使用辅助功能助手提高文档中的辅助功能

使文档易于访问,让每个人都更易于阅读和编辑。 在发送 Outlook 电子邮件或共享文档之前,使用辅助功能助手查找并修复辅助功能问题。

本主题内容

运行辅助功能助手

  1. Alt+R 展开“ 审阅 ”选项卡。

  2. A+1 键打开“辅助功能” 组中的“检查辅助功能”下拉菜单。

  3. A 选择 “检查辅助功能 ”选项,然后“ 辅助功能助手 ”窗格将打开。

  • 或者,按 Shift+F6 导航到状态栏。 使用 向右键 转到 “辅助功能:调查 ”按钮。

  • Enter 打开 辅助功能助手 窗格。

    注意: 每当文档中存在辅助功能问题时,状态栏上会突出显示“ 辅助功能:调查 ”按钮。

修复辅助功能问题

辅助功能助手可帮助你查找并修复以下类别中的问题:

  • 颜色和对比度:此类别可确保文本的背景易于阅读。

  • 媒体和插图:此类别检查缺少替换文字和其他与媒体相关的问题。

  • :此表查找表结构和可读性方面的问题。

  • 文档结构:此类别可确保正确使用标题和其他结构元素。

  • 文档访问: 此类别验证是否可以以编程方式访问文档,例如使用屏幕阅读器。

若要解决辅助功能问题,请执行以下操作:

  1. Tab 键在具有辅助功能问题的类别中移动,例如 “颜色”和“对比度”中难以阅读的文本对比度,或 媒体和插图中缺少替换文字。

    注意: 将跳过没有问题的类别。

  2. 在类别上按 Enter 可查看问题和可能的解决方案。 将突出显示有问题的文本或图像。

  3. 将打开问题的向下钻取窗格,提供修复建议。

  4. 使用基本导航键在向下钻取窗格中的选项中移动。

  5. Enter 选择解决问题的选项。

    • 若要了解解决问题的重要性,请选择每个向下钻取窗格底部的 “学习提示” 链接。

    • 顶部的摘要窗格显示剩余问题和正在解决的当前问题。

    • 如果存在同一类型的多个问题,请使用向下钻取窗格中的 “上一个 ”或“ 下一个 ”按钮来导航上一个问题和下一个问题。

  6. 解决所有问题后,焦点将返回到摘要窗格。 查看并修复所有剩余的问题。

提示: 

  • 若要向 Microsoft 提供有关辅助功能助手的反馈,请在“辅助功能助手”窗格的“向 Microsoft 提供反馈”部分中选择“告诉我们你的想法”按钮。 填写并提交 “反馈到 Microsoft ”表单。

  • 若要了解如何使文档具有包容性,请转到 “了解详细信息 ”部分,然后选择“ 使文档易于访问” 链接以打开帮助文章。

另请参阅 

使用 Microsoft 365 应用版时获取有关辅助功能问题的实时通知

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