OneNote 提供了多个种标记(可视标记),应用于笔记的任何部分,帮助你为标记的笔记设置优先级和分类。 例如,在未来旅行的规划列表中,可以为“续签护照”行项目应用“关键”标记(显示为红色感叹号),这样下次浏览该列表时,就可以轻松记住其重要性。
请注意,自 2023 年 6 月起,我们已对标记进行了更改,以遵守新的合规性准则。 如果在此日期之后缺少标记,请参阅“添加标记”以重新创建标记。
添加标记
执行下列操作:
-
在笔记中,单击或选择要标记的文本。
-
在“ 开始 ”选项卡上,将鼠标移到“标记”库上,然后单击库框底部显示的向下箭头。
-
单击要应用的标记的图标。 例如,若要将文本标记为需记住要查找答案的重要问题,请单击紫色的“问题”图标。 使用“标记”库中出现的箭头滚动浏览标记或显示所有可用标记的菜单。
提示: “待办事项”标记是交互式标记。 该标记用于标记笔记后,将显示为空白复选框。 你可以单击此框,而 OneNote 将在其中放置一个红色复选标记,表示该项目已完成。 这种方法非常适合视觉跟踪任何待办事项列表中的进度。
删除标记
可以删除以前已应用于文本的标记。
注意: 不能从标记库中删除非自定义标记。 只能删除已自定义的标记。
-
在笔记中,单击或选择要删除其标记的文本。
-
单击“开始”选项卡,在“标记”库上方移动鼠标,然后单击库框底部显示的向下箭头。
-
单击当前应用于文本的标记。 将从文本中删除标记。
注意: 如果要删除自定义标记,请在标记库底部指向 “删除自定义标记”,然后单击要删除的标记。
创建标记
如果看不到更适合你希望如何对笔记进行分类的标记,则可以创建自己的标记。
-
在笔记中,单击或选择要使用自定义标记标记的文本。
-
在“ 开始 ”选项卡上,将鼠标移到“标记”库上,然后单击库框底部显示的向下箭头。
-
单击“ 创建新标记”。
-
在右侧打开的“创建标记”窗格中,为新标记指定一个名称,例如“联系人”。
-
在标记名称下,单击标识标记的图标。 特色或常用图标将显示在“ 特色 ”选项卡上。 单击“ 所有图标 ”选项卡可查看可以使用的所有图标。
-
单击“创建”。
提示: 若要稍后更改标记的名称,需要创建一个具有不同名称的新标记。
-
窗格关闭时,选择要使用新标记标识的文本。
-
若要查找要应用的新标记,请将鼠标移到“标记”库上,然后单击库框底部显示的朝下箭头。
-
选择新标记。
搜索标记
可搜索笔记本中使用的标记。
-
在左侧的导航栏上,单击“搜索”按钮。
-
无需在“搜索”框中键入标记名称,在搜索列表底部,可单击笔记本中当前正在使用的标记之一。
单击当前使用的标记之一,以查看使用该标记的页面。 OneNote 将打开所选页面,然后突出显示该页上出现搜索文本的所有位置。
-
如有必要,可单击“搜索”框下方的筛选器图标调整搜索范围。
-
单击“所有笔记本”将在所有打开的笔记本中的所有分区内的所有页中查找信息。 若要确认已打开哪些笔记本,请单击“ 显示导航 ”按钮 。
-
单击“当前笔记本”将在当前工作的分区组下属的所有分区内的所有页中查找信息。
-
单击“当前分区组”将在当前工作的分区组下属的所有分区内的所有页中查找信息。
-
单击“当前分区”将在当前分区内的所有页中查找信息。
-
单击“当前页面”将仅在当前页上查找信息。
-
-
你还可以通过以下方法来搜索标记,即在“搜索”框中键入标记的名称,然后单击“标记”选项卡以查看使用该标记的页面。 OneNote 将打开所选页面,然后突出显示该页上出现搜索文本的所有位置。