隐私在 Sway 中是如何工作的?
创建 Sway 时,它将成为专用网页。 它不会发布到任何位置,也无法编制索引。 这意味着无法通过搜索引擎 ((例如 bing.com、google.com) 或公司网站)来查找它。
共享 Sway 时,可以为谁可以查看 Sway 设置权限。 即使某人有指向 Sway 的链接,他/她也必须满足特定要求才能查看其中的内容。 详细了解谁可以查看Sway。
不同的权限设置意味着什么?
-
特定人员:作者已指定只有特定人员才能查看 Sway 。 只有允许的人员才能访问它。
-
组织中的人员:只能由作者组织或学校中的人员访问 Sway 。
-
任何有链接的人:任何拥有链接的人都可以访问 Sway 。
注意: 默认情况下,如果在登录到学校或工作帐户时创建 Sway ,则组织中的任何人都可以使用该链接查看该 Sway 。 如果在登录到 Microsoft 帐户时创建 Sway ,则默认情况下,任何具有此链接的用户都可以访问该 Sway 。 用户可以通过选择其他权限选项随时更改默认设置。
如果我向尚未登录的人发送指向我 Sway 的链接,他或她会看到什么?
-
如果Sway的权限范围限于组织中的特定人员或人员:
-
如果未登录,链接的收件人将无法查看 Sway;相反,系统会提示他或她登录以查看内容。
-
-
如果将Sway的权限设置为具有链接的任何人:
-
收件人将打开链接,并能够立即查看 Sway 。 他或她将不需要登录才能查看内容。
-
如何仅与特定人员共享 Sway ?
“共享”菜单中有一个设置,允许仅与特定人员共享 Sway 。 详细了解如何共享Sway。
如何向 Sway 添加密码?
虽然可以向Sway添加密码,但我们建议使用与特定人员或组织中的人员共享 Sway 的选项和链接。 这些选项将要求查看者登录,这是保护内容的理想方法。
如果我分享我 Sway ,我 Sway 的观众能和其他人分享吗?
-
如果与 特定人员共享 Sway ,他们将无法与任何人共享。
-
如果通过 链接与组织中的人员共享 Sway ,他们将能够共享 Sway ,但只能与组织内的人员共享。
-
如果使用 链接与任何人共享 Sway ,他们将能够与任何人共享你的 Sway 。
如何更改谁有权访问我的 Sway ?
若要更改谁有权访问已共享的 Sway ,请单击“ 共享 > 更多选项 > 重置”共享“设置。 我们将永久地将Sway的 Web 地址更改为新地址,以便你可以与任何你想要的人重新共享它。
如何实现删除我的 Sway ?
-
转到 Sway.office.com/my,查看在页面的“我的 Sways”部分下创建的 Sways 列表。
注意: 如果当前正在编辑 Sway ,请单击左上角的“Sway”按钮,导航到Sway.office.com/my。
-
在要删除的 Sway 上,单击“发现更多可用Sway选项 。
-
单击“将此Sway移动到回收站 (垃圾桶) 。
-
单击 “是”,将其删除。
注意: 删除 Sway 时,会将其移动到回收站,可在 30 天内永久删除或还原该回收站。 如果 30 天后未还原 Sway ,则会自动将其删除。
如何实现还原已删除的 Sway ?
-
注意: 如果当前正在编辑 Sway ,请单击左上角的“Sway”按钮,导航到Sway.office.com/my。
-
在 “我的 Sways ”页上,单击 “已删除” 选项卡。
-
在要还原的 Sway 上,单击右上角的复选框。
-
单击“还原”。
注意: 如果 30 天后未还原 Sway ,则会自动将其删除。