Applies To白板

最好、最具包容性的计划和决定是每个人都参与进来的。  

可能很难想出新策略或更改方向,但Microsoft Whiteboard 在为协作而构建的无限画布之上提供了一个轻型结构。 现在,每个人都可以在计划会议之前、期间甚至之后参与。 

主要功能: 

  • 用于组织和构建策略的模板,例如成本/效益分析、目标设置和 SWOT 分析

  • 用于组织创意的彩色便笺选项

  • 智能墨迹书写和形状有助于可视化解决方案

  • 允许每个人参与和投票的反应

Whiteboard 中的策略模板

准备板块

  1. 思考关键利益干系人和想要实现的结果。

  2. 在 Microsoft Teams 中安排会议。

  3. 导航到 Teams 会议,然后从会议顶部列表中选择白板。  还可以通过创建白板和分享白板 Windows 应用中或在 whiteboard.office.com 的浏览器中共享链接来执行此操作。

  4. 在创建面板中,选择 “模板 > 策略”,然后选择模板。

  5. 自定义模板以适应会话目标。 例如,可能想要将特定的颜色或回应用作图例。 

  6. 如果其他人正在帮你准备,请共享板块。

会话期间

  1. 会议开始后, 从共享托盘中共享白板,或从白板 Windows 应用或从 whiteboard.office.com 发送链接到白板。

  2. 介绍会话目标,并为每个人提供几分钟的时间以和你一起浏览板块。

  3. 和团队为此特定会话的不同颜色和回应的含义设置基本规则。

  4. 启动规划会话,鼓励通过 Teams 和直接在白板上参与。

  5. 使用 Teams 中的“举手”功能来组织参与者的发言顺序。

  6. 请留意时间,确保能够涵盖所有内容。

会话结束后

  1. 向与会者发送带有白板链接的信息,以便每个人都有权访问,或提醒他们可以在自己的白板板选取器中访问该板。

  2. 从“设置”菜单导出开发板的 PNG 图像,以便与团队外部的任何人共享调查结果摘要。

  3. 将计划付诸行动!

另请参阅

请查看其他白板指南 以了解更多信息! 

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