Outlook for Windows 中的共享日历更新

共享日历的即时同步和视图

以前，如果对共享日历进行了更改，则共享日历收件人可能需要长达几分钟才能看到反映在共享日历视图中的相同更改。 现在，更改会同步并立即显示。

同样，选择共享日历时，该日历最多需要几秒钟才能加载。 现在，日历始终是预先加载的，你将看到日历在选择时立即显示。

编辑系列结束日期不会重置过去

1. 选择事件。

2. 选择“整个序列”，然后选择“确定”。

3. 选择“编辑重复周期”，然后进行更改。

4. 通过更改系列会议结束日期来延长或结束会议系列

   过去的会议详细信息不会更改，并且你不会看到消息： 如果更改了系列中的特定约会，所做的更改将被丢弃，并且这些约会将再次匹配该系列。

无需发送响应即可接受会议

如果选择“接受”>“不发送响应”，则其他人仍可在“跟踪”选项卡中看到你的响应。 以前，如果你未显式发送响应电子邮件，组织者将看不到你的回复。 如果暂时 接受 或 拒绝，则选择不发送响应，则此改进也适用。

没有关于向谁发送更新的提示

如果编辑会议或会议系列，并且仅更改了与会者列表，则无需选择是仅向添加或删除的与会者发送更新，还是向所有与会者发送更新。 Outlook 会为你找出它，并且只会发送给添加或删除的与会者。

请注意，如果会议包含组或通讯组列表，并且至少删除了一个与会者，则会议更新将重新发到这些组和列表，以确保组中没有用户从会议中删除。

上次修改者不再显示在会议项目中

以前，用户会在会议项目的右下角看到“上次修改者”。 此值对于共享日历来说并不总是准确的，因此我们已将其删除。 这是一个预先存在的问题，不特定于最新的共享日历更新。 我们正在重新评估此功能，将来可能会重新引入此功能。 

无法再多次添加同一日历

以前，可以通过将同一个共享日历添加到不同的日历组来多次添加同一个共享日历。 不再支持此操作。 如果尝试添加已添加的共享日历，则不会添加该日历。

有关以前多次添加的共享日历的选择行为的详细信息，请参阅下一部分。

重复的日历将同时选择

如果同一个共享日历显示多个文件夹，则选择状态将跨这些日历共享。 换句话说，选择任何一个重复日历都会选择该共享日历的所有 文件夹。

上述行为在以下情况下发生：

• 你已被授予对邮箱的完全访问权限，Outlook 通过自动映射自动连接到该 邮箱 。

• 你还被授予从同一邮箱直接访问 日历 的权限。 然后，您接受共享邀请，或者通过单击“ 添加日历”和“ 打开共享日历”直接打开该特定日历。

响应会议邀请时无法添加附件

可以选择“接受”以接受邀请，或选择“响应 > 转发”以转发邀请，但无法向会议响应中添加任何新附件。

事件草稿不自动保存

选择“保存”以手动保存会议或事件草稿。 若要稍后继续编辑，请从共享日历中选择并打开草稿。 顶部会显示“尚未发送此会议邀请”消息。

没有对会议更新的草稿支持

编辑已发送的会议时，

• 如果保存更改，系统会提示保存更改并发送更新，或者在不保存的情况下继续编辑。

• 如果在不保存的情况下关闭草稿，系统会提示保存更改并发送更新或关闭会议而不发送更新。 如果选择第二个选项，将放弃更改。

下载共享文件夹设置被忽略

解决共享日历问题的建议之一是取消选中“下载共享文件夹”选项。 在改进中使用启用了共享日历改进的 Outlook for Windows 客户端时，将忽略已升级到新共享平台的任何共享日历的此设置状态。

延迟传递规则将不适用

在 Outlook for Windows 中，用户可以设置规则，将传出邮件的传递延迟一定分钟数。 以前，向与会者发送邀请消息会延迟，但会议邀请仍会添加到所有者的日历中。 取消发件箱中召开的会议邀请消息不会取消或从所有者日历中删除关联的会议。 这种差异已引起混淆，我们已决定在此更新中删除此功能。 启用这些改进后，将立即为更新的日历发送传出会议邀请，延迟传递的规则将仅适用于传出电子邮件和尚未更新日历的传出邀请。

自定义表单支持

必须将所有自定义表单发布到组织表单库。 不支持发布到个人表单库的自定义表单。

自动接受或拒绝 

以前，可以启用自动接受或拒绝会议请求的设置。 启用共享日历改进时不支持此设置。

复制会议会将“复制”前缀添加到主题 

以前，如果管理员 (代理人) 通过将会议拖放到执行官 (主体的) 日历中来复制会议，则会发出请求接受会议的提示消息。 如果接受，则执行 (主体) 将成为会议的与会者。

使用最新更新时，通过将会议拖放到高管 (主体的) 日历来复制会议时，不会显示提示消息，并且会创建一个新的会议请求，并将“复制”前缀添加到主题。  发送会议请求时，执行 (主体) 将成为会议的组织者。

最佳做法是避免复制会议 - 使用Outlook 日历时组织的最佳做法。