoint 帮助 & 学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使 PowerPoint 演示文稿可供残障人士访问

使用键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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