许多用户发现,将外部键盘与 PowerPoint 的键盘快捷方式配合使用可提高工作效率。 对于有移动性或视力障碍的人,键盘快捷方式是使用鼠标的必要替代品,并且比使用触摸屏更方便。
注意:
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本主题中的快捷方式引用了美国键盘布局。 美国键盘上的键可能与其他布局中的键不完全匹配。
-
快捷方式中的加号 (+) 意味着需要同时按多个键。
-
快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按多个键的顺序。
本文提供使用当前 PowerPoint 注释功能所需的键盘快捷方式。
注意:
-
若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用 搜索。 按 Ctrl+F 键,然后键入搜索词。
-
如果通常使用的操作没有快捷键,则可以将其添加到快速访问工具栏以创建快捷键。 有关说明,请参阅 使用键盘自定义快速访问工具栏。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了 PowerPoint 批注窗格最常用的快捷方式:
执行此操作 |
Press |
---|---|
在功能区上显示访问键 (功能区命令) 。 然后,打开批注窗格。 |
Alt、Z、C |
转到批注窗格 |
F6 |
添加新批注 |
Ctrl+Alt+M |
发布评论或回复 |
Ctrl+Enter |
继续浏览当前批注 |
Tab 键 |
在当前批注中向后移动 |
Shift+Tab |
移动到下一个注释线程 |
向下键 |
转到上一个注释线程 |
向上键 |
当焦点位于注释线程上时展开注释线程 |
向右键 |
折叠批注线程 |
向左键 |
在评论线程中浏览已发布的回复 |
向下键/向上键 |
将焦点移动到答复框 |
Tab 键 |
导航更多线程操作或更多注释操作中的选项 |
向下键/向上键 |
编辑批注 |
Tab 键,直到 编辑批注 ,然后按 Enter。 |
选择回复文本 |
Shift+箭头键 |
复制回复文本 |
Ctrl+C |
在选择批注时将焦点移动到定位对象。 |
Alt+F12 |
在选定对象时将焦点移动到定位注释。 |
Alt+F12 |
注意: 上面提供的键盘快捷方式仅在“批注”窗格具有焦点时才起作用,但添加新批注除外。
添加和发布新批注
若要在幻灯片中添加新的批注线程,请:
-
选择文本、对象或幻灯片,然后按 Ctrl+Alt+M 添加批注。
-
将在批注窗格上打开一个新的批注框,其中包含你的姓名。
-
键入批注,然后按 Ctrl+Enter 键发布该批注。
-
在云中的演示文稿中输入批注时,可以提及同事。 当您在批注中提及某人时,回复文本框下方将出现“分配到”复选框。 有关提及功能的详细信息,请参阅 PowerPoint 中的新式注释中的“改进@mentions注释”。
-
发布批注的另一种方法是使用 Tab 键进行导航,然后在“ 发布 ”或“ 取消” 按钮上按 Enter。
批注定位
PowerPoint 的新式批注体验现在包括一项称为批注定位的新功能。 批注可以定位到文本范围、对象或幻灯片。 选择文本、对象或幻灯片,添加新批注时,该批注将定位到所选内容。 每当选择批注时,定位对象都将以紫色突出显示。
可以通过按 Alt+F12 将焦点从批注移动到定位点或从定位点移动到批注。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
本文提供使用当前 PowerPoint 注释功能所需的键盘快捷方式。
注意:
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如果将“讲述人”与Windows 10 Fall Creators Update配合使用,则必须关闭扫描模式,才能使用 Microsoft 365 网页版编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅在 Windows 10 Fall Creators Update 中关闭屏幕阅读器中的虚拟或浏览模式。
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若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用搜索。 在 Mac 上按 Ctrl+F 或 ⌘+F,然后键入搜索词。
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使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于PowerPoint 网页版在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,而不是PowerPoint 网页版。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了 PowerPoint 批注窗格最常用的快捷方式:
执行此操作 |
在 Windows 上 Web Press |
在 Mac 上 Web Press |
---|---|---|
在功能区上显示访问键 (功能区命令) 。 然后,打开批注窗格。 |
Alt+Period、 Z、C |
Control+Period、 Z、C |
向前导航到以下区域:
|
Ctrl+F6 |
⌘+F6 |
向后导航到以下区域:
|
Ctrl+Shift+F6 |
⌘+Shift+F6 |
添加新批注 |
Ctrl+Alt+M |
⌘+Shift+M |
发布评论或回复 |
Ctrl+Enter |
⌘+Enter |
继续浏览当前批注 |
Tab 键 |
Tab 键 |
在当前批注中向后移动 |
Shift+Tab |
Shift+Tab |
移动到下一个注释线程 |
向下键 |
向下键 |
转到上一个注释线程 |
向上键 |
向上键 |
当焦点位于注释线程上时展开注释线程 |
向右键 |
向右键 |
折叠批注线程 |
向左键 |
向左键 |
转到批注线程中的下一个回复 |
向下键 |
向下键 |
转到主题或父批注中的上一个回复 |
向上键 |
向上键 |
将焦点移动到答复框 |
Tab 键 |
Tab 键 |
选择回复文本 |
Shift+箭头键 |
Shift+箭头键 |
复制回复文本 |
Ctrl+C |
⌘+C |
在选择批注时将焦点移动到定位对象 |
Alt+F12 |
Option+F12 |
在选定对象时将焦点移动到定位注释 |
Alt+F12 |
Option+F12 |
注意: 上面提供的键盘快捷方式仅在“批注”窗格具有焦点时才起作用,但添加新批注除外。
添加和发布新批注
若要在 PowerPoint 幻灯片中添加新的批注线程,请:
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在 Mac 上按 Ctrl+Alt+M 或 ⌘+Shift+M,选择文本、对象或幻灯片并添加批注。
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将在批注窗格上打开一个新的批注框,其中包含你的姓名。
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键入注释,然后按 Mac 键上的 Ctrl+Enter 或 ⌘+Enter 将其发布。
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输入批注时,可以提及同事。 当您在批注中提及某人时,回复文本框下方将出现“分配到”复选框。 有关提及功能的详细信息,请参阅 PowerPoint 中的新式注释中的“改进@mentions注释”。
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发布批注的另一种方法是使用 Tab 键进行导航,然后在“ 发布 ”或“ 取消” 按钮上按 Enter。
批注定位
PowerPoint 的新式批注体验现在包括一项称为批注定位的新功能。 批注可以定位到文本范围、对象或幻灯片。 选择文本、对象或幻灯片,添加新批注时,该批注将定位到所选内容。 每当选择批注时,定位对象都将以紫色突出显示。
可以通过在 Mac 上按 Alt+F12 或 Option+F12 将焦点从批注移动到定位点或从定位点移动到批注。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
本文提供使用当前 PowerPoint 注释功能所需的键盘快捷方式。
注意:
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若要使用键盘导航Microsoft 365 Mac 版应用,请先执行以下操作之一以打开 macOS 键盘导航设置:
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在 macOS Ventura 13.0 或更高版本中,转到 “系统设置 > 键盘”,然后打开 “键盘导航 ”开关。
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在早期 macOS 版本中,转到“ 系统首选项 > 键盘 > 快捷方式”选项卡,然后选中“ 使用键盘导航在控件之间移动焦点 ”复选框。
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某些版本的 Mac 操作系统中的设置 (OS) 和某些实用工具应用程序可能会与 Microsoft 365 Mac 版 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 MacOS 版本的 Mac 帮助、实用工具应用程序,或参阅 在 Mac 上更改冲突键盘快捷方式。
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在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式在 Mac 上的 PowerPoint 中使用 Command (⌘) 键。 但是,并非所有都这样做。
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若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用 搜索。 按 ⌘+F 键,然后键入搜索词。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了 PowerPoint 批注窗格最常用的快捷方式:
执行此操作 |
Press |
---|---|
转到批注窗格 |
F6 |
在当前批注中移动 |
Tab 键 |
将焦点移动到“解决任务”复选框 (注释是否是已分配的任务) |
按 Tab 键直到个人资料图片,然后按 Shift+Tab 返回一步。 |
转到下一个批注线程 |
向下键 |
转到上一个注释线程 |
向上键 |
将焦点移动到答复框 (“编辑”模式将在“答复”框中收到焦点时激活。 再次按 Tab 键将插入 Tab 字符,而不是移动到下一个交互式元素。) |
Tab 键 |
在批注或答复框处于编辑模式时,将焦点移动到新的交互式元素 |
Ctrl+Tab |
添加新批注 |
⌘+Shift+M |
发布评论或回复 |
⌘+Enter |
在选择批注卡时将焦点移动到定位对象 |
Option+F12 |
在选定对象时将焦点移动到定位注释 |
Option+F12 |
注意: 上面提供的键盘快捷方式仅在“批注”窗格具有焦点时才起作用,但添加新批注除外。
添加和发布新批注
若要在 PowerPoint 幻灯片中添加新的批注线程,请:
-
选择文本、对象或幻灯片,然后按 ⌘+Shift+M 键打开新批注。
-
在云中的演示文稿中输入批注时,可以提及同事。 当您在批注中提及某人时,回复文本框下方将出现“分配到”复选框。 有关提及功能的详细信息,请参阅 PowerPoint 中的新式注释中的“改进@mentions注释”。
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使用 ⌘+Enter 键发布批注。
批注定位
PowerPoint 的新式批注体验现在包括一项称为批注定位的新功能。 批注可以定位到文本范围、对象或幻灯片。 选择文本、对象或幻灯片,添加新批注时,该批注将定位到所选内容。 每当选择批注时,定位对象都将以紫色突出显示。
可以通过按 Option+F12 将焦点从批注移动到定位点或从定位点移动到批注。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
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