注意: Microsoft Project 网页版即将更名为 Microsoft Planner。 向组织推出新 Planner 后,可以继续在新 Planner 中使用大多数 Project 网页版功能。 有关新 Planner 的详细信息,请参阅 Planner 常见问题解答以及 Planner 帮助和学习.
在 Project 网页版 中创建任务时,有三个事项共同确定其所花费的时间长度:工作量、持续时间和工作分配。 所有Project 网页版任务都是固定的工期,对工期和工作分配的更改都会更改任务的工作量。
下面详细介绍了它的工作原理:
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努力: 组成员或资源在任务上花费的小时数。 可以在公式“已完成 + 剩余 = 总计”中输入所需的任何工作量。 之后,如果更改工期或分配,工作将进行调整以适应需求。 如果将一天添加到持续时间,则工作量将增加一天的小时。
注意:
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Project 不假定 1 天 = 8 小时。 一天值得付出的努力就是你设置的。
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可以按小时、月、分钟或周输入工作量。 但是,所有这些内容都将转换为以小时为单位显示。
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期间: 任务的工作时间跨度,例如 2 天或 3 周。 工期永远不会受到工作量和分配更改的影响。 将任务设置为 2 周的持续时间时,可以增加工作量,每天的小时数只会增加,而不是天数。 分配其他组成员时,每天的小时数将增加另一个人,但天数将保持不变,除非进行更改。
注意: 如果在添加工期之前添加“开始”和“完成日期”,Project 将根据这些日期填写工期。 如果在添加“开始”和“完成日期”之前添加“工期”,Project 将使用项目的开始日期作为任务的开始日期,并根据输入的工期设置“完成”日期。
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分配: 将任务分配给一个组成员不会影响工作量或持续时间。 但是,将任务分配给 2 人时,工期将保持不变,该任务的工作量将增加一倍。 这是因为 Project 假定在添加第二个资源时,第二个人具有另一组相同工作量的工时。 如果打算通过添加第二个受托人来缩短工期,则需要通过缩短工期来执行此操作,并且必须减少工时数。
下面是一个示例:如果你有一个每天要处理 2 小时的任务,并且你知道这需要 8 小时才能完成。 将持续时间设置为 4 天,将总工作量设置为 8 小时。 如果将该任务的工期更改为 5 天,Project 将假定你正在再添加 2 小时的工作量,而总工作量现在将为 10 小时。