Skype for Business 中的基本任务

查找和添加联系人

在 Skype for Business 主窗口的“联系人”视图中的搜索框内，键入姓名、即时消息地址或桌面电话号码（如果他们在您的组织中）。在键入时，搜索结果将开始在搜索框下方显示，选项卡将从“组”、“状态”、“关系”和“新增”：

更改为“我的联系人”和“Skype 目录”：
如果您要搜索的人员在您的组织中，请保持选中“我的联系人”选项卡（默认设置）。当选中“我的联系人”时，Skype for Business 将搜索贵组织的通讯簿。

如果您要搜索的人员不在您的组织中，但您知道他们有 Skype 帐户，请单击“Skype 目录”选项卡以在数百万 Skype 用户中搜索它们。获知他们的 Skype 用户名和位置有助于快速缩小搜索范围。
当您看到想要添加的人员的列表项时，请指向他们的图片（或图片显示区域）。

如果他们在您的组织（“我的联系人”）中，并且您希望将其添加到您的一个组中，请单击“其他选项”按钮，然后选择“添加到联系人列表”（接着选择您的一个组）或“添加到收藏夹”。

如果他们是 Skype 用户，并且您希望将他们添加到您的一个组中，请单击“添加到联系人”按钮，然后选择一个要将其添加到的组或收藏夹组。

: 某些人可能拥有组织帐户和 Skype 帐户。因此，如果您与他人合作，同时您也是他们的朋友，您可能希望同时将他们的这两种身份添加到您的联系人中。

找到您要向其发送即时消息的人员。请执行下列操作之一：
- 将鼠标悬停在“联系人”列表中的人员照片上，然后单击 IM 按钮。
- 双击其联系人列表的任何位置。
- 右键单击他们的列表项，然后选择“发送 IM”。
在对话窗口底部键入消息。
（可选）要发送文件或图像，请执行下列操作之一。
- 将保存的文件拖放到文本输入区域中。
- 将保存的文件或任何图像从 Office 程序复制并粘贴到文本输入区域中。
- 按键盘上的 PrtScn 直接从屏幕捕获图像，然后将其粘贴到文本输入区域中。
按键盘上的 Enter 发送消息。
（可选）通过从“联系人”列表中将其他人的联系人列表项拖动到对话窗口，可以将其他人添加到对话中。

在 Skype for Business 主窗口中，转到“工具”>“选项”>“音频设备”，然后选择所需的设备。
单击“扬声器”旁边的绿色箭头以收听示例音调，拖动滑块可以调节音量。
要测试麦克风音量，请持续讲话几秒钟。在进度条到达测试区中央位置时，音量为最优状态。拖动“麦克风”旁边的滑块可调节麦克风音量。
单击“铃声”旁边的绿色箭头按钮可以收听收到呼叫时的示例铃声，拖动滑块可以调节铃声音量。
单击“检查呼叫质量”，按照提示录制并播放短消息。根据需要调整音频。请注意此选项可能不适用于您的帐户。
如果您有多个音频设备，可以选择将所有音频设备设置为在收到呼叫时振铃。在“备用铃声”下选择“同时拨打”，然后选择其他设备。

您还可以选择“当我的电话振铃时取消静音”，这将在您收到 Skype for Business 呼叫时自动取消扬声器静音。
选择“可用时允许立体声音频播放”，确保在会议期间获得最佳音频质量。
完成后单击“确定”。

: 您可以在各部分中为麦克风和扬声器选择不同的设备。但应注意避免回响，最好为麦克风和扬声器使用相同的设备。如果必须要使用单独的设备，可以降低扬声器音量来将回响控制到最低限度。

如果在列表中未看到您的设备，请确保它直接连接到计算机，然后按照设备附带的说明进行安装。

有人呼叫您时，您的屏幕上将弹出一则通知。

执行下列操作之一：

Skype for Business 使您可以通过多种方式共享计算机上的信息：

单击 " 共享内容 " 按钮。然后选择下列选项之一：
- 共享您的桌面 以共享桌面上的内容。
- 共享窗口，然后选择要共享的特定窗口或文档。
- 共享 Powerpoint 文件 以共享 powerpoint 文件。
您的 Skype for Business 状态将更改为“正在演示”，您将不会收到即时消息或呼叫。
使用屏幕上方的共享工具栏停止共享，或把控制权交给参与者。