Applies To白板

白板为团队提供了一个共同思考、尝试不同想法和制定最佳计划的空间。  Whiteboard 已完全集成到 Microsoft 团队中,这使得在 Teams 会议之前、期间和之后可以轻松规划项目。

通过 Microsoft Whiteboard,可以轻松地在同一个 Microsoft Teams 会议中与每个人分享想法和协作。 

请查看下一次规划会话中充分利用 Whiteboard 的这些提示。

提前准备白板

以下是在会议前准备好白板的一些建议:

  • 从板选取器屏幕创建新的白板

  • 在“创建”面板中,选择“ 模板 > 项目规划

  • 选择最符合需求的模板。 例如,选择“每日站立”模板来跟踪工作负荷和日常任务。 或者,如果需要定义团队的长期目标,请选择“项目启动”。

  • 根据需要自定义模板。 例如,可以添加其他备注、更改颜色或添加突出显示箭头。

  • 将图像或相关文档 作为 PDF 上传。

  • 若要了解详细信息,请参阅 Whiteboard 功能

开发板准备就绪后,可以向团队发送链接。

控制会议

会议开始后,请按照以下步骤 共享董事会

  • 选择会议共享托盘中的 “共享 ”图标。

  • 在“白板”部分中,选择“Microsoft Whiteboard”。

可以共享一个白板,使其在 Teams 会议中可供所有人使用。

将打开开发板选取器视图。 可以从列表中选择已准备的板,或启动新板。

下面是领导会议时可以使用的一些其他 Whiteboard 功能: 

  • 使用激光指针工具引导团队的注意力。

  • 使用荧光笔工具或箭头形状标出关键概念。

  • 添加新的便笺以跟踪讨论。

让团队保持参与

提醒团队,他们可以使用以下工具进行实时协作:

  • 添加便笺以跟踪新想法。

  • 使用便笺反应(如复选标记或笑脸)对想法进行投票。

  • 使用墨迹书写工具在板上绘制或手写笔记。

  • 上传图像,包括必应的库存图像。

通过协作游标,可以轻松跟踪哪些与会者正在进行哪些更改。

通过协作游标,可以轻松跟踪 Teams 会议期间对白板所做的更改。

将计划付诸实施

下面是一些有关在会后跟进的建议,让团队随时了解情况:

  • 向与会者发送消息,其中包含结果和后续操作。 还可以包含指向白板的链接。

  • 提醒与会者,他们可以在开发板选取器中找到白板。

  • 向错过会议的任何人发送已完成白板的快照。 从“设置”菜单中选择“图像”。 

  • 若要了解详细信息,请参阅会议后继续在白板上工作。

运行常规规划会话

如果要设置定期规划会议,请执行以下操作:

在 Teams 中创建规划频道并添加白板 

  • 导航到 Teams 中的团队,选择 . . . 菜单并添加频道。 其名称应为你规划的时间段(例如,“第一季度”)。 

  • 在同一频道中,选择顶部的 + 按钮,搜索 Whiteboard,然后选择 保存

  • 白板已附加到频道,可以开始规划。

  • 在 Teams 中提及频道和板块,从而确保团队了解。

完成规划流程 

  • 使用项目规划模板布局板的结构,或创建自己的板。

  • 在板块的清晰位置编写说明,以便团队成员了解使用方式。

  • 一些说明可能包括指定某些颜色以指示某些功能属于哪些区域,或哪些回应表示功能验收等。

  • 指示团队成员在颜色编码便笺上将待办列表项填充到板块。 

  • 在与规划相关的会议期间,使用板块围绕待办列表项移动项目,并促进相关对话。

  • 设置计划后,将其迁移到项目管理系统。

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