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TEXT 函数可通过格式代码向数字应用格式,进而更改数字的显示方式。 如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。

TEXT 函数将数字转换为文本,这可能使得在以后的计算中难以引用。 最好将原始值保留在一个单元格中,然后在另一个单元格中使用 TEXT 函数。 随后如果需要构建其他公式,请始终引用原始值,而不是 TEXT 函数结果。

语法

TEXT(value, format_text)

TEXT 函数语法具有下列参数:

参数名称

描述

value

要转换为文本的数值。

format_text

一个文本字符串,定义要应用于所提供值的格式。

概述

TEXT 函数最简单的形式表示:

  • =TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")

下面是一些常用示例,可将其直接复制到 Excel​​ 自行进行试验。 请注意引号内的格式代码。

公式

说明

=TEXT(1234.567,"$#,##0.00")

货币带有 1 个千位分隔符和 2 个小数,如 $1,234.57。 请注意,Excel 将该值四舍五入到小数点后两位。

= TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")

目前日期采用 YY/MM/DD 格式,如 12/03/14

=TEXT(TODAY(),"DDDD")

一周中的当天,如周日

=TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM")

当前时间,如下午 1:29

=TEXT(0.285,"0.0%")

百分比,如 28.5%

=TEXT(4.34 ,"# ?/?")

分数,如 4 1/3

=TRIM(TEXT(0.34,"# ?/?"))

分数,如 1/3。 注意,这将使用 TRIM 函数删除带十进制值的前导空格。

=TEXT(12200000,"0.00E+00")

科学记数法,如 1.22E+07

=TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####")

特殊(电话号码),如 (123) 456-7898

=TEXT(1234,"0000000")

添加前导零 (0),如 0001234

=TEXT(123456,"##0° 00' 00''")

自定义 - 纬度/经度

虽然可使用 TEXT 函数更改格式,但这不是唯一的方法。 可以通过在 Mac) 上按 CTRL+1 (或 MAC Command 按钮图标的图像+1 来更改格式,然后从“ 设置单元格 > 数字 格式”对话框中选取所需的格式。

下载我们的示例

可下载一个示例工作簿以及一些附加信息,该工作簿包含本文中可查到的所有 TEXT 函数示例。 可执行相同操作,或自行创建 TEXT 函数格式代码。下载 Excel TEXT 函数示例

还提供其他格式代码

可以使用“ 设置单元格格式 ”对话框查找其他可用的格式代码:

  1. 在 Mac) 按 Ctrl+1 (MAC Command 按钮图标的图像+1 打开“ 设置单元格格式 ”对话框。

  2. 从“数字”选项卡中选择所需格式。

  3. 选择 “自定义 ”选项。

  4. 类型”框中即会显示所需的格式代码。 本例中,选择“类型”框中的所有内容,分号 (;) 和 @ 符号除外。 在下例中,我们仅选择和复制 yy/mm/dd。

  5. Ctrl+C 复制格式代码,然后按 “取消” 关闭“ 设置单元格格式 ”对话框。

  6. 现在只需按 Ctrl+V 将格式代码粘贴到 TEXT 公式中,例如:=TEXT(B2,"yy/mm/dd")。 请确保将格式代码粘贴到引号中, (“格式代码”) ,否则 Excel 将显示错误消息。

相关示例,显示如何使用“格式”>“单元格”>“数字”>“自定义”对话框让 Excel 代你创建格式字符串。

按类别划分格式代码

下面是一些示例,说明如何使用“ 设置单元格 格式”对话框将不同的数字格式应用于值,然后使用 “自定义” 选项将这些 格式代码 复制到 TEXT 函数。

常见方案

TEXT 函数很少单独使用,通常与其他内容配合使用。 假设你想合并文本和数值,如“报告打印日期:12/03/14”或“每周收入: $66,348.72”。 你可将此内容手动键入 Excel,但这违背了让 Excel 执行此操作的目的。 遗憾的是,在合并文本和带格式的数字(如日期、时间、货币等)时,Excel 不知道你所希望的显示方式,因此会省去数字格式。 这便是 TEXT 函数的价值所在,因为它能使用“格式代码”(如日期格式“YY/MM/DD”)强制 Excel 按照你所希望的方式设置值的格式。

以下示例将显示不使用 TEXT 函数合并文本和数字的结果。 本例中,我们使用与号 (&) 连接一个文本字符串、一个空格 (" ") 和一个带 =A2&" "&B2 的值。

不使用 TEXT 函数连接文本的示例

正如你看到的,Excel 删除了 B2 单元格中的日期格式。 下一示例将展示 TEXT 函数如何使你应用所需的格式。

使用 TEXT 函数连接文本的示例

更新的公式为:

  • Cell C2:=A2&" "&TEXT(B2,"mm/dd/yy") - Date format

常见问题

遗憾的是,不能使用 TEXT 函数执行此操作;需要使用 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。 以下链接具有一种方法: 如何在 Excel 中将数值转换为英语单词。

可以,可使用 UPPERLOWERPROPER 函数。 例如,=UPPER("hello") 会返回“HELLO”。

可以,但是需要几个步骤。 首先,选择希望发生这种情况的单元格,并使用 Ctrl+1 打开“设置 > 单元格格式”对话框,然后使用“对齐 > 文本”控件 > 检查“环绕文本”选项。 接下来,调整已完成的 TEXT 函数,使其包括你希望具有换行符的 ASCII 函数 CHAR(10)。 可能需要根据最终结果的对齐方式调整列宽。

使用 TEXT 和 CHAR (10) 插入换行符的示例。 ="Today is:"&CHAR(10))&TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")

本例中,我们使用: ="Today is: "&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),"mm/dd/yy")

这称为 “科学表示法”,如果单元格 () 格式设置为 “常规”,则 Excel 会自动转换超过 12 位的数字;如果单元格 () 格式设置为 数字,则 Excel 会自动转换 15 位数字。 如果需要输入较长的数字字符串,但不希望将其转换,请在将值输入或粘贴到 Excel 之前,将问题单元格的格式设置为 “文本 ”。

Excel MVP Mynda Treacy

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另请参阅

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